PowerPoint SmartArt ile hiyerarşi oluşturma

PowerPoint SmartArt ile hiyerarşi oluşturma

Bir hiyerarşi diyagramında her öğenin hangi üst öğeye bağlı olduğu anlaşılmalıdır. Önce bu ilişkileri belirleyin; ardından kullandığınız PowerPoint sürümünde sunulan SmartArt seçeneklerini inceleyin. Burada verilen Microsoft kaynak parçaları SmartArt’ı ekleme, metin girme veya öğelerin düzeyini değiştirme adımlarını belgelemiyor. Bu nedenle belirli bir sekme, düğme, klavye kısayolu ya da davranış tüm sürümlerde aynıdır diye sunulamaz. Ekranınızdaki seçenekleri ve kullandığınız sürüme ait güncel PowerPoint yardımını kontrol edin.

Başlamadan önce ilişki taslağını çıkarın

Diyagrama başlamadan her öğeyi ve bağlı olduğu üst öğeyi listeleyin. Örneğin bir yöneticiye bağlı ekipler ve bu ekiplerin altındaki görevler varsa, ekipleri aynı düzeyde; görevleri de ait oldukları ekibin altında düşünün. Bir öğenin hangi üst öğeye bağlı olduğu belirsizse, çizime geçmeden bu ilişkiyi netleştirin.

Birbirinden bağımsız tepe noktaları varsa, bunları tek bir hiyerarşide göstermenin ilişkileri açık kılıp kılmadığını değerlendirin. Yapı karmaşık görünüyorsa ayrı diyagramlar kullanmak bir seçenek olabilir; bu, PowerPoint’in teknik bir sınırı değil, okunabilirliğe ilişkin pratik bir tercihtir.

Kutulardaki metni kısa tutmak da pratik bir öneridir, teknik bir gereklilik değildir. Uzun açıklamaları kısaltabilir veya sunumun başka bir bölümünde açıklayabilirsiniz. Sırf daha çok öğeyi tek diyagrama sığdırmak için metni okunamayacak kadar küçültmeyin.

SmartArt seçeneğini arayın ve düzeni değerlendirin

Kullandığınız PowerPoint sürümünün arayüzünde SmartArt ekleme seçeneğini arayın. Sağlanan kaynaklar bu seçeneğin hangi sekmede bulunduğunu veya menü adının platformlar arasında aynı olduğunu doğrulamıyor; bu yüzden belirli bir menü yolunu evrensel adım olarak izlemeyin. Seçenek ekranda görünmüyorsa, sürümünüzün PowerPoint yardımında arama yapın.

SmartArt seçenekleri sunuluyorsa, hiyerarşiyi temsil eden kategori veya düzeni arayüzdeki ad ve önizlemeden değerlendirin. Tepe öğesi ile alt dalların nasıl yerleştiğini kontrol edin. Belirli bir düzen adının her sürümde bulunduğunu varsaymayın. Az sayıda alt birimi olan yapıda sade bir görünüm uygun olabilir; çok sayıda eş düzeyli öğe varsa slaytta okunaklı kalıp kalmadığını ayrıca gözden geçirin. İçeriği birden fazla slayta bölmek de değerlendirilebilir.

Kutuları doldurun ve düzeyleri kontrol edin

Diyagramı oluşturduktan sonra metin girmek ve öğeleri düzenlemek için arayüzde gerçekten sunulan denetimleri kullanın. Kaynak parçaları metin alanının nerede açıldığını veya öğe ekleme ve düzey değiştirme komutlarının adını doğrulamıyor. Bu nedenle ekranda görünen seçeneği ve onun neyi değiştirdiğini kontrol edin; ilgili yardım yönergesi varsa kullandığınız sürümle eşleştiğinden emin olun.

Bir öğeyi taşımadan önce doğru diyagramın ve doğru öğenin seçili olduğuna dikkat edin. Düzey değiştirme denetimi görürseniz, önce küçük ve geri alınabilir bir değişiklik yapıp sonucu inceleyin. Öğenin beklenen üst öğeye bağlandığını doğruladıktan sonra diğer dalları da kontrol edin. Sekme veya Üst Karakter+Sekme kısayollarının her sürümde bu işi yaptığını söylemek için burada yeterli kanıt yoktur; bunları kesin yöntem olarak kullanmadan önce arayüzünüzde veya ilgili Microsoft yönergesinde doğrulayın.

Varsayımsal örnek: küçük bir etkinlik ekibi

Aşağıdaki yapı varsayımsaldır; belirli bir kurumun gerçek organizasyon şemasını anlatmaz:

• Etkinlik yöneticisi
• - Program ekibi
• - Konuşmacı iletişimi
• - Oturum akışı
• - Operasyon ekibi
• - Mekân düzeni
• - Kayıt masası
• - İletişim ekibi
• - Duyurular
• - Görsel içerik

“Etkinlik yöneticisi” tepe öğesidir. Program, Operasyon ve İletişim ekipleri aynı düzeydedir; her görev kendi ekibine bağlıdır. Diyagramı oluştururken özellikle “Kayıt masası”nın Operasyon ekibinin altında kaldığını, yanlışlıkla başka bir ekibe bağlanmadığını kontrol edin. Kullanılan arayüzde öğe ekleme veya düzey düzenleme denetimi farklı görünüyorsa, etkisini doğrulamadan toplu değişiklik yapmayın. Yapı doğru olsa bile metinler sıkışık görünüyorsa adları kısaltmayı veya ayrıntıları başka bir slayta taşımayı değerlendirin.

