PowerPoint sunumuna yazı tiplerini gömme

PowerPoint sunum dosyanıza yazı tiplerini gömmek, sunumu hazırladığınız bilgisayardan başka bir cihaza aktardığınızda yazı biçimlerinin korunmasını sağlar. Hedef bilgisayarda sunumda kullanılan özel yazı tipleri yüklü değilse, işletim sistemi ve PowerPoint metinleri otomatik olarak sistemde bulunan başka bir yazı tipiyle ikame eder. Bu durum metin kutularında taşmalara, satır sonlarının bozulmasına ve genel görsel hiyerarşinin dağılmasına yol açabilir. Windows ve Mac masaüstü uygulamalarında sunulan katıştırma ayarlarıyla yazı tiplerini doğrudan sunu dosyasının içerisine kaydedebilirsiniz.

Yazı Tipi Biçimleri ve Destek Durumu

Her yazı tipi biçimi PowerPoint tarafından desteklenmez. Microsoft PowerPoint, teknik olarak TrueType (.TTF) ve OpenType (.OTF) biçimindeki yazı tiplerinin katıştırılmasını destekler. Buna karşın Adobe PostScript Type 1 (.PFB, .PFM) ve Apple Advanced Typography (AAT) gibi yazı tipi türleri desteklenmeyen biçimler arasındadır ve sunuyla birlikte kaydedilemez. Bu nedenle sunum tasarımlarınızda olabildiğince TrueType veya OpenType yazı tiplerini tercih etmeniz gerekir.

Farklı tipografi kuralları belirlerken yaratıcı seçenekler arıyorsanız, PowerPoint'te el yazısı yazı tiplerini okunaklı kullanma rehberimizdeki okunabilirlik hiyerarşisine göz atabilirsiniz.

Yazı Tipi Katıştırılabilirlik Düzeyleri ve Lisanslar

Bir yazı tipi TrueType ya da OpenType olsa dahi, yazı tipini üreten tasarımcı veya yayıncı tarafından katıştırma izni verilmemiş olabilir. Yayıncının belirlediği bu dijital izin durumu dosya bazında değiştirilemez. Windows üzerinde bir yazı tipinin katıştırılabilirlik düzeyini denetlemek için şu adımları uygulayabilirsiniz:

1. Windows görev çubuğundaki arama kutusuna fonts yazarak aratın.
2. Arama sonuçlarından Yazı Tipleri (Fonts) denetim masasını açın.
3. İncelemek istediğiniz yazı tipini seçin.
4. Pencerenin alt kısmında yer alan ayrıntılar alanındaki Yazı tipi katıştırılabilirliği (Font embeddability) değerine bakın. Bilgi görünmüyorsa pencereyi ekranı kaplayacak şekilde büyütebilirsiniz.

Bu alanda karşılaşabileceğiniz dört resmi durum şunlardır:

• Installable (Yüklenebilir): Yazı tipi dosyaya gömülebilir.
• Editable (Düzenlenebilir): Yazı tipi dosyaya katıştırılabilir.
• Preview/Print (Önizleme/Yazdırma): Yazı tipi dosyaya gömülebilir. Ancak yazı tipinin yüklü olmadığı bir hedef bilgisayarda dosya yalnızca görüntüleme ve yazdırma amacıyla açılabilir; üzerinde düzenleme yapılamaz.
• Restricted No embedding (Kısıtlanmış / Gömme Yok): Yazı tipinin gömülmesine izin verilmez.

Windows Masaüstü Sürümünde Fontları Katıştırma

Windows işletim sisteminde yazı tiplerini sunum dosyasına dahil etmek için Microsoft Destek dokümantasyonunda belirtilen font gömme adımları şu şekilde uygulanır:

