Bu rehber, PowerPoint’taki Tasarım Fikirleri özelliği için doğrulanmış kullanım adımları sunmuyor. Sağlanan Microsoft kaynakları bu özelliğin menü yolunu, hangi sürüm veya hesaplarda bulunduğunu ya da önerilerin nasıl çalıştığını açıklamıyor. Bu nedenle belirli bir düğmeye basmanızı veya özelliğin sizin uygulamanızda bulunduğunu varsaymıyorum. Aşağıdaki adımlar, Microsoft’un belgelerinde açıklanan standart slayt düzenlerini kullanarak içeriği elle düzenlemenize yardımcı olur. Tasarım Fikirleri’ni denemek istiyorsanız, önce kendi PowerPoint arayüzünüzdeki seçeneği ve güncel Microsoft yardımını kontrol edin.
Tasarım Fikirleri hakkında ne doğrulanabiliyor?
Bu kaynaklarla Tasarım Fikirleri’nin nasıl açılacağını, hangi platformlarda sunulduğunu, bir lisans veya hesap gerektirip gerektirmediğini ya da hangi içeriği temel alarak öneri ürettiğini doğrulayamıyorum. Bu nedenle özelliğin kesinlikle bulunduğunu veya bulunmadığını söylemek doğru olmaz. Uygulamanızda bu adı taşıyan bir seçenek görürseniz, görünen arayüzü ve güncel, özelliğe özel Microsoft yönergelerini esas alın. Bulamazsanız burada anlatılan standart düzen ve elle yerleştirme yöntemini kullanabilirsiniz.
Bu ayrım önemlidir: PowerPoint’ta standart slayt düzenlerinin bulunması, Tasarım Fikirleri’nin aynı şey olduğunu veya belirli bir Tasarım Fikirleri düğmesinin sunulduğunu kanıtlamaz. Microsoft’un slayt düzeni rehberi, temaların önceden tanımlanmış düzenler ve içerik yer tutucuları içerdiğini, mevcut slaytın düzeninin değiştirilebildiğini açıklar. Aşağıdaki işlem bu belgelenmiş düzen özelliğine dayanır; Tasarım Fikirleri’ne değil.
Düzenlemeye başlamadan önce
Önce slaytın tek ana mesajını belirleyin. Örneğin, “Kayıtlar son iki haftada arttı” gibi kısa bir cümle, hangi bilginin öne çıkması gerektiğini netleştirir. Başlığı, gerekli metni, verileri ve kullanmayı planladığınız görselleri hazırlayın. Gereksiz ayrıntıları ayıklamak, mevcut düzen seçeneklerini karşılaştırmayı kolaylaştırır; ancak bu bir tasarım özelliğinin otomatik davranışına ilişkin iddia değil, içerik düzenleme önerisidir.
Sunumunuzun bir kopyasında çalışmak istiyorsanız, değişikliklerden önce dosyanızı kopyalayın. Bu, burada anlatılan menü adımlarının teknik bir gereği değildir; önemli bir dosyada geri dönüş seçeneği bırakmaya yönelik ihtiyatlı bir uygulamadır. PowerPoint sürümünüzde menü adları farklı çevrilmişse, aşağıdaki adları kendi arayüzünüzdeki karşılıklarıyla eşleştirin; belirli bir Tasarım Fikirleri menüsünün yerini tahmin etmeyin.
Standart slayt düzeniyle elle ilerleyin
- Düzenlenecek slaytı seçin. Normal görünümde, değiştirmek istediğiniz slaytı belirleyin. Başka bir slayt seçiliyken yapılan düzen değişikliği hedeflediğiniz slayta uygulanmayabilir.
- Düzen seçeneklerini açın. Microsoft’un rehberinde standart düzeni değiştirme yolu, slaytı seçtikten sonra Giriş > Slayt Düzeni seçeneğine gitmek ve uygun düzeni seçmektir. Arayüzünüzde adlandırma farklıysa kendi PowerPoint yardımınızı kontrol edin.
- İçeriğe uyan düzeni seçin. Başlık, metin, görsel veya grafik için uygun yer tutucuları bulunan düzeni tercih edin. Microsoft, temalardaki düzenlerin farklı yer tutucu türleri ve konumları olabileceğini belirtir. Seçiminizin içeriğinizi nasıl etkilediğini ekranda kontrol edin.
- İçeriği gözden geçirin. Metnin, verilerin ve görsellerin yerinde ve okunaklı kaldığını doğrulayın. Düzen seçimi içeriğin doğruluğunu denetlemez. İçerik taşmış, örtülmüş veya uygun olmayan bir alana yerleşmişse düzeltin ya da başka bir düzen seçin.
Microsoft’un rehberinde, beğenilmeyen bir düzen değişikliğinden sonra Giriş > Sıfırla yoluyla özgün düzenin geri yüklenebileceği ve bu sıfırlamanın eklenmiş içeriği silmediği belirtilir. Yine de işlemden sonra slaytınızı kontrol edin; burada doğrulanan davranış, Tasarım Fikirleri’yle oluşturulmuş bir öneriyi geri alma davranışı değildir.
