PowerPoint slaytlarını notlarla yazdırma
Konuşmacı notlarını slaytlarla birlikte basmak için PowerPoint’in Notlar Sayfaları düzenini kullanın. Microsoft’un yönergesine göre bu düzen, her sayfada bir slaytı ve o slayda ait konuşmacı notlarını gösterir. Windows yönergesinde Dosya > Yazdır ekranında, Ayarlar altındaki ikinci kutudan Notlar Sayfaları seçilir. Mac yönergesinde Dosya > Yazdır altında Düzen (Layout) açılır menüsünden Notlar seçilmesi anlatılır. Menü adları sürüme göre farklı görünüyorsa, ekrandaki yazdırma düzeni seçeneklerini ve önizlemeyi kontrol edin. Microsoft’un slaytları notlarla yazdırma yönergesi bu düzeni notları slaytla birlikte basmanın yolu olarak açıklar.
Yazdırmadan önce kontrol edin
Notlar sayfası, sunuya eklenmiş konuşmacı notlarını ilgili slaytın yanında gösterir. Slaytta görünen içerik ile konuşmacı notları aynı şey değildir; notlarda bulunmayan bir açıklama yazdırma sırasında kendiliğinden eklenmez. Yazdırma ekranındaki önizlemede not bölümü görünmüyorsa, seçili düzeni yeniden kontrol edin. Not bölümünde beklediğiniz metin yoksa, yazdırmadan önce sunudaki o slaytın notlarını gözden geçirin.
Aşağıdaki adımlar Microsoft’un Windows ve Mac yönergelerindeki menü seçimlerini ayırt eder. Seçeneklerin yeri kullandığınız PowerPoint sürümüne göre değişebilir; görünmeyen bir menü öğesinin adını veya konumunu varsaymayın. Yazdırma ekranında mevcut seçenekleri kontrol edin.
Adım adım yazdırma
- Sununuzu açın ve Dosya > Yazdır’ı seçin.
- Yazdırma ekranında kullanılacak yazıcıyı seçin. Microsoft’un genel yönergesinde yazıcı seçimi, yazdırma ayarları arasında yer alır.
- Notlar Sayfaları düzenini seçin. Windows yönergesinde, Ayarlar altındaki ve varsayılan olarak Tam Sayfa Slaytlar yazabilen ikinci kutu kullanılır. Mac yönergesinde, Düzen (Layout) menüsünden Notlar seçilir. Microsoft’un slayt, dinleyici notu ve konuşmacı notu yazdırma rehberi bu düzenlerin çıktılarını birbirinden ayırır.
- Tüm sunuyu mu, belirli slaytları mı yazdıracağınızı belirleyin. Microsoft yönergesi tüm slaytları, seçili slaytları veya geçerli slaydı seçme seçeneklerinden; ayrıca Slaytlar kutusuna virgülle ayrılmış numaralar yazılabilmesinden söz eder. Ekranınızda bu seçim alanı varsa, istediğiniz slaytları belirleyin.
- Önizlemede her sayfada bir slayt ve ona ait notların göründüğünü kontrol edin. Seçtiğiniz slaytların doğru olduğundan da emin olun. Kopya sayısı ve renk gibi diğer yazdırma ayarlarını ihtiyacınıza göre belirleyin.
- Önizleme ve ayarlar uygunsa Yazdır’ı seçin.
Notlar Sayfaları, Dinleyici Notları ve Anahat
Bu düzenler farklı amaçlara yöneliktir. Notlar Sayfaları, slaytı ve ona ait konuşmacı notlarını aynı sayfada gösterir. Dinleyici Notları, bir sayfada birden fazla slayt küçük resmi sunabilir; Microsoft’un yönergesine göre bu düzenler konuşmacı notlarını basmaz. Bazı dinleyici notu düzenlerinde not alma alanları bulunur. Anahat ise slaytlardaki metni basar, görselleri içermez. Dolayısıyla konuşmacı notlarının çıktıda yer alması isteniyorsa Dinleyici Notları veya Anahat yerine Notlar Sayfaları seçilmelidir.
