Önce sayım kapsamını belirleyin
Saymaya başlamadan önce hangi metinlerin toplama gireceğine karar verin. Örneğin yalnızca slaytlarda görünen metni mi, yoksa konuşmacı notlarını, kaynakçayı ve şekil etiketlerini de mi sayacaksınız? Bir öğretmen, kurum veya başvuru koşulu özel bir yöntem belirtiyorsa onu izleyin. Belirli bir kural yoksa, görünür slayt metnini temel alıp notları ayrı tutmak pratik bir tercihtir.
Bu ayrım önemlidir: sunumda görünen metin ile anlatıcı notları farklı kapsamlar oluşturur. İkisini birleştirecekseniz, toplamın neleri içerdiğini açıkça belirtin. Başlamadan önce başlıklar, diyagram etiketleri, kaynakça ve notlar için dahil etme kararınızı kısa bir listeye yazın; böylece sonradan aynı ölçütü uygulayabilirsiniz.
Slaytlar’da kelime sayımını doğrulayın
Google’ın kelime sayımı yardım sayfası, kelime sayımının Google Dokümanlar’da kullanılabildiğini ve Google Slaytlar’da kullanılamadığını belirtiyor. Bu nedenle, Slaytlar’da belirli bir menü seçeneği varmış gibi kabul etmeyin. Ürün özellikleri değişebileceğinden, kullanmadan önce Google’ın güncel yardım açıklamasını ve kendi Slaytlar arayüzünüzü kontrol edin. Menüde bir seçenek görürseniz, bunun gerçekten kelime sayımı işlevi olduğunu Google’ın güncel ürün yardımından doğrulayın.
Aşağıdaki yöntem, Slaytlar sunumunu otomatik taramaz. Sayım için seçtiğiniz metni geçici bir Google Dokümanlar dosyasında toplar ve Dokümanlar’ın sayım aracını kullanır. Böylece sonuç, derlediğiniz metnin sayısı olur; kaynağın tamamını kapsadığını ayrıca kontrol etmeniz gerekir.
Metni geçici bir Dokümanlar dosyasında derleyin
- Sunumun asıl dosyasını değiştirmeden çalışın. Sayım için slaytları yeniden biçimlendirmeniz gerekmez; amaç yalnızca belirlediğiniz metni ayrı bir belgede toplamaktır.
- Slaytları sırayla inceleyin ve kapsama dahil edeceğiniz metni geçici Dokümanlar dosyasına aktarın. Her parçanın hangi slayttan geldiğini ayrı bir kontrol listesinde işaretlemek, atlanan içerikleri bulmayı kolaylaştırabilir.
- Başlıkları, metin kutularını ve şekil ya da diyagram etiketlerini baştaki kararınıza göre ekleyin veya dışarıda bırakın. Görselin içine gömülü yazıyı düzenlenebilir metin olarak varsaymayın. Bu yazı sayılacaksa ayrıca okuyup elle derleyin.
- Konuşmacı notlarını sayacaksanız, görünür metinden ayrı bir bölümde tutun. Böylece iki kapsamı ayrı ayrı sayabilir ve gerekli toplamı daha sonra oluşturabilirsiniz.
- Kaynakçanın dahil edilip edilmeyeceğini de aynı kurala göre belirleyin. Kararı yalnızca bazı slaytlara uygulamak, karşılaştırılabilir olmayan bir sonuç doğurabilir.
Bu adımlar bir derleme yöntemidir; Google’ın Slaytlar metnini otomatik olarak Dokümanlar’a aktardığı iddiası değildir. Aktarım sırasında metni eksiksiz ve yinelenmeden toplamak sizin kontrolünüze bağlıdır.
Dokümanlar’da sayımı açın
Bilgisayarda Google Dokümanlar yönergesi, kelime sayısını Araçlar > Kelime sayısı yoluyla açmayı anlatır. İngilizce arayüzde bu yol Tools > Word count şeklindedir. Türkçe arayüz kullanıyorsanız, menü adları farklı görünebilir; karşılık gelen seçeneği arayüzde ve Google’ın güncel Dokümanlar yardımında doğrulayın. Özelliğin bilgisayar yönergesi için Google Dokümanlar’da kelime sayısını bulma sayfasına bakın.
Saymak istediğiniz bölümün yalnızca bir kısmıysa, o metni seçip sayım penceresini açın. Google’ın yardımına göre seçim yapılmadığında belge sayılır; bu sayım başlıkları, altbilgileri ve dipnotları içermez. Bu kural geçici belgenizdeki sayım kapsamını etkileyebilir. Seçim yaparak sayıyorsanız, seçimin derlediğiniz metnin tamamını kapsadığını kontrol edin. Sayım penceresinde kelime sayısının yanında karakter ve sayfa bilgileri de gösterilebilir; kelime toplamı için ilgili satırı kullanın.
