PowerPoint kiosk modu (Gözatılan bilgi noktası - tam ekran), sunumların fuar stantlarında, mağaza vitrinlerinde, karşılama alanlarında veya seminer salonlarında insan müdahalesine gereksinim duyulmadan tam ekran ve sürekli bir döngü içerisinde sunulmasını sağlar. Bu yöntem sayesinde sunum dosyasının başında bir operatör bulunmasa dahi içerikler önceden tanımlanmış slayt geçiş süreleriyle veya prova edilmiş zamanlamalarla akmaya devam eder.
Kiosk modunun sağlıklı çalışması; doğru gösteri türünün seçilmesine, slayt geçiş sürelerinin atanmasına veya zamanlama provalarının kaydedilmesine dayanır. Bu kılavuzda hem Windows hem macOS sürümleri genelinde kendi kendine çalışan bir sunumun nasıl kurulacağı ve hangi teknik adımların uygulanması gerektiği ele alınmaktadır.
Kiosk Modunun Genel Sunum Ayarlarından Temel Farkları
PowerPoint içerisinde slayt gösterisi kurgulanırken gereksinimlere göre farklı gösteri türleri kullanılır. Microsoft PowerPoint Slayt Gösterisi Ayarları belgesinde açıklandığı üzere sistem üç temel gösteri türü sunar:
- Konuşmacı tarafından sunulan (tam ekran) / Presented by a speaker (full screen): Canlı bir izleyici topluluğu önünde sunumu gerçekleştiren kişinin slayt akışını ve ilerlemeyi tam ekran üzerinde kontrol etmesine imkan verir.
- Kişi gözden geçirecek (pencere) / Browsed by an individual (window): Sunumu yerel sabit sürücüden, CD'den veya internetten izleyecek kişiler için ayrı bir pencerede açar; izleyenlerin slaytları doğrudan ilerletme denetimi bu pencere düzeninde sunulmaz.
- Gözatılan bilgi noktası (tam ekran) / Browsed at a kiosk (full screen): Bir bilgi noktasında (kiosk), fuarda veya tanıtım standında personelsiz çalışan ve izleyici klavyeden Esc tuşuna basana kadar gösteriyi aralıksız döngüde tutan moddur.
Kiosk modunun en belirgin teknik farkı, seçildiği anda "'Esc' tuşuna basılana kadar sürekli döngüde" (Loop continuously until 'Esc') seçeneğini kendiliğinden aktif hale getirmesidir. Böylece sunum son slayta ulaştığında başa döner.
Ön Koşullar ve Hazırlık Adımları
Kiosk kurulumunu devreye almadan önce ortam ve donanım hazırlıklarının tamamlanması gerekir:
- Sunum dosyanızı yerel bir diske kaydedin ve çalışma yedeğini güvenceye alın.
- Sunumda seslendirme veya anlatım kullanılacaksa, sistem gereksinimlerini kontrol edin. Anlatım kaydı için bilgisayarınızda bir ses kartı ve mikrofon (harici mikrofon kullanılıyorsa uygun mikrofon bağlantısı) bulunmalıdır.
- Sunumda kullanılacak harici seslerin oynatımıyla ilgili aksaklık yaşamamak adına PowerPoint sunum modunda ses çalmıyor başlıklı çözüm rehberimizdeki parametreleri teyit edin.
- Gösterinin kesintiye uğramasını engellemek adına cihazın işletim sistemi düzeyindeki uyku modu, ekran koruyucu ve enerji tasarrufu kapatma sürelerini ortam koşullarına göre yapılandırın.
Kiosk Modunu Etkinleştirme: Adım Adım Yapılandırma
Kendi kendine çalışan bir gösteri başlatmak için Microsoft'un Kendi Kendine Çalışan Sunum Hazırlama dokümantasyonunda belirtilen temel adımları izleyin:
- Şerit üzerinde yer alan Slayt Gösterisi (Slide Show) sekmesine tıklayın.
- Ayarla grubunda bulunan Slayt Gösterisi Ayarla (Set Up Slide Show) seçeneğini seçin.
- Açılan iletişim penceresinde Gösteri türü (Show type) başlığı altında yer alan Gözatılan bilgi noktası (tam ekran) veya İngilizce adıyla Browsed at a kiosk (full screen) seçeneğini işaretleyin.
