1. Gereksinimleri tasarımdan önce netleştirin
Etkinlik yönergesinden posterin ölçüsünü, yönünü, teslim edilecek dosya biçimini ve varsa logo ya da kaynak gösterme koşullarını not edin. Ölçüyü tahmin etmeyin: tasarımınızı etkinliğin belirttiği ölçüye göre hazırlayın. Bilgi eksikse organizatöre, baskı için özel koşullar varsa baskı merkezine sorun.
PowerPoint’in masaüstü, web ve mobil sürümleri arasında menü adımlarının aynı olduğunu varsaymayın. Slayt boyutunu ve yönünü nasıl ayarlayacağınızı kullandığınız sürümün yardımında doğrulayın. İlgili seçeneği bulamazsanız rastgele bir ölçüyle devam etmek yerine organizatörden onaylı şablon veya yönlendirme isteyin. Ölçü ve yön belli olduğunda tek slaytta çalışmaya başlayın; başlangıç dosyasının bir kopyasını saklayın.
2. İçeriği okunma akışına göre seçin
Poster, makalenin tamamının küçültülmüş kopyası değildir. Önce ana bulguyu tek cümleyle yazın; sonra bu mesajı anlamak için gerekli bölümleri seçin. Başlık ve yazarlar, araştırma sorusu, yöntem, temel sonuçlar, sonuç ve kaynaklar olası bir akıştır. Etkinliğin veya kurumunuzun şablonu farklı bir sıra veriyorsa onu izleyin.
Uzun paragrafları doğrudan slayta kopyalamak yerine ana mesajı taşıyan cümleleri ayıklayın. Her grafik ve şeklin araştırma mesajına katkısını sorgulayın. Grafik kullanıyorsanız başlığını, eksen açıklamalarını ve birimlerini kontrol edin; açıklamasız anlaşılmıyorsa kısa bir altyazı ekleyin. Sayılar ile görseldeki değerleri doğrulanmış araştırma verilerinizle karşılaştırın.
3. Tek slayt için yerleşim taslağı kurun
İçeriği eklemeden önce başlığın ve bölümlerin yaklaşık yerlerini basit kutularla taslaklayın. Birden fazla sütun kullanıyorsanız okuma sırasını açık tutun. Kutuları tutarlı hizalayın ve metinle kenarlar arasında boşluk bırakın. Bunlar tasarım önerileridir; etkinliğin şablonu veya yönergesi önceliklidir.
PowerPoint’te mevcut bir slaytın düzenini değiştirmek için önce o slaytı seçip Giriş > Düzen yolunu izleyebilir, ardından uygun düzeni seçebilirsiniz; menü adları sürüme göre farklı görünebilir. Microsoft’un slayt düzeni rehberi, düzenlerin metin, resim ve grafik gibi içerikler için yer tutucular barındırabildiğini ve tema biçimlendirmelerini içerebildiğini açıklar. Rehber ayrıca düzeni sıfırlamanın eklediğiniz içeriği silmediğini belirtir.
Düzen üzerinde genel değişiklik yapmak ile tek slayta düzen uygulamak aynı işlem değildir: Microsoft’un Asıl Slayt ve düzen rehberi, düzenlerin Asıl Slayt görünümünde yönetildiğini, normal görünümde slaytlara uygulandığını açıklar. Asıl Slayt görünümünde bir düzeni değiştirdiğinizde, bu düzeni temel alan slaytlar değişiklikten etkilenir; eski düzene bağlı mevcut slaytlarda düzeni yeniden uygulamanız gerekebilir. Yalnızca tek poster üzerinde çalışıyorsanız, gerekmedikçe genel düzeni değiştirmek yerine o slayta uygun yerleşimi seçin.
4. Metinleri ve görselleri dikkatle yerleştirin
Başlığı kısa ve belirgin; bölüm başlıklarını gövde metninden ayırt edilir tutun. Gereksiz yazı tipi ve biçim çeşitliliğinden kaçınmak düzeni sadeleştirebilir. Her ölçü ve izleme koşulu için geçerli tek bir yazı boyutu varsaymayın: mümkünse çıktıyı gerçek poster ölçüsünde inceleyin ve metnin beklenen okuma mesafesinden okunup okunmadığını kontrol edin.