1. Sunumunuzu PowerPoint masaüstü uygulamasında açın.
2. Dosya sekmesine tıklayın ve pencerenin sol alt köşesine yakın konumdaki Seçenekler menüsünü seçin.
3. Sol sütundaki bölmelerden Kaydet sekmesine tıklayın.
4. Sayfanın alt tarafında yer alan "Bu sunuyu paylaşırken aslına uygunluğu koru" başlığı altındaki Yazı tiplerini dosyaya katıştır onay kutusunu işaretleyin.
5. Katıştırma kapsamı için sunulan onay kutularından gereksiniminize uygun olanı belirleyin:
6. - Yalnızca sunuda kullanılan karakterleri katıştır: Dosya boyutunu azaltır ancak aynı yazı tipini kullanarak dosya üzerinde düzenleme yapılmasını sınırlar.
7. - Tüm karakterleri katıştır (diğer kişilerin düzenlemesi için en iyisi): Başka kullanıcılar belgeyi düzenleyebilecekse bu seçeneği tercih edin.
8. Tamam düğmesine tıklayın ve sunumunuzu kaydedin.

macOS Üzerinde Yazı Tiplerini Dosyaya Ekleme

Mac tarafında yazı tipi gömme işlevi Word for Microsoft 365 for Mac, PowerPoint for Microsoft 365 for Mac, PowerPoint 2024 for Mac ve PowerPoint 2021 for Mac sürümlerinde desteklenmektedir. Yapılandırma adımları şöyledir:

1. Üst menü çubuğundaki PowerPoint menüsüne tıklayın ve Tercihler penceresini açın.
2. Açılan iletişim kutusunda, Çıktı ve Paylaşım başlığı altındaki Kaydet simgesini seçin.
3. Yazı Tipi Katıştırma başlığı altındaki Yazı tiplerini dosyaya katıştır onay kutusunu işaretleyin.
4. Tercihler penceresini kapatıp sunum dosyanızı kaydedin.

Web Sürümü ve Masaüstü Uygulaması Ayrımı

Web için PowerPoint (PowerPoint for the web) uygulamasında yazı tiplerini sunum dosyasına katıştırma seçeneği bulunmamaktadır. Sunum dosyanıza özel bir yazı tipi gömmek istiyorsanız, sunuyu satın alıp yüklediğiniz masaüstü uygulamasında açmanız ve ayarları oradaki Dosya > Seçenekler menüsünden yapılandırmanız gerekir. Sunum içeriklerinizi hazırlarken şablon düzenini pratikleştirmek için Draw ai planlarımıza göz atabilirsiniz.

Örnek Senaryo: Kurumsal Teklif Dosyasında Katıştırma Tercihi

Kurumsal bir mimari teklif sunumu hazırladığımızı varsayalım. Tipografi tercihlerinde teknik detaylar için mimari sunum için yazı tipi seçme içeriğimizdeki gibi belirli bir başlık ve gövde dengesi kurguladık. Bu senaryo tamamen varsayımsaldır:

• Başlık Yazı Tipi: Syne Bold (OpenType, Lisans: Düzenlenebilir)
• Gövde Metni Yazı Tipi: Plus Jakarta Sans (TrueType, Lisans: Düzenlenebilir)
• Kullanım Amacı: Teklif dosyası kurum dışındaki bir müşteriye inceleme amacıyla iletilecek.

Bu temsili senaryoda iki farklı dağıtım kararı verilebilir:

1. Dosya sadece incelenecek ve müşteri tarafından üzerinde yeni metin yazılmayacaksa: "Yalnızca sunuda kullanılan karakterleri katıştır" seçeneği tercih edilir. Bu tercih dosya boyutunu azaltırken mevcut karakterlerin başka bilgisayarda eksiksiz görüntülenmesini sağlar.
2. Dosya üzerinde müşterinin teknik ekibi veya iş ortağınız yeni metinler ekleyerek ortak çalışma yürütecekse: "Tüm karakterleri katıştır (diğer kişilerin düzenlemesi için en iyisi)" seçeneği seçilmelidir. Aksi takdirde karşı taraf yeni bir harf veya sözcük eklemek istediğinde katıştırılmamış karakterler sebebiyle aynı yazı tipiyle düzenleme yapamayacaktır.