- Bu seçeneği işaretlediğinizde, penceredeki 'Esc' tuşuna basılana kadar sürekli döngüde (Loop continuously until 'Esc') onay kutusu sistem tarafından otomatik olarak seçilir.
- Yaptığınız ayarı kaydetmek için iletişim kutusundaki Tamam (OK) düğmesine tıklayın.
Bu aşamada kiosk gösteri modu tanımlanmıştır; ancak slaytlar arasında kendiliğinden geçiş yapılabilmesi için geçiş sürelerinin veya zamanlama provalarının mutlaka atanmış olması gerekir.
Otomatik Slayt Geçiş Sürelerinin Ayarlanması
Kiosk düzeninde sunumun insan müdahalesi olmadan akabilmesi için slayt geçişlerinin belirli bir zaman aralığına bağlanması şarttır. Tüm slaytlara standart bir geçiş süresi atamak için şu adımlar uygulanır:
- Üst menüden Geçişler (Transitions) sekmesini açın ve istediğiniz bir slayt geçiş efektini belirleyin. Daha fazla efekt görüntülemek için geçiş galerisindeki oka tıklayabilirsiniz.
- İki slayt arasındaki animasyon geçişinin ne kadar süreceğini belirlemek için Süre (Duration) kutusuna istediğiniz süreyi girin.
- Her bir slaytın ekranda ne kadar süre görüntüleneceğini belirlemek için Sonra (After) onay kutusunu seçin ve ekranda kalma süresini saniye cinsinden girin.
- Bu ayarların sunumdaki tüm slaytlara eşit şekilde yansıması için Tümüne Uygula (Apply to All) düğmesine tıklayın.
İçerik yoğunluğu slayttan slayta belirgin şekilde değişiyorsa, tümüne aynı süreyi uygulamak yerine ilgili slaytları tek tek seçip Sonra (After) kutusuna farklı saniye değerleri tanımlayabilirsiniz.
Zamanlama Provası ve Anlatım Kaydetme
Slaytların sabit bir süre yerine konuşma temposuna veya özel efekt sıralamalarına göre ilerlemesini istiyorsanız, slayt geçişlerini elle hesaplamak yerine zamanlama provası yapabilirsiniz:
- Slayt Gösterisi (Slide Show) sekmesinde yer alan Zamanlama Provası Yap (Rehearse Timings) komutunu çalıştırın.
- Gösteri başladığında ekrana gelen prova araç çubuğu üzerinden sonraki slayta geçiş anlarını gerçek kullanım senaryosuna uygun olarak belirleyin ve oturum sonunda zamanlamaları kaydedin.
- Sunuma sesli anlatım dahil edecekseniz, Slayt Gösterisi sekmesindeki Ayarla (Set Up) grubunda bulunan Kaydet (Record) düğmesinin yanındaki oka tıklayın.
- Sunum gereksiniminize göre Geçerli Slayttan (From Current Slide) veya Baştan (From Beginning) seçeneğini işaretleyip Kaydı Başlat (Start Recording) düğmesine basın.
- Kayıt oturumunu sonlandırmak istediğinizde slayt üzerine sağ tıklayıp Gösteriyi Bitir (End Show) komutunu verin.
Alternatif bir dağıtım yöntemi olarak, hazırladığınız bu sunumu doğrudan video dosyası (movie file) şeklinde dışa aktarabilir ve bağımsız medya oynatıcılara gönderebilirsiniz. Özel gösteri listeleri veya döngü mekanizmaları kurgulamak isterseniz PowerPoint sunumunu otomatik döngüye alma içeriğimizdeki ek yönergeleri inceleyebilirsiniz.
Somut Örnek Senaryo: Etkinlik Karşılama Ekranı
Aşağıdaki akış, fuar veya seminer salonu girişindeki bir bilgi ekranı için kurgulanmış 4 slaytlık hipotetik bir planlama örneğidir (Burada paylaşılan süreler ve içerikler planlama amacıyla örneklendirilmiştir):
- Slayt 1 (Karşılama ve Etkinlik Başlığı): Geçiş süresi 7 saniye. Düşük metin yoğunluğu, kurumsal logo ve etkinlik adı.
