PowerPoint’te üstbilgi ve altbilgi: önce nerede görüneceğini belirleyin
Ekrandaki slaytlarda tarih, altbilgi metni ve slayt numarası kullanabilirsiniz. Microsoft’un Mac’e yönelik yönergesi, slaytlarda yerleşik üstbilgi desteği olmadığını; basılı dinleyici notlarına ise üstbilgi ve altbilgi eklenebileceğini belirtiyor. Bu ifade Mac yönergesinde yer alır; başka bir platformda çalışıyorsanız üstbilgi seçeneğinin bulunup bulunmadığını kendi PowerPoint arayüzünüzden doğrulayın. Slaytın üst kenarında metin gerekiyorsa, yerleşik üstbilgi ayarı yerine metin kutusu kullanmak manuel bir çözümdür.
Önce içeriğin sunum slaytlarında mı, yoksa basılı dinleyici notlarında mı görüneceğine karar verin. Bu iki yerin ayarları ayrıdır; dinleyici notlarının ana görünümündeki değişiklikler slayt aslına uygulanmaz.
Altbilgi, tarih ve numara için iletişim kutusunu kullanın
Microsoft’un masaüstü yönergelerinde genel işlem Ekle > Üstbilgi ve Altbilgi ya da Ekle > Slayt Numarası komutuyla iletişim kutusunu açmak ve Slayt sekmesinde ilgili kutuyu seçmektir. Mac yönergesi de Ekle > Üstbilgi ve Altbilgi yolunu verir. Komutların adı ve yeri sürüme veya platforma göre değişebilir; aşağıdaki adı kendi ekranınızda göremiyorsanız Ekle sekmesindeki Slayt Numarası ya da Tarih ve Saat komutlarını kontrol edin. Microsoft’un ekran slaytlarında numara, tarih ve altbilgi yönergesi Windows, macOS ve web için ayrı talimatlar sunar.
Altbilgi metni eklemek için iletişim kutusunun Slayt sekmesinde Altbilgi kutusunu işaretleyip metni yazın. Tümüne Uygula, ayarı sunudaki slaytlara uygular. Yalnızca seçili slayda uygulama seçeneği arayüzünüzde sunuluyorsa Uygula’yı seçin; seçimin gerçekten yalnızca o slaydı etkilediğini kontrol edin. Kısa bir kurum adı veya gizlilik notu kullanmak okunabilirliği korumaya yardımcı olabilir.
Başlık slaytını ve görünürlüğü kontrol edin
Altbilginin ya da slayt numarasının başlık slaydında görünmesini istemiyorsanız, iletişim kutusundaki Başlık slaytında gösterme seçeneğini kullanın. Bu seçeneğin seçili olup olmadığını kontrol edin; kutu seçiliyse ilgili öğe başlık slaydında görünmeyebilir. Değişiklikten sonra kapak ve içerik slaytlarını ayrı ayrı inceleyin.
Altbilgi görünmüyorsa, ilk olarak başlık slaytını gizleme seçeneğini ve uygulamanın seçili slayda mı yoksa tüm slaytlara mı işlem yaptığını kontrol edin. Sorun başka slaytlarda da sürüyorsa ilgili slayt düzeninde veya slayt aslı görünümünde altbilgi yer tutucusu bulunmayabilir ya da kaldırılmış olabilir. Microsoft’un Mac yönergesi, yer tutucular eksikse slayt düzenini veya slayt aslını kontrol etmeyi; yerleşim ve biçim üzerinde daha fazla kontrol için altbilgi yer tutucularını slayt aslı görünümünde düzenlemeyi önerir.
Tarihi otomatik veya sabit ayarlayın
İletişim kutusunda Tarih ve saat kutusunu işaretleyin. Otomatik güncelle seçeneği, sunu açıldığında güncellenen bir tarih biçimi seçmenizi sağlar. Sabit seçeneğinde ise gösterilecek tarihi siz girersiniz. İstenen biçimi seçtikten sonra Tümüne Uygula ile tüm slaytlara uygulayın; tek slayta uygulama seçeneği görünüyorsa, hangi slaydı etkilediğini doğrulayın. Microsoft’un yönergeleri bu seçenekleri ve sabit tarih girmeyi açıklar. Tarihin belirli bir sunum gününü göstermesi gerekiyorsa otomatik güncelleme yerine sabit tarihi seçmek uygun olabilir; bu, kullanım amacına bağlı bir tercihtir.