Katıştırma Hataları ve Çözüm Yolları

Katıştırma seçeneği açıkken dosya kaydedildiğinde bazı yazı tiplerinin sunuyla birlikte kaydedilememesi durumunda PowerPoint ekranda bir hata iletisi görüntüler. Bu durumun başlıca iki nedeni vardır:

• Desteklenmeyen Yazı Tipi Türü: Adobe PostScript Type 1 veya Apple Advanced Typography (AAT) türündeki fontlar katıştırılamaz. Çözüm olarak bu metinleri TrueType (.TTF) veya OpenType (.OTF) biçimli alternatif fontlarla değiştirmelisiniz.
• Yayıncı İzni Bulunmaması: Yazı tipi desteklenen bir TrueType veya OpenType olsa dahi üreticisi gömülmesine izin vermemişse bu durum o yazı tipi özelinde değiştirilemez. Sunumda izin düzeyi uygun olan başka bir yazı tipi seçilmelidir.
• Kullanılmayan Karmaşık Alfabeler Uyarısı: İbranice veya Çince gibi karmaşık alfabeleri (scripts) destekleyen bir yazı tipi artık sunuda kullanılmıyor olsa bile PowerPoint kimi durumlarda bu fontun kullanılamadığına dair bildirim vermeyi sürdürebilir. Resmi belgelere göre böyle bir durumda Kaydet seçeneğini seçip çalışmanıza devam edebilirsiniz.

Katıştırma İşleminin Dosya Performansına Etkileri

Yazı tiplerini sunum dosyasına katıştırmanın getirdiği görsel avantajların yanında bilinmesi gereken operasyonel etkileri vardır:

• Sunuyu hazırlayan kişinin kullandığı yazı tipi, dosya başka bir bilgisayarda açıldığında ekranda tam olarak yansıtılır.
• Yazı tipleri dosya içine kaydedildiği için sunu dosyasının boyutu bir miktar artar.
• Bazı bilgisayarlarda katıştırılmış yazı tipleri içeren sunum dosyaları normalden daha yavaş açılabilir.

Paylaşım Öncesi Kontrol Listesi

Sunumunuzu başka cihazlara veya katılımcılara göndermeden önce şu adımları doğrulayın:

1. Biçim Kontrolü: Kullandığınız yazı tiplerinin PostScript veya AAT değil, TrueType ya da OpenType olduğunu denetleyin.
2. Lisans İzni: Windows Denetim Masası üzerinden fontun "Restricted No embedding" durumunda olmadığını doğrulayın.
3. Masaüstü Uygulaması: Katıştırma işlemini Web sürümü üzerinden değil, Windows veya desteklenen Mac masaüstü uygulamasından gerçekleştirin.
4. Karakter Kapsamı: Başkaları düzenleme yapacaksa "Tüm karakterleri katıştır", yalnızca dosya boyutunu gözetip düzenleme kısıtını kabul ediyorsanız "Yalnızca sunuda kullanılan karakterleri katıştır" onayını verin.
5. Hedef Testi: Sunum dosyasını farklı bir bilgisayarda açarak satır ve sayfa düzeninin korunduğunu teyit edin.

Katıştırılan yazı tipini dosyadan nasıl kaldırabilirim?

Windows üzerinde Dosya > Seçenekler > Kaydet yoluna gidin. "Bu sunuyu paylaşırken aslına uygunluğu koru" başlığı altındaki Yazı tiplerini dosyaya katıştır onay kutusunun işaretini kaldırın. Dosya bir sonraki kaydedilişinde katıştırılmış yazı tipleri dosyadan kaldırılır. Mac üzerinde ise PowerPoint menüsünden Tercihler > Kaydet yolunu izleyip Yazı Tipi Katıştırma altındaki Yazı tiplerini dosyaya katıştır onayını temizleyin ve dosyayı kaydedin. Dosyayı kapatıp yeniden açtığınızda daha önce katıştırılmış olan yazı tipinin yerine farklı bir yazı tipi atanır.

Yazı tipi gömme dosya boyutunu ne kadar etkiler?

Resmi Microsoft dokümantasyonuna göre yazı tiplerini dosyaya eklemek dosya boyutunu bir miktar artırır. Yalnızca kullanılan karakterlerin katıştırılması dosya boyutunu azaltırken düzenlemeyi kısıtlar; tüm karakterlerin katıştırılması ise başka kişilerin düzenleme yapabilmesi için önerilmekte olup dosya boyutunu göreceli olarak daha fazla artırır.