Görünümü gözden geçirin

Önce ilişkilerin doğruluğunu, sonra görünümü kontrol edin. Diyagramın görünümünü değiştirmek için yalnızca kullandığınız arayüzde gerçekten sunulan seçenekleri kullanın; burada belirli renk, stil veya hizalama komutları doğrulanmamıştır. Renkleri ilişkiyi gösteren tek işaret olarak kullanmayın: üst-alt bağlantısı metin ve yerleşimden de anlaşılmalıdır.

Slaytı sunumda görüneceği boyutta inceleyin. Tepe öğesi ve eş düzeyli ekipler ayırt ediliyor mu? Her görev doğru ekibe bağlı mı? Metin okunuyor mu? Bunlar pratik kontrol sorularıdır; kaynaklarda belirtilen zorunlu PowerPoint denetimleri değildir. Diyagram düzenleme ile slayt düzeni seçeneklerini karıştırmamak için, işlem yapmadan önce doğru nesne üzerinde çalıştığınızı da kontrol edin.

Sorun giderme

Bir öğe yanlış seviyede görünüyorsa: Önce doğru diyagramı ve öğeyi seçtiğinizi, ardından beklenen üst-alt ilişkisinin ne olduğunu kontrol edin. Arayüzde düzey değiştirme denetimi varsa, etkisini küçük bir değişiklikle sınayıp tüm dalları yeniden gözden geçirin. Menü adını veya kısayolu sürümünüzde doğrulamadan kesin kabul etmeyin.

Metin sığmıyorsa: Önce metni kısaltmayı veya ayrıntıyı başka bir slayta taşımayı değerlendirin. Diyagramı bölmek de seçenek olabilir; görsel denge uğruna ilişkileri değiştirmeyin.

Diyagram geniş veya dengesiz görünüyorsa: Aynı düzeyde görünen öğelerin gerçekten aynı üst öğeye bağlı olup olmadığını kontrol edin. Sonra, varsa arayüzdeki düzen önizlemelerini inceleyin. Belirli bir yerleşim seçeneğinin bulunduğu veya her sürümde aynı çalıştığı burada doğrulanmamıştır.

Sık sorulan sorular

SmartArt’taki hiyerarşiyi sonradan değiştirebilir miyim?

Sağlanan kaynak parçaları bu düzenleme adımlarını doğrulamıyor. Diyagramınızda öğe ekleme veya düzey değiştirme denetimleri görünüyorsa, önce küçük bir değişiklik deneyin ve üst-alt ilişkilerini yeniden kontrol edin. Kesin adımlar için PowerPoint sürümünüze ait güncel yardımı inceleyin.

SmartArt yerine başka bir yöntem ne zaman düşünülebilir?

Birden fazla bağımsız tepe noktası veya çok sayıda çapraz ilişki varsa, tek bir hiyerarşi yapıyı açık göstermeyebilir. Bu durumda içeriği ayrı diyagramlara bölmeyi değerlendirin. Bu, SmartArt’ın teknik bir sınırı olduğu iddiası değil, ilişkileri anlaşılır sunmaya yönelik bir öneridir.

Menü yolu veya klavye kısayolu neden verilmedi?

Verilen Microsoft kaynakları SmartArt hiyerarşi adımlarını belgelemiyor. Bu nedenle doğrulanmamış komut adlarını kesin talimat gibi sunmak yerine, kullandığınız sürümün arayüzünü ve yardımını kontrol etmenizi öneriyoruz.

Son kontrol listesi

• Tepe öğesi ve her alt öğenin bağlı olduğu üst öğe belli mi?
• Aynı düzeyde olması gereken ekipler doğru düzeyde mi?
• Varsayımsal örnekteki “Kayıt masası” doğru ekibe bağlı mı?
• Metinler slayt boyutunda okunabiliyor mu?
• Düzenleme sonrasında bütün dallar yeniden kontrol edildi mi?
• Menü veya kısayol kullanılacaksa, ilgili adım bu PowerPoint sürümünde doğrulandı mı?

Kaynakların kapsamı

Sağlanan Microsoft Current Channel sürüm notları PowerPoint güncellemelerinden söz ediyor; ancak SmartArt ile hiyerarşi oluşturma adımlarını açıklamıyor. Microsoft’un slayt düzeni uygulama sayfası slayt düzenleri ve yer tutucular hakkındadır; SmartArt hiyerarşi talimatlarını doğrulamaz. Bu kaynaklar, SmartArt menü yolu, kısayol, platform desteği veya düzenleme davranışı hakkında kesin iddiaları desteklemediğinden, bu noktalar kullandığınız sürümde kontrol edilmelidir.

İlgili uygulama rehberleri

PowerPoint damlalık aracıyla renk eşleştirme rehberiyle bu çalışmanın ilgili adımını ayrıntılandırabilirsiniz. PowerPoint'te resme açıklama ekleme rehberiyle bu çalışmanın ilgili adımını ayrıntılandırabilirsiniz.