Google Slaytlar soru cevap (Soru-Cevap) aracı, sunum esnasında izleyicilerin kendi cihazlarından doğrudan soru göndermesine ve iletilen soruları oylamasına olanak tanır. Sunum yapan kişiler bu aracı Başlatıcı Görünümü (Presenter View) penceresinden yöneterek diledikleri soruları ana sunum ekranına yansıtabilir.
Bu rehber; oturum başlatma adımlarını, kurumsal hesaplardaki hedef kitle sınırlandırmalarını, soruları sahnede sunma yöntemlerini ve son oturum geçmişini denetleme süreçlerini teknik belgelere dayalı olarak açıklamaktadır.
Google Slaytlar Soru-Cevap Özelliğinin Temel Amacı
Google Slaytlar içerisindeki canlı Soru-Cevap oturumu, klasik toplantılardaki mikrofon dolaştırma zorunluluğunu ortadan kaldırır. İzleyiciler sunum ekranının üst kısmında beliren bağlantı adresini kullanarak bilgisayar, Android telefon, tablet, iPhone veya iPad cihazlarından oturuma katılır. Katılımcılar yalnızca soru sormakla kalmaz, diğer izleyicilerin gönderdiği sorulara yukarı veya aşağı oy vererek topluluğun ilgisini çeken konuları öne çıkarabilir.
Sunum tasarımlarınızı hazırlarken slayt akışını ve görsel düzeni yapılandırmak için Google Workspace Öğrenme Merkezi Sunum İpuçları sayfasındaki yönergelerden faydalanabilirsiniz.
Oturum Öncesi Gereksinimler ve İzin Yapılandırması
Soru-Cevap özelliğini başlatmak için sunumu bilgisayar tarayıcısında açmış olmanız gerekir. Sunumu yönetmek için çift monitör veya harici bir projeksiyon cihazı zorunlu bir önkoşul değildir; tek bir ekranda pencereler arasında geçiş yapılarak da oturum yürütülebilir.
İzleyicilerin sunu dosyasında düzenleme veya görüntüleme erişimine sahip olması gerekmez; sunum ekranında paylaşılan web adresine erişebilmeleri yeterlidir. Ancak Google Workspace iş, okul veya kurumsal bir hesap kullanıyorsanız, soruların kimlerden kabul edileceğini belirleyebilirsiniz. Başlatıcı Görünümü penceresinde yer alan İzleyici araçları sekmesinden "Soruların kabul edildiği kaynak..." (Accepting questions from...) ayarı değiştirilerek oturum yalnızca kurum içi kullanıcılarla sınırlandırılabilir veya harici katılımcılara açılabilir. İzleyiciler ise sunucu tarafından belirlenen erişim kapsamı dahilinde dilerlerse "Anonim olarak sor" seçeneğini işaretleyerek sorularını iletebilir.
Masaüstü ortamı dışında sunumları görüntüleme ve düzenleme adımları için telefonda Google Slaytlar düzenleme rehberindeki bilgileri inceleyebilirsiniz.
Başlatıcı Görünümü ile Soru-Cevap Oturumu Başlatma
Canlı oturumu başlatmak için Google Docs Editors Yardım Dokümantasyonu tarafından sunulan resmi adımlar takip edilir:
- Bilgisayarınızda bir Google Slaytlar sunusu açın.
- Üst kısımda, Slayt Gösterisi (Slideshow) butonunun yanındaki aşağı oka tıklayın.
- Açılan menüden Başlatıcı Görünümü (Presenter View) seçeneğine tıklayın.
- Açılan yeni pencerede İzleyici araçları (Audience tools) sekmesini seçin.
- Yeni bir oturum açmak için Yeni başlat (Start new) butonuna basın. Daha önce açılmış bir oturumu devam ettirmek istiyorsanız Sonuncuyu sürdür (Continue recent) seçeneğini kullanın.
