Google Slaytlar’a bağlantılı tablo ekleme ve güncelleme
Google E-Tablolar’daki hücreleri Google Slaytlar sununuza bağlantılı tablo olarak eklemek için aralığı kopyalayıp slayta yapıştırın ve E-tabloya bağla seçeneğini belirleyin. Böylece kaynak dosyadaki değişiklikleri sunudaki tabloya aktarabilirsiniz. Sunuda yapılan düzenlemeler kaynak dosyaya kopyalanmaz; kaynak dosyadaki düzenlemeler bağlantılı nesne güncellendiğinde sunudaki değişikliklerin üzerine yazabilir. Bu davranış, tablo verisinin hangi dosyada yönetileceğini seçerken önemlidir. Google’ın bağlantılı tablo yönergesine göre işlem bilgisayarda yapılır.
Bağlantılı mı, bağlantısız mı?
E-tabloya bağla seçeneğini, kaynak veriyi Google E-Tablolar’da tutup sunudaki tabloyu gerektiğinde yenilemek istiyorsanız kullanın. Bağlantısız yapıştır seçeneği, tabloyu kaynak e-tablodan bağımsız ekler. Bağlantılı tablo üzerinde sunuda yaptığınız değişikliklerin kaynak dosyaya aktarılacağını varsaymayın. Kaynak dosyada yaptığınız değişiklikler güncelleme sırasında sunudaki nesneye uygulanabilir; bu nedenle sunudaki biçim düzenlemelerinin korunacağını da garanti kabul etmeyin.
Paylaşım açısından da kaynak dosya ile sunuyu ayrı ayrı değerlendirin: Google, sunuya erişimi olan kişilerin bağlantılı tabloları kaynak dosyaya erişimleri olmasa bile görebileceğini belirtiyor. Sunuyu paylaşmadan önce tabloda gösterilecek içeriği ve sununun paylaşım kapsamını gözden geçirin.
Adım adım ekleme
- Bilgisayarınızda kaynak e-tabloyu açın. Kullanmak istediğiniz hücre aralığını seçin ve Düzenle > Kopyala komutunu kullanın. Google’ın yönergesi, bu kopyalama adımı için Google E-Tablolar’ı Chrome veya Firefox’ta açmanızı belirtir.
- Google Slaytlar’da hedef sunuyu açın ve tabloyu koymak istediğiniz slaytta yerleştirme noktasını seçin. Düzenle > Yapıştır komutunu kullanın.
- Açılan seçimde E-tabloya bağla ya da Bağlantısız yapıştır seçeneğini belirleyip Yapıştır’ı tıklayın. Ekranınızdaki seçenek adları farklı dilde olabilir; amaçlanan seçimin bağlantılı mı bağlantısız mı olduğunu kontrol edin.
- Eklenen tabloyu gözden geçirin. Sunumda gerekli satır ve sütunların yer aldığını ve içeriğin okunaklı olduğunu doğrulayın. Görünümü iyileştirmek için aralığı seçerken gereksiz sütunları dışarıda bırakmayı düşünebilirsiniz.
Google’ın belirttiği sınıra göre 400 hücreden büyük tablolar belgeye bağlantısız yapıştırılır; önceden bağlantılı bir tablo 400 hücrenin üzerine genişletilemez. Bağlantının önemli olduğu bir tabloda hücre sayısını eklemeden önce kontrol edin. Daha büyük bir veri kümesi için sunumda gösterilecek daha küçük, anlamlı bir aralık seçmek pratik bir seçenek olabilir.
Kaynak değişikliklerini sunuya aktarma
E-Tablolar’daki kaynak veriyi değiştirdikten sonra sunudaki tabloyu kontrol edin. Bağlantılı tablonun yanında Güncelle düğmesi varsa seçerek tabloyu yenileyin. Birden çok bağlantılı nesneyi yönetmek için Araçlar > Bağlantılı nesneler bölümünü açabilir, tek bir nesnenin yanındaki Güncelle’yi ya da Tümünü güncelle seçeneğini kullanabilirsiniz. Google’ın güncelleme yönergesinde bu seçenekler açıklanıyor.