Örnek: etkinlik kayıtlarını anlatan slayt
Aşağıdaki örnek tamamen kurgusaldır. Bir ekip, iç toplantıda etkinlik kayıtlarındaki değişimi gösteren tek bir slayt hazırlıyor. Başlık “Kayıtlar son iki haftada arttı.” Slaytta üç haftaya ait kayıt sayıları, kısa bir açıklama ve etkinlik fotoğrafı var. Sayılar yalnızca örnekleme içindir; gerçek veri değildir.
Ekip önce ana mesajı belirliyor, açıklamayı kısa tutuyor ve fotoğrafın hangi bilgiyi desteklediğini sorguluyor. Ardından PowerPoint’ın standart düzenleri arasından içerikle uyumlu olanı seçiyor. Düzenleri şu ölçütlerle karşılaştırıyor: Sayılar kolayca karşılaştırılıyor mu? Fotoğraf verilerin önüne geçiyor mu? Başlık ve değerler ekranda okunuyor mu? Artış yalnızca bir renk farkına mı dayanıyor?
Seçilen düzende sayılar öne çıkarken fotoğraf ikincil kalıyor. Ekip, metnin veya değerlerin örtülmediğini ayrıca kontrol ediyor. Uygun bir hazır düzen yoksa öğeleri elle yerleştiriyor. Bu örnek Tasarım Fikirleri’nin belirli bir öneri vereceğini ya da otomatik sonuç üreteceğini iddia etmez; yalnızca standart düzen seçimini somutlaştırır.
Birden çok slaytta ortak görünüm
Tek bir slaytın düzenini değiştirmekle ana slaytı değiştirmek aynı işlem değildir. Microsoft’un Slayt Ana Sayfası açıklamasına göre ana slaytta yapılan değişiklikler, o ana slayta dayalı slaytlara uygulanır. Düzen ana sayfaları ise Slayt Ana Sayfası görünümünde yönetilir; bu görünümde yapılan düzen değişikliklerinin mevcut slaytlara yansıması için ilgili düzenin yeniden uygulanması gerekebilir.
Bu nedenle ortak yazı tipi veya logo gibi öğeleri sunum genelinde değiştirmek istiyorsanız, önce hangi ana slaytın ve düzenin kullanıldığını kontrol edin. Tek slayttaki bir yerleşim sorununu çözmek için ana slaytı değiştirmek gereksiz ve kapsamı geniş bir değişiklik olabilir. Ana slayt görünümüne geçmeden önce neyi değiştireceğinizi ve hangi slaytları etkileyebileceğini belirleyin.
Son kontrol listesi
- Slaytın ana mesajı başlıkta veya ilk bakışta anlaşılıyor.
- İçeriğe uygun standart düzen seçilmiş; öğeler doğru slaytta düzenlenmiş.
- Metin ve sayılar okunaklı, görseller ilgili ve hiçbir içerik örtülmemiş.
- Veriler ve görseller ayrıca doğrulanmış; düzenin doğruluk denetimi yaptığı varsayılmamış.
- Birden fazla slaytı etkileyebilecek ana slayt değişiklikleri özellikle gözden geçirilmiş.
- Tasarım Fikirleri kullanıldıysa, özelliğin erişilebilirliği ve kullanım adımları kendi uygulamanızdaki güncel arayüz ve özelliğe özel Microsoft yardımıyla doğrulanmış.
Sık sorulan sorular
Tasarım Fikirleri seçeneğini göremiyorsam ne yapmalıyım?
Eldeki kaynaklar bu seçeneğin nerede bulunduğunu veya hangi koşullarda gösterildiğini doğrulamıyor. Uygulamanızdaki menüyü ve güncel Microsoft yardımını kontrol edin; belirli bir sürüm, lisans veya hesap gereksinimi varsaymayın. Özelliğe erişemiyorsanız standart slayt düzenlerinden birini seçip içeriği elle yerleştirebilirsiniz.
Bir düzen seçmek bilgilerin doğru olduğunu garanti eder mi?
Hayır. Slayt düzeni içeriği yerleştirmeye yardımcı olur; metin, sayı veya görsel doğruluğunu teyit ettiği kaynaklarda belirtilmiyor. Sunumdan önce bu öğeleri kendiniz kontrol edin.
Uygun bir hazır düzen bulamazsam ne yapmalıyım?
İçeriğe en yakın düzeni seçip öğeleri el ile ayarlayın veya düzen seçeneklerini yeniden değerlendirin. Düzenleri ve yer tutucuları özelleştirme hakkında ek bilgi için slayt düzeni rehberine bakabilirsiniz.
İlgili okumalar: Ürün lansman sunumu için anlatım fikirleri ve Sunumun teşekkür slaydı için anlamlı fikirler.
← Bloga dön