Slayt numarası ve gizli slaytlar
Numara eklemek için Slayt numarası kutusunu işaretleyip seçiminizi uygulayın. Başlık slaydında numara istemiyorsanız Başlık slaytında gösterme seçeneğini kullanın. Microsoft’un Mac yönergesine göre slayt numarası sayımına gizli slaytlar da dahildir. Bu nedenle sunudaki numaralar görünür slaytların sırasıyla uyuşmuyorsa gizli slaytların sayımdaki etkisini kontrol edin. Mac yönergesi, gizli slaytları sayıma katmamanın yolu olarak görünür slaytlara numaraları metin kutularıyla elle eklemeyi belirtir. Elle numaralandırmayı seçerseniz slayt ekleme veya silme sonrasında numaraları yeniden kontrol edin. Başka bir platformda bu davranış önemliyse ilgili PowerPoint sürümünüzde doğrulayın.
Üst kenar metni ve basılı dinleyici notları
Slaytın üst kenarında metin gerekiyorsa Ekle > Metin Kutusu ile metni ekleyip konumlandırabilirsiniz. Bu yöntem yerleşik bir slayt üstbilgisi ayarı değildir; düzeni tekrarlamak istiyorsanız kullanılan slayt düzenlerini ve slayt aslını inceleyin. Birden çok düzene uygulanıp uygulanmadığını sununuzda kontrol edin; tek bir düzeni değiştirmek, diğer düzenlerin de değiştiğini varsaymak için yeterli değildir.
Basılı dinleyici notlarında üstbilgi, altbilgi, tarih ve sayfa numarası için Görünüm > Handout Master (Dinleyici Notları Aslı) görünümünü kullanın; arayüzünüzdeki komut adını doğrulayın. Microsoft’un Handout Master düzenleme kılavuzu, yer tutucuların bu görünümde düzenlendiğini ve değişikliklerin basılı handout sayfalarına uygulandığını belirtir. Çıktıyı kontrol etmek için Dosya > Yazdır önizlemesinde handout düzenini seçin. Bu ayarlar ekrandaki slaytların altbilgi ayarlarının yerine geçmez.
Varsayımsal örnek: proje sunumu
Bir ekip, “Kuzey Bölgesi Lansman Planı” adlı 8 slaytlık bir sunum hazırlıyor. Kapakta altbilgi ve numara istemiyor; diğer slaytlarda “İç kullanım” metni, numara ve toplantı günü güncel tarihini göstermek istiyor. Ekip, altbilgi alanına metni yazar, başlık slaytında gösterme seçeneğini seçer, numarayı ekler ve tarihi otomatik güncelleme biçiminde ayarlar. Üst kenarda bölüm adı gerektiğinde yerleşik üstbilgi seçeneği aramak yerine metin kutusu kullanır; bunu kullanılan düzenlerde ayrıca kontrol eder. Son olarak kapak ve içerik slaytlarını inceler. Sunuda gizli slayt varsa numaraların etkilenip etkilenmediğini denetler. İçindekiler sayfası gerekiyorsa PowerPoint’te içindekiler slaydı oluşturma rehberine bakabilir.
Son kontrol listesi ve sık sorulanlar
- Altbilgi, tarih ve numara için doğru slaytlar mı seçildi; Tümüne Uygula kullanıldıysa sonuç kontrol edildi mi?
- Başlık slaytını gizleme tercihi doğru mu?
- Gizli slaytların numara sayımına etkisi incelendi mi?
- Üst kenar metni için kullanılan metin kutusu gerekli düzenlerde mi?
- Basılı dinleyici notları ayrıca düzenlenip yazdırma önizlemesinde kontrol edildi mi?
PowerPoint’te slayda üstbilgi ekleyebilir miyim?
Microsoft’un Mac yönergesi, slaytlarda yerleşik üstbilgi olmadığını belirtir. Başka bir platformda ilgili seçeneği arayüzünüzden doğrulayın. Üst kenarda metin göstermek için metin kutusu kullanabilirsiniz.
Altbilgiyi yalnızca bir slaytta değiştirebilir miyim?
Microsoft’un yönergelerinde Uygula seçili slayda, Tümüne Uygula ise tüm slaytlara uygulama seçenekleri olarak yer alır. Seçenek adlarını kullandığınız platformda kontrol edin ve sonucu ilgili slaytlarda doğrulayın.
İlgili uygulama rehberleri
PowerPoint asıl slaytta altbilgi görünmüyor rehberiyle bu çalışmanın ilgili adımını ayrıntılandırabilirsiniz.
← Bloga dön