PowerPoint’in web sürümü
Web sürümünde yazdırma akışı tarayıcıya göre değişebilir. Microsoft’un rehberi Dosya > Yazdır’ı seçmeyi, yazdırılacak sayfa türünü belirlemeyi ve ardından tarayıcının yazdırma panelindeki adımları izlemeyi anlatır. Rehberde yazdırma seçeneklerinin tarayıcıya veya yazıcıya göre değişebileceği belirtilir. Bu nedenle masaüstündeki menülerin web sürümünde aynı yerde bulunacağını varsaymayın; web ekranında sunulan sayfa türlerini ve önizlemeyi kontrol edin. Daha gelişmiş yazdırma düzeni seçeneklerine ihtiyaç duyarsanız Microsoft masaüstü PowerPoint’i kullanmayı önerir. Sunuda bir eklentinin slayta eklediği içerik varsa Microsoft, bu içeriğin web sürümünden yazdırılırken başarıyla basılmayabileceği uyarısını da yapar; bu özel durumda masaüstü uygulamasından yazdırmayı önerir.
Örnek: beş slaytlık proje sunusu
Varsayımsal örnek: Beş slaytlık bir proje güncellemesinde ilk slayt başlık, ikinci slayt hedefler, üçüncü slayt takvim, dördüncü slayt riskler, beşinci slayt sonraki adımlar olsun. Üçüncü slaytın konuşmacı notlarında takvim tarihlerini açıklayan kısa bir metin bulunduğunu düşünün.
Sununun tamamını prova için yazdıracaksanız Notlar Sayfaları düzenini seçin ve önizlemede takvim slaydının bulunduğu sayfaya bakın. Takvim slaytıyla ona ait açıklama birlikte görünmelidir. Açıklama görünmüyorsa önce seçili düzeni, ardından sunudaki ilgili notu kontrol edin. Yalnızca toplantıda ele alınacak üçüncü ve dördüncü slaytları basmak istiyorsanız, yazdırma ekranında mevcut olan slayt seçimi alanını kullanın. Önizlemede doğru iki slaytın ve ilgili notlarının geldiğini doğruladıktan sonra yazdırın. Bu örnek, belirli bir yazıcıya veya sürüme özgü ek bir özellik varsaymaz.
Sorun giderme
- Notlar görünmüyor: Yazdırma düzeninin Notlar Sayfaları olduğuna bakın. Önizlemede slaytın altında not alanı olup olmadığını kontrol edin.
- Yanlış slaytlar görünüyor: Slayt seçimini yazdırma ekranında yeniden kontrol edin. Numara girdiyseniz virgülle ayrılmış numaraların doğru olduğundan emin olun.
- Web sürümünde beklenen seçenek yok: Tarayıcıdaki yazdırma akışında sunulan sayfa türlerine bakın. Seçenekler değişebileceğinden, menüde görünmeyen bir düzenin web sürümünde bulunmadığını kesin olarak varsaymayın. Daha gelişmiş düzen gerekiyorsa masaüstü PowerPoint’in yazdırma ekranını kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Bir sayfaya birkaç slayt basıp konuşmacı notlarını da ekleyebilir miyim?
Microsoft’un tarif ettiği Dinleyici Notları düzenleri bir sayfada birden fazla slayt gösterebilir; ancak konuşmacı notlarını içermez. Slaytla ilişkili konuşmacı notlarını basmak için Notlar Sayfaları düzenini seçin.
Yalnızca belirli slaytları notlarıyla yazdırabilir miyim?
Microsoft, yazdırma ekranında seçili slaytları veya slayt numaralarını belirleme seçeneklerini açıklar. İstenen slaytları seçtikten sonra önizlemede doğru slaytların ve onlara ait notların göründüğünü kontrol edin.
Yazdırmadan önce neyi doğrulamalıyım?
Düzeni, yazdırılacak slaytları ve önizlemede notların doğru slaytla birlikte göründüğünü kontrol edin. Ardından yazıcıyı ve kopya sayısını gözden geçirip Yazdır’ı seçin.
İlgili uygulama rehberleri
Google Slaytlar konuşmacı notlarını yazdırma rehberiyle bu çalışmanın ilgili adımını ayrıntılandırabilirsiniz. PowerPoint'i konuşmacı notlarıyla PDF yapma rehberiyle bu çalışmanın ilgili adımını ayrıntılandırabilirsiniz.
← Bloga dön
