Önce neyin kaybolduğunu belirleyin
Sunum hiç kaydedilmemiş olabilir ya da daha önce kaydedilmiş dosyanın son değişiklikleri kaybolmuş olabilir. Beklenmedik kapanma yaşandıysa PowerPoint’i yeniden açıp kurtarma dosyasının otomatik olarak açılıp açılmadığını kontrol edin. Microsoft, AutoRecover dosyası algılanırsa PowerPoint’in çalışmayı sonraki açılışta normalde otomatik olarak geri açtığını belirtiyor. Dosya açılırsa doğru sunum olup olmadığını kontrol edin ve düzenlemeden veya kapatmadan önce hemen kaydedin.
AutoRecover ile AutoSave farklı özelliklerdir. AutoRecover, beklenmedik kapanma gibi durumlarda arka planda düzenli aralıklarla kurtarma kopyası oluşturmaya çalışır; Microsoft’un belirttiği varsayılan aralık 10 dakikadır. AutoSave ise dosyayı çalışırken otomatik kaydeder ve Microsoft 365 abonelerine sunulur. Dolayısıyla kurtarma kopyasının son düzenlemelerin tümünü içerdiğini varsaymayın. Ayrıntılar için Microsoft’un PowerPoint dosyalarını kurtarma yönergesine bakın.
Windows’ta kaydedilmemiş sunumu arayın
PowerPoint dosyayı kendiliğinden açmadıysa, Microsoft 365 için Microsoft’un tarif ettiği yolu izleyin: Dosya > Giriş > Kaydedilmemiş Sunumları Kurtar. Bu seçenek AutoRecover dosyalarının saklandığı klasöre götürür. Microsoft’un Office dosyalarının önceki sürümlerini kurtarma yönergesi, kaydedilmemiş PowerPoint sunumları için ayrıca Dosya > Bilgi > Belgeyi Yönet > Kaydedilmemiş Sunumları Kurtar yolunu veriyor. Menü adları kullandığınız sürümde farklıysa, PowerPoint’in Dosya menüsündeki kurtarma seçeneklerini kontrol edin; burada listelenen yolları her sürüm ve kurulumda aynı görünecekmiş gibi değerlendirmeyin.
Klasörü Dosya Gezgini’nde elle kontrol edecekseniz, Microsoft’un Windows için verdiği varsayılan yol şöyledir: C:\Users\[kullanıcı_adı]\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint. [kullanıcı_adı] bölümünü Windows kullanıcı adınızla değiştirin. Bu varsayılan konum değiştirilmiş olabilir. Güncel konumu PowerPoint’te Dosya > Seçenekler > Kaydet altında bulunan AutoRecover Dosya Konumu alanından kontrol edin.
Microsoft, Office 2021 ve önceki sürümlerde beklenmedik kapanmadan sonra Belge Kurtarma bölmesinin açılabileceğini belirtiyor. Bölmede, en son kaydetme, AutoSave veya AutoRecover durumundan geri yüklenen açık dosyalar listelenebilir. Sunumunuz görünüyorsa açıp içeriğini inceleyin ve kurtarılan dosyayı hemen kaydedin. Bölmenin açılmaması, başka kurtarma seçeneklerini kontrol etmeye gerek olmadığı anlamına gelmez.
Mac’te AutoRecovery klasörünü kontrol edin
Önce PowerPoint’i yeniden açıp kurtarma dosyası sunulup sunulmadığına bakın. Elle aramak için Finder’da Git > Klasöre Git aracını açıp Microsoft’un belirttiği varsayılan yolu girin: /Users/[kullanıcı_adı]/Library/Containers/Microsoft PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery. [kullanıcı_adı] yerine Mac kullanıcı adınızı yazın. Microsoft, AutoRecovery klasörünün gizli olabileceğini ve konumun PowerPoint’in kaydetme tercihlerinden kontrol edilebileceğini belirtiyor. Bu nedenle klasörün Finder’da görünmemesi tek başına orada dosya olmadığını göstermez.
Mac’te AutoRecover aralığını kontrol etmek veya değiştirmek için Microsoft’un tarif ettiği menü yolu PowerPoint > Preferences > Output and Sharing > Save; ayar Save AutoRecover info – Save every x minutes olarak adlandırılıyor. Bu ayar kurtarma dosyalarının kaydedilme aralığıyla ilgilidir; geçmişteki bir sunumun mutlaka geri getirilebileceğini göstermez.
Sunum daha önce kaydedilmişse
Dosyanın kayıtlı bir sürümü varsa ama son değişiklikleri kaydetmeden kapattıysanız, kaydedilmemiş sunum araması yerine önceki sürüm kurtarma seçeneğini kontrol edin. Microsoft’un Office dosyasının önceki sürümünü kurtarma yönergesinde PowerPoint için Dosya > Bilgi > Sunuyu Yönet altında “kapatırken kaydedilmedi” olarak etiketlenen dosyayı seçip Geri Yükle seçeneğini kullanma adımları yer alıyor. Geri yükleme önceden kaydedilmiş bir sürümün üzerine yazabileceğinden, ekrandaki dosya adını ve seçeneği dikkatle kontrol edin.
