PowerPoint ses içeriğine altyazı ekleme seçenekleri

PowerPoint sesine metin ekleme seçenekleri

Sesli anlatımı metinle desteklemek için üç pratik düzenleme yaklaşımı kullanabilirsiniz: ilgili slaytta kısa bir konuşma metni göstermek, metin parçalarını anlatımın ilerleyişine göre slaytlara dağıtmak veya konuşmanın tamamını ayrıca döküm olarak sunmak. Bunlar içerik hazırlama seçenekleridir; her PowerPoint sürümünde bulunan yerleşik, zamanlamalı altyazı komutları oldukları anlamına gelmez.

Eşzamanlı takip önemliyse, kısa metin parçalarını sesin ilgili olduğu slaytlarla eşleştirmeyi değerlendirin. Konuşmanın tamamının okunabilmesi gerekiyorsa tam döküm ekleyin. Her iki ihtiyacı da karşılamak için iki biçimi birlikte kullanabilirsiniz. Metnin konumu, uzunluğu ve slaytlara nasıl dağıtılacağı editoryal tercihlerdir; sunumunuzu ve izleyicilerin ihtiyacını dikkate alarak karar verin.

Özelliği doğrulama ve kaynakların sınırı

Bu rehberde verilen kaynaklar, PowerPoint’te ses dosyasına otomatik altyazı oluşturma veya sesle eşzamanlı altyazı ekleme adımlarını doğrulamıyor. Bu nedenle belirli bir menü yolu, dosya biçimi, lisans koşulu ya da otomatik zamanlama özelliği varsaymayın. Kullandığınız PowerPoint sürümünde ses öğesini ve ilgili yardım seçeneklerini kontrol edin. Ekranda gördüğünüz komutun ses içeriğine yönelik olduğundan emin değilseniz, özelliği gerçek sunu üzerinde denemeden kullanıma hazır saymayın.

Microsoft’un Copilot rehberindeki “Add a caption” seçeneği görseller için açıklama metni oluşturmaya yöneliktir; ses altyazısı özelliği olarak sunulmamıştır (Microsoft: PowerPoint’te Copilot ile metin oluşturma). Benzer şekilde, Microsoft’un VTT dosyasıyla altyazı veya döküm ekleme yönergesi SharePoint alanlarındaki ses ve video varlıklarını anlatır. Bu yönergedeki adımları PowerPoint komutu gibi uygulamayın (Microsoft: SharePoint alanlarında ses ve videoya altyazı veya döküm ekleme).

Metni hazırlama ve slaytlara yerleştirme

1. Ses kaydını dinleyip konuşmayı yazıya aktarın. Özel adları, kısaltmaları ve sayıları kayda göre gözden geçirin. Bir taslak metin kullanıyorsanız da kaydı dinleyerek düzeltin.
2. Metni anlamlı bölümlere ayırın. Her bölümün hangi slaytla ilgili olduğunu belirleyin. Uzun paragrafları tek slayta sıkıştırmak yerine, cümleleri doğal duraklama noktalarında bölmeyi düşünün.
3. Metni ilgili slayta ayrı bir metin kutusu olarak ekleyin. Başlıkları, grafikleri ve önemli görsel bilgileri örtmediğini kontrol edin. Metin boyutunu yalnızca düzenleme görünümünde değil, sunumun gösterileceği boyutta da değerlendirin.
4. Metin parçalarını sesle eşleştirmek için düzeninizi prova edin. Sürümünüzde kullanılabilir bir zamanlama veya animasyon komutu görürseniz, ne yaptığını yardım bilgisinden doğrulayın ve sonucu deneyin. Böyle bir komut olduğunu varsaymayın. Daha basit bir yaklaşım olarak, anlatımın bölümlerini ayrı slaytlarla eşleştirin.
5. Tam döküm de sunacaksanız onu altyazı parçalarından ayrı, kolay bulunur bir yerde verin. Döküm, konuşmanın tamamını okumaya yardımcı olur; kısa parçalar ise slayt içeriğiyle ilişkilendirilebilir. Hangisinin gerekli olduğu kullanım amacına bağlıdır.