Güncelle veya Tümünü güncelle görünmüyorsa Google’a göre nesne bağlantısız olabilir ya da zaten günceldir. Bu nedenle yalnızca düğmenin görünmemesinden kesin sonuç çıkarmayın; ekleme sırasında seçtiğiniz bağlantı seçeneğini ve nesnenin durumunu kontrol edin.
Örnek: aylık proje durumu
Varsayımsal örnek: Bir ekip, E-Tablolar’da “İş paketi”, “Sorumlu” ve “Durum” sütunlarıyla proje takibi yapıyor. Sunumda yalnızca o ay raporlanacak satırları göstermek istiyor. Ekip ilgili hücre aralığını seçip “Proje durumu” slaydına bağlantılı olarak yapıştırıyor. Toplantı öncesinde durumları kaynak e-tabloda güncelliyor ve Slaytlar’daki Güncelle seçeneğini kullanıyor.
Bu iş akışında kaynak veri E-Tablolar’da tutulur; sunu, bu verinin paylaşılacağı görünüm olarak kullanılır. Sunudaki değişikliklerin kaynakta saklanmasını beklemeyin. Tablo sunumda fazla geniş görünüyorsa daha uygun hücre aralığını seçmeyi deneyin; bağlantılı nesnenin güncellenip güncellenmediğini de sunudaki değerleri kaynakla karşılaştırarak doğrulayın. Tablo yerleşimi için Google Slaytlar’da satır yüksekliği ayarlama rehberimize bakabilirsiniz.
Sorun giderme ve bağlantı türünü ayırt etme
Bazı satırlar görünmüyor: Kaynakta seçtiğiniz aralığı ve tablonun hücre sayısını kontrol edin. 400 hücreden büyük seçim bağlantısız yapıştırılabilir.
Sunudaki değişiklik kaynakta görünmüyor: Bu beklenen davranıştır; sunudaki düzenlemeler kaynak e-tabloya kopyalanmaz. Kaynak veriyi E-Tablolar’da düzenleyin.
Sunuda Güncelle seçeneği yok: Nesne bağlantısız eklenmiş veya zaten güncel olabilir. Ekleme adımında hangi seçeneği kullandığınızı kontrol edin.
Bağlantılı tablo ile sıradan bir URL bağlantısı aynı şey değildir. Slaytlar’da metne veya seçilen içeriğe bir URL ekleme ya da mevcut bağlantıyı değiştirme yönergeleri Google’ın bağlantılar ve yer işaretleri yardımında yer alır. Bu işlem, E-Tablolar hücre aralığını bağlantılı tablo olarak eklemekten farklıdır. Daha fazla slayt gezinme önerisi için Google Slaytlar’da içindekiler slaydı oluşturma rehberimize göz atabilirsiniz.
Son kontrol listesi
- Doğru e-tabloyu ve hücre aralığını seçtim.
- Yapıştırırken bağlantılı ya da bağlantısız seçeneği ihtiyacıma göre belirledim.
- Bağlantı istiyorsam tablo 400 hücre sınırını aşmıyor.
- Sunuya erişen kişilerin görebileceği içeriği kontrol ettim.
- Kaynak veriyi değiştirdikten sonra sunudaki tabloyu kontrol edip gerekiyorsa güncelledim.
Sık sorulan sorular
Slayttaki tabloyu düzenlersem E-Tablolar da değişir mi?
Hayır. Sunudaki bağlantılı nesneye yaptığınız değişiklikler kaynak e-tabloya kopyalanmaz. Kaynak veriyi e-tabloda düzenleyin.
Bağlantılı tabloyu her değişiklikten sonra güncellemem gerekir mi?
Kaynakta değişiklik yaptıysanız sunudaki tablonun güncel olup olmadığını kontrol edin. Güncelle seçeneği görünüyorsa gerektiğinde kullanın. Seçeneğin görünmemesi, nesnenin bağlantısız ya da zaten güncel olabileceği anlamına gelebilir.
← Bloga dön
