Copilot’a uygun bir PowerPoint şablonu hazırlamak, yalnızca renk ve yazı tiplerini belirlemekten ibaret değildir. Temsilî örnek slaytlar, açık amaçlı düzenler ve doğru içerik yer tutucuları da hazırlayın. Şablonu PowerPoint’in Windows veya Mac masaüstü uygulamasında oluşturun; ardından örnek bir sunuyla sonucu sınayın. Brand kit adımları hesabınızda görünmüyorsa bunların herkes için kullanılabilir olduğunu varsaymayın.
1. Erişiminizi ve kullanım yolunuzu kontrol edin
Copilot’un PowerPoint’te görünmesi, Microsoft 365 aboneliğinize ve kuruluş ayarlarına bağlı olabilir. Özelliği göremiyorsanız önce Copilot lisansınızı ve kuruluşunuzdaki kullanılabilirlik durumunu kontrol edin; görünmeyen bir menünün her hesapta bulunacağını varsaymayın.
Microsoft, PowerPoint şablonlarının Windows veya Mac masaüstü uygulamasında oluşturulması gerektiğini, web uygulamasında oluşturulamayacağını belirtiyor. Sunuyu bir şablondan başlatabilir veya .potx dosyasını açtıktan sonra Copilot’tan içerik oluşturmasını isteyebilirsiniz. Hangi Copilot özelliklerini kullanabildiğiniz hesap ve kuruluş ayarlarınıza bağlı olabilir. Copilot erişimi ve şablonla başlama
2. Kullanacağınız düzenleri belirleyin
Ekibinizin sık hazırladığı sunuları düşünün: örneğin aylık proje güncellemesi, performans değerlendirmesi veya müşteri bilgilendirmesi. Her olası slayt türünü şablona eklemek gerekmez. Bunun yerine, günlük kullanımınızı temsil eden farklı amaç ve yerleşimlerde örnekler hazırlayın.
Başlangıç kümesine kapak, gündem, bölüm ayırıcı, metin ve görsel içeren içerik slaydı, grafik veya tablo, süreç, zaman çizelgesi, özet ve sonraki adımlar düzenlerini alabilirsiniz. Bunlar öneri niteliğindedir; kullanmadığınız düzenleri sırf listeyi tamamlamak için eklemeyin. Microsoft’un açıklamasına göre Copilot öncelikle örnek slaytlardan, ayrıca şablonun yapısı ve düzenlerinden yararlanır. Örnekler yetersiz olduğunda ana slayta dayanabilir. Copilot için şablon örnekleri ve düzen önerileri
3. Ana slaytı, temayı ve yer tutucuları düzenleyin
PowerPoint’te Görünüm > Slayt Ana Görünümü bölümünü açın. Tema renklerini Renkler > Yeni Tema Renkleri Oluştur yoluyla tanımlayın; başlık ve gövde yazı tiplerini tema içinde belirleyin. Grafik, şekil ve görsellerde tutarlı bir stil kullanın. Microsoft’un rehberi, tek seferlik elle biçimlendirme yerine tema ayarlarından yararlanılmasını öneriyor.
Düzenlere başlık, gövde metni, görsel, grafik veya tablo için uygun yer tutucular ekleyin: Slayt Ana Görünümü > Yer Tutucu Ekle. Yer tutucuların türü, konumu ve boyutu Copilot’a eklenecek içeriğin yapısı ve yeri hakkında bilgi verir; yer tutucunun içindeki örnek metin, düzen amacını anlatmanın yerine geçmez. Metin kutusu kullanmak yerine metin yer tutucularını tercih edin. Yer tutucuların diğer nesnelerle çakışmadığını ve içeriğe yetecek büyüklükte olduğunu kontrol edin.
4. Tamamlanmış ve çeşitli örnek slaytlar hazırlayın
Her örnek slayt tek, anlaşılır bir amaca hizmet etsin. Örneğin grafik düzeninde yalnızca bir grafik nesnesi bırakmak yerine başlık, kısa açıklama, grafik ve sonuç cümlesi için yer ayrılmış tamamlanmış bir slayt hazırlayın. Böylece örnek, tek tek öğelerden oluşan bir kütüphane değil, düzenin nasıl kullanılacağını gösteren bütünlüklü bir sayfa olur.
Farklı içerik yoğunluklarını göstermek için az metinli, dengeli ve daha yoğun örneklere yer verin. Görsel kullanılan sayfalarda kurumunuzun tercih ettiği görsel yerleşimini; grafik ve tablolarda ise kullandığınız renk ve biçim yaklaşımını örnekleyin. Her kullanım durumunu kapsamak zorunda değilsiniz. Önemli slayt amaçlarını ve görsel yaklaşımınızı temsil eden örneklerle başlayın. Tasarım talimatlarını veya açıklama notlarını yeniden kullanılabilir şablonun içine koymayın.