- Oturum başladığında, slaytın en üst kısmında izleyicilerin tarayıcılarından girebileceği canlı bağlantı adresi görüntülenir.
Soruları Ekranda Sunma, Değiştirme ve Gizleme
Oturum devam ederken izleyicilerden gelen sorular Başlatıcı Görünümü penceresindeki "İzleyici araçları" alanında listelenir:
- Soruyu Ekrana Yansıtma: İzleyicilere göstermek istediğiniz sorunun altında bulunan Sun (Present) butonuna tıklayın. Seçilen soru, sunum ekranında izleyicilerin göreceği şekilde belirir.
- Soruyu Değiştirme: Farklı bir soruyu ekrana getirmek için listeden başka bir soru bulun ve altındaki Sun butonuna tıklayın.
- Soruyu Gizleme: Ekranda gösterilen soruyu kaldırmak için Gizle (Hide) butonuna basarak doğrudan slayt içeriğine geri dönebilirsiniz.
Sunum tasarımlarınızı hazırlarken diğer tasarım araçlarının sunduğu imkanları kıyaslamak isterseniz Google Slaytlar ve Canva karşılaştırması başlıklı yazımıza göz atabilirsiniz.
İzleyiciler İçin Soru Gönderme ve Oylama Adımları
İzleyici tarafındaki süreç doğrudan web tarayıcısı üzerinden yürütülür:
- Katılımcılar, slaytın üst kısmında gösterilen web adresine bilgisayar veya mobil cihazlarından gider.
- Bir soru sorun... (Ask a question…) alanına tıklayarak iletmek istedikleri metni yazar.
- Katılımcı isterse Anonim olarak sor (Ask anonymously) kutusunu işaretleyebilir.
- Gönder (Submit) butonuna basarak soruyu iletir.
- Diğer katılımcıların ilettiği soruları oylamak için ilgili sorunun altındaki Yukarı oy (Up vote) veya Aşağı oy (Down vote) simgelerine tıklanır.
Son Oturum Geçmişini İnceleme ve Oturumu Kapatma
Canlı oturumu sonlandırmak için Başlatıcı Görünümü penceresindeki Soru-Cevap bölümünde yer alan açık/kapalı anahtarına tıklanması gerekir. Bu anahtar kapatılmasa dahi, Google Slaytlar sunumu sonlandırıldıktan kısa bir süre sonra Soru-Cevap görünümü otomatik olarak kapanır.
Sunum bittikten sonra soruları incelemek mümkündür. Ancak bu alan süresiz bir arşiv garantisi vermez; son oturumlara ait verileri listeler. Soruları görmek için:
- Google Slaytlar belgesini açın.
- Üst menüde yer alan Araçlar seçeneğine tıklayın.
- Soru-Cevap geçmişi (Q&A history) menüsünü seçin.
- Ekranın sağ tarafında beliren panelde son oturumlar ve gelen sorular listelenir.
Uygulamalı Örnek: Çeyrek Dönem Bütçe Brifingi
Şirket içi hedeflerin ve mali tabloların aktarıldığı varsayımsal bir çeyrek dönem brifinginde bu aracı uygulamak için şu adımlar izlenir:
- Yetki Belirleme: Sunum gizli kurumsal veri içerdiği için Başlatıcı Görünümü panelinde "Soruların kabul edildiği kaynak..." seçeneği kurum alan adı ile sınırlandırılır.
- Anonim Katılım: Çalışanların bütçe kısıtlarını rahatça sorabilmesi için izleyici arayüzünde sunulan anonim soru seçeneği aktif tutulur.
- Yönlendirme: Sunucu, sunum ekranının üst bandında beliren web bağlantısını katılımcılara sözlü olarak duyurur.
- Soru Seçimi ve Yansıtma: Soru-Cevap arasına gelindiğinde sunucu, Başlatıcı Görünümü penceresindeki İzleyici araçları sekmesinde gelen soruları inceler. İlgi gören sorunun altındaki Sun butonuna tıklayarak soruyu ana ekrana yansıtır. Açıklama tamamlandıktan sonra Gizle butonuna basarak sunuma devam eder.