Varsayımsal örnek: beş slaytlık sunum
Tamamen varsayımsal örnek: Bir öğrenci, “Okul bahçesinde kompost” konulu beş slaytlık sunumunda görünür metnin kelime sayısını öğrenmek istiyor. Kendi belirlediği kapsama başlıkları ve diyagram etiketlerini dahil ediyor; konuşmacı notlarını ve kaynakçayı hariç tutuyor.
Öğrenci, her slayttaki dahil edilecek metni sırayla geçici Dokümanlar dosyasına aktarıyor ve slayt numaralarını kontrol listesinde işaretliyor. Ardından derlediği metnin tamamını seçip Dokümanlar’daki kelime sayımını açıyor. Karşılaştırma sırasında bir diyagram etiketinin aktarılmadığını fark ederse, baştaki kapsama uygun olarak etiketi ekleyip sayımı yeniden alıyor. Son olarak beş slaydın tümünü tek tek gözden geçiriyor. Elde ettiği sonuç, Slaytlar’ın otomatik sayısı değil; belirlediği kapsama göre Dokümanlar’da derlediği metnin toplamıdır.
Sonucu kontrol edin ve farklılıkları bulun
Sayı beklediğinizden düşükse, atlanan slaytları, metin kutularını ve dahil etmeye karar verdiğiniz etiketleri kontrol edin. Görsel içine gömülü yazı sayılacaksa ayrıca incelendiğinden emin olun. Sayı yüksekse yinelenen yapıştırmaları, istemeden eklenen başlıkları ve notların metne karışıp karışmadığını gözden geçirin.
Mümkünse yalnızca ilk, orta ve son slayda bakmakla yetinmeyin; sunumun tamamını derleme belgesiyle karşılaştırın. Dokümanlar, derlemede atlanmış veya iki kez eklenmiş bir parçayı kaynak sunumla karşılaştırmadan kendiliğinden bulduğu varsayılamaz. Sonucu paylaşırken hangi kapsamı kullandığınızı, örneğin “görünür slayt metni; kaynakça ve konuşmacı notları hariç” biçiminde belirtin.
Ekranınızda menü adları veya seçenekler farklıysa, görmediğiniz bir komutu varmış gibi kabul etmeyin. Google Dokümanlar ve Slaytlar için güncel resmî yardımı kontrol edin; özellik ve arayüz bilgisini kendi ürününüzde doğrulayın. Yardım sayfası ile arayüz arasında fark görürseniz, kapsamı belirsiz bir özelliği kesin var ya da yok diye sunmak yerine Google’ın güncel açıklamasını esas alın.
Sık sorulan sorular
Google Slaytlar’da kelime sayısı menüsü var mı?
Sağlanan Google yardım içeriği, kelime sayımının Slaytlar’da kullanılamadığını belirtiyor. Güncel durumu ürün yardımından ve kendi arayüzünüzden kontrol edin. Sayım gerekiyorsa, belirlediğiniz metni geçici bir Dokümanlar dosyasında derleyip oradaki kelime sayımını kullanabilirsiniz.
Konuşmacı notlarını toplama katmalı mıyım?
Bu, istenen kurala bağlıdır. Notlar isteniyorsa ayrı derleyip sayın; yalnızca görünür slayt metni isteniyorsa dışarıda bırakın. Sonucu bildirirken kapsamı belirtin.
Dokümanlar’daki sayı sunumun kesin toplamı mı?
Sayı, Dokümanlar’da seçtiğiniz veya derlediğiniz metne aittir. Sunumun tamamını temsil edip etmediğini belirlemek için derlemeyi kaynak slaytlarla karşılaştırmanız gerekir.
Son kontrol listesi
- Sayım kapsamını belirledim; görünür metin, notlar, kaynakça ve etiketler hakkındaki kararım açık.
- Slaytları sırayla inceleyip dahil edeceğim metni geçici Dokümanlar dosyasında derledim.
- Görsel içine gömülü yazıların kapsama girip girmediğini kontrol ettim.
- Derlemeyi kaynak sunumla karşılaştırıp atlanan ve yinelenen metinleri gözden geçirdim.
- Dokümanlar’daki toplamın, belirlediğim kapsama göre derlenmiş metne ait olduğunu belirttim.
İlgili uygulama rehberleri
Google Slaytlar WordArt ile başlık oluşturma rehberiyle bu çalışmanın ilgili adımını ayrıntılandırabilirsiniz. PowerPoint WordArt ile başlık tasarlama rehberiyle bu çalışmanın ilgili adımını ayrıntılandırabilirsiniz.
← Bloga dön