5. Örnek: aylık proje güncelleme şablonu
Aşağıdaki ekip, proje ve oran kurgusaldır; oran gerçek bir performans verisi değildir. Yönetim ekibine aylık güncelleme sunacak bir ekip, şablonunda şu düzenleri hazırlayabilir:
- Kapak: Proje adı, dönem ve sunan kişi için yer tutucular.
- Yönetici özeti: Üç kısa bulgu ve bir ana sonuç alanı.
- İlerleme: Tamamlanan, devam eden ve sıradaki işleri ayıran üç bölümlü düzen.
- Gösterge: “Planlanan işlerin %72’si tamamlandı” ifadesi ve grafik alanı. Bu yüzde yalnızca kurgusal örnek içindir.
- Risk ve sonraki adımlar: Risk, etkisi ve sorumlu ekip için ayrı alanlar.
Deneme için Copilot’a şu istemi verebilirsiniz: “Kurgusal Kıyı projesi için yönetim ekibine yönelik aylık güncelleme sunusu oluştur. Kapak, yönetici özeti, ilerleme, gösterge ve sonraki adımlar bölümlerini kullan. Her slaytta tek ana mesaj olsun. Doğrulanmamış bilgi veya sayı ekleme; bilinmeyen alanları ‘bilgi gerekli’ olarak belirt ve mevcut şablon düzenlerini kullan.” İstem, örnek slaytların veya yer tutucuların yerini tutmaz; oluşan sunuyu ayrıca inceleyin.
6. Deneme sunusunu inceleyip düzeltin
Şablondan yeni bir sunu başlatın veya .potx dosyasını açıp Copilot’tan içerik oluşturmasını isteyin. İstemde sununun amacını ve beklediğiniz bölümleri açıkça belirtin. Çıktıda her slaydın amaca uygun bir düzen kullanıp kullanmadığını, metnin yer tutuculara sığıp sığmadığını ve nesnelerin çakışıp çakışmadığını kontrol edin.
Sonuç genel görünüyorsa, eksik olan slayt amacını gösteren tamamlanmış bir örnek ekleyip yeniden deneyin. Yanlış düzen seçiliyorsa ilgili amaca uygun örneği güçlendirin; metin taşıyorsa yer tutucunun boyutunu veya yerleşimini gözden geçirin. Renkler tutarsızsa tema tanımlarını ve örneklerdeki kullanımı kontrol edin. Copilot’un ürettiği bilgilerin ve biçimlendirmenin doğruluğunu sunuyu paylaşmadan önce inceleyin.
7. Brand kit’e ekleme ve kullanım
Kuruluşunuzda Brand kit özelliği kullanılabiliyorsa Microsoft’un tarif ettiği yükleme yolu şöyledir: Microsoft Copilot uygulamasında Create > More… > Brand kits bölümünü açın, ilgili Brand kit’i seçin, Templates bölümünde Upload Template seçeneğini kullanın ve .potx veya .pptx dosyasını seçin. İsteğe bağlı meta etiketler ekleyip Add to Brand kit seçeneğine basın.
PowerPoint’te Brand kit kullanımı için sunuyu açıp Copilot panelinde + > Select brand yoluyla ilgili kiti seçin ve isteminizi girin. Bu menüler görünmüyorsa özelliğin hesabınızda veya kuruluşunuzda kullanılabilir olup olmadığını kontrol edin; menülerin herkeste bulunduğunu varsaymayın.
8. Sık sorulan sorular ve son kontrol listesi
Her düzen için örnek slayt gerekir mi?
Hayır. Tipik ve önemli slayt amaçlarını temsil eden örneklerle başlayın. Belirli bir amaçta sonuç zayıfsa, o amaca yönelik tamamlanmış bir örnek ekleyip yeniden deneyin.
Şablon doğru içerik üretimini garanti eder mi?
Hayır. Şablon düzen ve marka görünümünü destekler; oluşturulan metin ve sayıların doğruluğunu garanti etmez. Sunuyu gözden geçirip bilgileri doğrulayın.
Son kontrol listesi:
- Tema renkleri ve başlık-gövde yazı tipi hiyerarşisi tanımlı mı?
- Örnek slaytlar gerçek kullanım amaçlarını ve farklı yoğunlukları gösteriyor mu?
- Yer tutucular doğru türde, okunaklı ve çakışmasız mı?
- Deneme sunusunda yanlış düzen, taşan metin veya doğrulanmamış bilgi var mı?
- Brand kit menüleri hesabınızda görünüyorsa doğru şablon dosyasını yükleyip kiti PowerPoint’te seçebiliyor musunuz?
İlgili uygulama rehberleri
Mac'te PowerPoint Copilot kullanımı rehberiyle bu çalışmanın ilgili adımını ayrıntılandırabilirsiniz. PowerPoint Copilot ile marka tutarlılığını koruma rehberiyle bu çalışmanın ilgili adımını ayrıntılandırabilirsiniz.
← Bloga dön