Örnek: üç slaytlık ürün tanıtımı

Bu örnek, slayt ve metin düzeni için varsayımsaldır; PowerPoint’in otomatik zamanlama özelliği olduğunu göstermez. Üç slaytta bir ürünün kullanımını anlatan ses kaydınız olduğunu düşünün.

• Slayt 1 — Giriş: Ürünün amacını anlatan bölümle ilgili kısa bir metin ekleyin.
• Slayt 2 — Kullanım adımları: Ses üç adımı anlatıyorsa, metni adımlara göre bölün. Hepsini tek uzun paragraf halinde sunmak zorunda değilsiniz.
• Slayt 3 — Kapanış: Sonuç bölümünü anlatımla ilişkili kısa metinle destekleyin. Konuşmanın bütünü gerekiyorsa ayrıca tam döküm ekleyin.

Önce metinleri slaytlara yerleştirin, sonra ses kaydını baştan sona oynatıp metinlerin ilgili içerikle örtüşüp örtüşmediğine bakın. Bir bölüm slaytta fazla yer kaplıyorsa metni daha küçük hale getirmek tek çözüm değildir; cümleyi bölmek veya içeriği birden fazla slayda yaymak da düşünülebilir.

Prova sırasında gözden geçirilecekler

Metin, konuşulan bölümle uyuşmuyorsa kaydı ve yazılı metni karşılaştırın; hatalı özel adları ve sayıları düzeltin. Metin slayttaki başka öğeleri örtüyorsa yerini değiştirin veya metni kısaltıp bölün. Bir metin parçası ilgili anlatımdan önce ya da sonra görünüyorsa, kullandığınız düzenin bunu nasıl ele aldığını sunuyu oynatarak kontrol edin; otomatik eşzamanlama bulunduğunu varsaymayın.

Düzenleme ekranında iyi görünen bir slayt, gösterim sırasında da aynı şekilde okunabilir olmayabilir. Bu yüzden sunuyu gösterim biçiminde baştan sona gözden geçirin. Ses veya metin sunum sırasında beklediğiniz gibi görünmüyor ya da ilerlemiyorsa, kullandığınız PowerPoint sürümündeki güncel yardım bilgisini ve ekrandaki seçenekleri kontrol edin.

Son kontrol listesi

• Konuşmayı dinleyerek metni ve özel adları kontrol ettim.
• Metni anlamlı bölümlere ayırıp ilgili slaytlarla eşleştirdim.
• Metnin başlıkları, grafikleri veya önemli görsel bilgileri örtmediğine baktım.
• Sunuyu gösterim biçiminde oynatıp sesle metnin ilişkisini kontrol ettim.
• Otomatik özellik bulunduğunu varsaymak yerine, gerekiyorsa kullandığım sürümün yardımını kontrol ettim.
• Tam döküm gerekiyorsa, onu kısa slayt metinlerinden ayrı ve kolay bulunur biçimde sundum.

Sık sorulan sorular

PowerPoint ses dosyasından altyazıyı otomatik oluşturabilir mi?

Burada verilen kaynaklar bu özelliği doğrulamıyor. Kullandığınız sürümde ses içeriğine yönelik bir seçenek olup olmadığını ve ne yaptığını uygulamadaki yardım bilgisiyle kontrol edin. Seçenek bulamazsanız, konuşma metnini hazırlayıp slaytlara manuel olarak ekleyebilirsiniz.

Tam döküm, slayttaki kısa metinlerin yerini tutar mı?

Kullanım amacına bağlıdır. Tam döküm konuşmanın bütününü sunar; slaytlara dağıtılmış kısa metinler ise ilgili slayt içeriğiyle bağlantı kurar. İzleyicinin ihtiyacına göre birini veya ikisini birlikte kullanın.

SharePoint’teki VTT yönergesini PowerPoint’te uygulayabilir miyim?

Bu kaynak SharePoint alanlarındaki ses ve video varlıklarına yöneliktir; PowerPoint için doğrudan adım tarifi değildir. PowerPoint’teki seçenekleri kendi sürümünüzde doğrulayın.

İlgili uygulama rehberleri

PowerPoint sunumunu sesli kaydetme rehberiyle bu çalışmanın ilgili adımını ayrıntılandırabilirsiniz. PowerPoint sunum modunda ses çalmıyor rehberiyle bu çalışmanın ilgili adımını ayrıntılandırabilirsiniz.