Sunum süreçlerinizi profesyonel bir ekiple ve yapay zeka araçlarıyla ölçeklendirmeyi düşünüyorsanız kurumsal fiyatlandırma seçeneklerimizi inceleyebilirsiniz.
Yaygın Sorunlar ve Düzeltme Adımları
- Bağlantı Şeridinin Slayt Başlığını Kapatması: Canlı oturum başlatıldığında slaytların üst kısmına otomatik bir bilgi şeridi eklenir. Başlıklarınız slaytın en üst kenarına çok yakınsa bu şerit metinleri kapatabilir. Çözüm: Şablonlarınızdaki başlık yerleşimlerini sayfanın üst kenarından makul bir pay bırakacak şekilde hizalayın.
- Dış Katılımcıların Soru Gönderememesi: Etkinlik harici misafirlere açıksa ancak kurum hesabı kısıtlaması aktif bırakılmışsa harici kullanıcılar soru iletemez. Çözüm: Başlatıcı Görünümü içerisindeki İzleyici araçları sekmesinden kaynak ayarını genel katılıma uygun hale getirin.
- İnternet Bağlantısının Kesilmesi: Soru-Cevap özelliği canlı bulut senkronizasyonuna dayanır. Çevrimdışı çalışırken izleyici soruları alınamaz ve oturum açılamaz. Yerel sunum yönetimi hazırlıkları için Google Slaytlar'ı çevrimdışı kullanma rehberine başvurabilirsiniz.
Canlı Sunum Doğrulama Kontrol Listesi
- Slayt Gösterisi yanındaki oktan Başlatıcı Görünümü penceresinin sorunsuz açıldığını doğrulayın.
- İsteğe bağlı olarak harici ekran/projeksiyon bağlantınızı kurun veya tek ekranda pencerelerinizi konumlandırın.
- İzleyici araçları sekmesinden Yeni başlat veya Sonuncuyu sürdür seçeneğini seçin.
- Kurumsal hesap kullanıyorsanız "Soruların kabul edildiği kaynak..." ayarını kontrol edin.
- Slayt üzerinde beliren bağlantı adresinin izleyiciler tarafından görülebildiğini teyit edin.
- Gelen soruları Sun butonu ile ekrana yansıtıp Gizle butonu ile kaldırabileceğinizi test edin.
- Oturumu sonlandırmak için paneldeki açık/kapalı anahtarını kapatın veya sunuyu tamamlayın.
- Sunum sonrası inceleme gerekiyorsa Araçlar > Soru-Cevap geçmişi panelinden son oturumları denetleyin.
Sıkça Sorulan Sorular
Soru-Cevap oturumunu kullanmak için mutlaka çift monitör gerekir mi?
Hayır. Çift monitör veya harici ekran kullanımı zorunlu bir gereksinim değildir. Başlatıcı Görünümü ayrı bir pencere olarak açılır ve tek ekranda pencereler arası geçiş yapılarak da soru akışı yönetilebilir.
İzleyicilerin soruları oylara göre otomatik sıralayan bir filtre düğmesi var mı?
Resmi dokümantasyonda sunucu paneli için otomatik popülerlik filtresi veya sıralama butonu yer almaz. İzleyiciler soruların altındaki yukarı ve aşağı oyları kullanarak oy verir; sunucu ise İzleyici araçları panelindeki soruları inceleyerek istediği sorunun altındaki "Sun" butonuna basar.
Soru geçmişi kalıcı olarak saklanır mı?
Google Slaytlar menüsündeki "Araçlar > Soru-Cevap geçmişi" alanı son oturumlara ait soruları listeler. Sistem süresiz ve kalıcı bir veri tabanı garantisi vermediğinden, önemli soruların oturum sonrasında not alınması tavsiye edilir.
← Bloga dön