Görselleri yerleştirdikten sonra kırpılma, netlik ve metinle çakışma olup olmadığını inceleyin. Microsoft’un görsel, simge ve diğer öğeleri ekleme rehberi, Microsoft 365 ve rehberde belirtilen Office sürümlerindeki seçenekleri anlatır. Rehber, Microsoft 365 abonelerinin genişleyen bir içerik kitaplığına erişebildiğini; Office 2021 ve web kullanıcılarının abonelik olmadan kitaplığın bir bölümüne erişebildiğini belirtir. Bunlar yalnızca o kitaplıktaki içerik seçeneklerine ilişkindir; görsel eklemek için bu kitaplığı kullanmak zorunlu değildir. Seçeneklerin hesabınızda ve sürümünüzde bulunup bulunmadığını uygulamada kontrol edin. Görselin kullanım iznini ve gerekiyorsa kaynak bilgisini de doğrulayın.
5. Örnek çalışma: varsayımsal poster taslağı
Bu örnek bütünüyle varsayımsaldır; gerçek araştırma verisi veya sonucu içermez. Konu: “Üniversite öğrencilerinde kampüse bisikletle ulaşım tercihleri”. Etkinliğin ölçü ve yön koşullarını doğruladıktan sonra üst bölüme başlık ve yazar bilgilerini, altına üç içerik alanını yerleştirdiğinizi düşünün:
- Sol alan: Araştırma sorusu ve kısa yöntem özeti.
- Orta alan: Gerçek verilerle hazırlanacak grafik ve kısa açıklaması.
- Sağ alan: Bulguların yorumu, sonuç ve temel kaynaklar.
Örneklem sayısı, yüzdeler veya sonuçlar uydurmayın. Gerçek çalışmada yalnızca doğrulanmış verileri ve yöntem bilgilerini kullanın. Başlık, araştırma sorusu, grafik ve sonuç aynı araştırma mesajını desteklesin. Grafik tek başına anlaşılmıyorsa gerekli açıklamayı ekleyin.
6. Dosyayı teslimden önce inceleyin
Etkinlik PDF istiyorsa, kullandığınız PowerPoint sürümünde PDF olarak kaydetme veya dışa aktarma yolunu uygulamanın yardımından doğrulayın; menü yolunun her sürümde aynı olduğunu varsaymayın. Dosyayı oluşturduktan sonra açıp taşan metin, kesilen görsel, yanlış yön, karakter ve okunabilirlik sorunlarını kontrol edin. Başka bir biçim isteniyorsa, hem istenen biçimi hem de kendi sürümünüzde dosyanın nasıl oluşturulacağını doğrulayın. Düzenlenebilir sunu dosyasını çalışma kopyası olarak saklayın.
Poster kalabalıksa ana bulguyla ilgisi olmayan cümleleri çıkarın; sorunu yalnızca yazıyı küçülterek gizlemeyin. Ekran görünümü ile baskı arasında fark olabileceğini düşünüyorsanız, prova baskısı ve renk beklentilerini baskı merkezine sorun.
7. Son kontrol listesi ve SSS
- Ölçü, yön ve teslim biçimi etkinlik yönergesiyle eşleşiyor.
- Başlık, yazar bilgileri ve bölüm sırası kontrol edildi.
- Grafik, birim, sayı ve kaynak bilgileri doğrulandı.
- Son dosyada metin ve görseller kesilmemiş, düzen okunaklı.
- İstenen teslim biçimi ve dosya oluşturma yolu doğrulandı.
Hazır bir slayt düzeni kullanabilir miyim?
Evet. İçeriğinize uygun bir düzen seçin; ancak slayt düzeni posterin ölçüsünü veya yönünü belirlediğinizin kanıtı değildir. Bu koşulları etkinlik yönergesinden ve kullandığınız sürümün yardımından ayrıca doğrulayın.
PDF’yi nasıl oluşturmalıyım?
PDF isteniyorsa, kullandığınız PowerPoint sürümünün güncel yardımında kaydetme veya dışa aktarma adımını bulun. Dosyayı oluşturduktan sonra açıp görünümünü inceleyin; burada bütün sürümler için tek bir menü yolu varsayılmamıştır.
İleri okuma için Google Slaytlar’da akademik poster hazırlama ve PowerPoint asıl slaytını şablon olarak kaydetme yazılarına göz atabilirsiniz.
← Bloga dön