- Slayt 2 (Günün Program Akışı): Geçiş süresi 16 saniye. Katılımcıların oturum başlıklarını ve saatlerini rahatça okuyabilmesi için uzun okuma süresi.
- Slayt 3 (Ana Konuşmacılar ve Salon Bilgisi): Geçiş süresi 12 saniye. Konuşmacı unvanları ve salon numaraları.
- Slayt 4 (Kablosuz Ağ ve İletişim Detayları): Geçiş süresi 8 saniye. Wi-Fi şifresi ve yönlendirmeler.
Bu dört slaytlık sunumda Geçişler > Sonra kutucuklarına belirtilen saniyeler tanımlanıp ardından gösteri türü Gözatılan bilgi noktası (tam ekran) olarak seçildiğinde, gösteri dördüncü slayttan sonra otomatik olarak birinci slayta dönerek döngüyü sürdürür.
Olası Aksaklıklar ve Çözüm Adımları
- Gösterinin İlk Slaytta Durması: Kiosk modunda slaytların otomatik akması için geçiş zamanlamasının bulunması zorunludur. Geçişler sekmesindeki Sonra (After) alanının işaretli ve geçerli bir saniyeye ayarlı olduğunu veya Zamanlama Provası Yap ile sürelerin kaydedildiğini doğrulayın.
- Ekrana Tıklandığında Slaytın Değişmemesi: Kiosk modunda slayt ilerletme kontrolü standart fare tıklamasıyla serbestçe yürütülmez, geçişler önceden belirlenen sürelere göre gerçekleşir.
- Eski Sürümlerde Kiosk Görünüm Sorunları: PowerPoint 2010 Viewer gibi eski görüntüleyicilerde kiosk modunun devreye girmemesi bilinen bir durumdur ve Microsoft KB2466283 gibi özel güncelleştirme paketleriyle ele alınmıştır. Güncel sürümlerde bu uyumsuzluk giderilmiştir.
- Gösteriden İstenmeyen Çıkışlar: Kiosk gösterisi klavyedeki Esc tuşuna basıldığında sonlanır. Halka açık ortamlarda katılımcıların sunumu durdurmasını önlemek için ortamdaki fiziksel klavyenin kilitli bir kabinde tutulması veya erişiminin sınırlandırılması önerilir.
Doğrulama ve Canlı Kontrol Listesi
- Slayt Gösterisi Ayarla menüsünde Gözatılan bilgi noktası (tam ekran) seçeneği işaretlendi mi?
- Seçim sonrasında 'Esc' tuşuna basılana kadar sürekli döngüde onay kutusunun otomatik olarak etkinleştiği teyit edildi mi?
- Tüm slaytlarda Geçişler > Sonra süreleri veya zamanlama provası değerleri tanımlandı mı?
- İki slayt arasındaki animasyon geçişi için Süre (Duration) ayarı isteğe uygun biçimde belirlendi mi?
- Anlatım kaydı yapıldıysa bilgisayarda etkin bir mikrofon ve ses kartının çalıştığı doğrulandı mı?
- Sunum başlatılarak son slayttan ilk slayta atlama yaptığı ve Esc tuşuna basılana kadar döngünün sürdüğü yerinde test edildi mi?
Sıkça Sorulan Sorular
Kiosk modunda döngüyü durdurmak için hangi tuş kullanılır?
Microsoft resmi belgelerine göre, kiosk modundaki bir sunum izleyici veya yönetici tarafından klavyedeki Esc tuşuna basılana kadar döngü halinde çalışmaya devam eder.
Slayt geçiş süreleri olmadan kiosk modu çalışır mı?
Kiosk modu gösteri türü olarak seçilebilir; ancak slaytlara Geçişler sekmesinden Sonra süresi verilmezse ya da Zamanlama Provası Yap ile süre kaydedilmezse sunum ilk slaytta bekleyebilir.
Kendi kendine çalışan sunumu video olarak kaydetmek mümkün müdür?
Evet, PowerPoint içerisindeki kendi kendine çalışan sunumları video/film dosyası (movie file) olarak dışa aktarabilir ve harici ekranlara veya istemcilere bu formatta iletebilirsiniz.
← Bloga dön