Dosya hiç kaydedilmediyse, aynı yönergedeki Dosya > Bilgi > Belgeyi Yönet > Kaydedilmemiş Sunumları Kurtar yolunu deneyin. Bir dosya bulursanız açın ve yönergede belirtildiği gibi Farklı Kaydet ile kaydedin. Seçeneklerden biri görünmüyorsa başka bir menü yolunun kesinlikle mevcut olduğunu varsaymayın; kullandığınız PowerPoint’te görünen kurtarma seçeneklerini ve AutoRecover konumunu doğrulayın.
Örnek: kaydedilmemiş ders sunumu
Varsayımsal örnek: Deniz, “İklim ve şehir yaşamı” adlı sunumunda birkaç slaytı düzenlerken PowerPoint beklenmedik biçimde kapanıyor. Deniz uygulamayı yeniden açıyor ve kurtarma dosyası sunulup sunulmadığını kontrol ediyor. Dosya açıldığında son eklediğini düşündüğü “Ulaşım seçenekleri” slaydını inceliyor. Sunum doğru görünüyorsa, dosyayı ayrı bir adla, örneğin Iklim_sehir_kurtarilan.pptx olarak kaydediyor.
Dosya otomatik açılmazsa Deniz, kullandığı işletim sistemine uygun kurtarma menüsünü ve AutoRecover konumunu kontrol ediyor. Birden fazla aday dosya bulursa içeriklerini açıp karşılaştırıyor; hangisinin doğru olduğundan emin olmadan kurtarma dosyalarını silmiyor veya üzerlerine kaydetmiyor. Bu, adayları korumaya yönelik temkinli bir çalışma yöntemidir; kurtarma başarısını garanti etmez.
Bulunan dosyayı doğrulayın ve saklayın
Dosya adının tanıdık olması, sunumun en güncel hâlini içerdiğini tek başına kanıtlamaz. Pratik bir kontrol olarak, kaybolduğunu düşündüğünüz slaytları ve ilgili içeriği inceleyin. İçerik doğruysa kurtarma dosyasının üzerine yazmak yerine anlaşılır, yeni bir adla kaydedin. Kaydedilen kopyayı açıp beklediğiniz sunumun bulunduğunu kontrol edin. Bu kontroller, doğru dosyayı ayırt etmeye yardımcı olan uygulama önerileridir; Microsoft’un kurtarma özelliğinin garantisi değildir.
Kurtarma listesi boşsa, PowerPoint’te görüntülenen AutoRecover konumunu kontrol edin ve dosyanın önceden kaydedilmiş olup olmadığına göre uygun kurtarma seçeneğini deneyin. AutoRecover varsayılan olarak 10 dakikada bir kopya oluşturduğundan, son düzenlemeler kopyada bulunmayabilir. Hiç kurtarma kopyası yoksa kaydedilmemiş değişikliklerin geri getirilemeyebileceğini göz önünde bulundurun. Orijinal dosyaları ve kurtarma adaylarını incelemeden silmeyin.
Son kontrol listesi ve sık sorulanlar
- PowerPoint’i yeniden açıp kurtarma dosyası veya Belge Kurtarma bölmesi olup olmadığını kontrol ettim.
- İşletim sistemime uygun kurtarma menüsünü ve gösterilen AutoRecover konumunu inceledim.
- Dosya daha önce kaydedilmişse önceki sürüm veya kapanırken kaydetmeme seçeneğini kontrol ettim.
- Bulduğum sunumun içeriğini doğruladım ve ayrı bir adla kaydettim.
Kurtarma dosyası bulunmazsa sunum kesin olarak kayıp mıdır? Önce uygulamadaki kurtarma menüsünü ve AutoRecover konumunu kontrol edin. Dosya daha önce kaydedildiyse önceki sürüm seçeneklerine de bakın. Hiçbir kurtarma kopyası bulunmuyorsa kaydedilmemiş değişiklikler geri getirilemeyebilir.
AutoRecover aralığını değiştirmek kaybolan sunumu geri getirir mi? Bu ayar kurtarma kopyalarının hangi aralıkla oluşturulacağını belirler; geçmişteki bir dosyanın mevcut olduğunu göstermez. Mevcut dosyayı bulmak için kurtarma seçeneğini ve klasör konumunu kontrol edin.
Kurtarma dosyasını bulunca ne yapmalıyım? İçeriğini kontrol edin ve kaybolan çalışmayı içeriyorsa hemen ayrı bir adla kaydedin. Sonra kaydedilen kopyayı açıp beklediğiniz içeriği doğrulayın.
İlgili uygulama rehberleri
PowerPoint dosya uzantıları: PPTX, PPT ve PPSX rehberiyle bu çalışmanın ilgili adımını ayrıntılandırabilirsiniz. PowerPoint'te büyük slaytları bulma ve dosya boyutunu azaltma rehberiyle bu çalışmanın ilgili adımını ayrıntılandırabilirsiniz.
← Bloga dön
