On sekiz dakikalık sunum planı hazırlama

Önce 18 dakikanın neyi kapsadığını netleştirin

Etkinlik yönergesini veya daveti kontrol edin: 18 dakika yalnızca konuşma süresi mi, yoksa soru-cevap ve geçişler de bu süreye dahil mi? Bu konuda bilgi yoksa düzenleyiciye sorun. Yanıt alamazsanız varsayımınızı sunumdan önce açıkça netleştirmeye çalışın; süreyi kendiniz belirleyebiliyorsanız, konuşma ve soru-cevap için ayrı paylar planlayın. Tek bir süre dağılımı her etkinliğe uymaz.

Salisbury Üniversitesi Kütüphane Rehberleri, TED’i 18 dakika veya daha kısa kısa konuşmalarla ilişkilendiriyor; bu, her sunumun tam 18 dakika olması ya da her etkinliğin aynı kurala uyması demek değildir (Early and Elementary Education: Find Videos; ELED 202: Technology in Education: Find Videos). Bu nedenle önce kendi etkinliğinizin süre koşulunu doğrulayın. Süre kesin bir üst sınırsa, provada küçük bir pay bırakmayı tercih edebilirsiniz.

Ana mesajı ve kapsamı seçin

Dinleyicinin sunum sonunda anlamasını veya hatırlamasını istediğiniz şeyi tek cümleyle yazın. Sonra bu mesajı destekleyen en fazla üç ana nokta belirleyin. Her noktanın ana mesajla bağlantısını kontrol edin; bağlantısı zayıf olan ayrıntıyı çıkarmayı veya ek materyale taşımayı düşünebilirsiniz. Bu, konunun tamamını ele alma iddiası yerine sınırlı bir fikri anlaşılır biçimde geliştirmeye odaklanan pratik bir planlama tercihidir.

Taslağı hazırlarken şu sorulara kısa yanıtlar verin: Dinleyici kim? Konuya ne kadar aşina? Sunumun amacı ne? Elinizde hangi örnekler veya doğrulanmış bilgiler var? Bilmediğiniz ayrıntıları varsaymayın. Kaynağını veya doğruluğunu kontrol edemediğiniz bir iddiayı kesin bilgi gibi sunmak yerine doğrulayın, açıkça niteleyin ya da kullanmayın.

Dakikaları bölümlere göre planlayın

Aşağıdaki akış, soru-cevap hariç 18 dakikalık bir konuşma için örnektir; zorunlu veya evrensel bir formül değildir. Konunuzun ve dinleyicinizin ihtiyacına göre süreleri değiştirin.

• 0:00–1:30: Bir soru, problem veya kısa örnekle açın; konunun neden ele alındığını belirtin.
• 1:30–3:00: Gerekli bağlamı verin, ana mesajı söyleyin ve izleyeceğiniz yolu kısaca tanıtın.
• 3:00–7:00: Birinci ana noktayı açıklayın; onu anlamak için gerekli örneği veya bilgiyi ekleyin.
• 7:00–11:00: İkinci noktayı anlatın; uygunsa önceki noktayla bağlantısını ya da farkını gösterin.
• 11:00–15:00: Üçüncü noktayı, uygulamayı veya olası sonucu ele alın.
• 15:00–17:00: Noktaları bir araya getirin ve ana mesajı yeniden ifade edin.
• 17:00–18:00: Kısa, açık bir kapanış yapın. Soru-cevap bu sürenin içindeyse, konuşma bölümlerini buna göre kısaltın.

Varsayımsal örnek: uzaktan toplantıları iyileştirmek

Bu örnek yalnızca planlama yöntemini göstermek için hazırlanmış varsayımsal bir senaryodur; şirket, kişiler veya sonuçlarla ilgili gerçek bir iddia içermez. Konu, “uzaktan toplantıların verimini artırmak” olsun. Ana mesaj şöyle kurulabilir: “Toplantının amacını, gerekli katılımcıları ve beklenen kararı önceden netleştirmek, toplantının daha odaklı ilerlemesine yardımcı olabilir.”

• 0:00–1:30: Kararı netleşmeden biten varsayımsal bir toplantıyla açın.
• 1:30–3:00: Sorunu ve ana mesajı açıklayın.
• 3:00–7:00: Toplantı amacını önceden yazma fikrini örnekleyin.
• 7:00–11:00: Gerekli katılımcıları ve karar sorumlusunu belirleme adımını ele alın.
• 11:00–15:00: Gündem ve toplantı sonunda kararları kaydetme adımını gösterin.
• 15:00–17:00: Üç adımı tek bir uygulanabilir akışta birleştirin.
• 17:00–18:00: Dinleyiciye bir sonraki toplantısında deneyebileceği tek bir adım önerin.

Bu sıraya göre açılış, bağlam, üç ana nokta ve kapanış için slayt taslağı oluşturun. Her slaydın belirgin bir işlevi olup olmadığını sorun; metni konuşma metninin tamamına dönüştürmeyin. Kaç slayt gerektiğini sabit bir sayıya bağlamak yerine, anlatılacak fikir ve gerekli görsellere göre karar verin. Daha uzun sunumlarla ilgili olarak otuz dakikalık sunumda slayt sayısını değerlendirme rehberine bakabilirsiniz.

Metni ve örnekleri süreye göre düzenleyin

İlk taslakta her cümleyi yazmak yerine bölümün ana fikrini ve bir sonraki bölüme geçişini not edin. Sonra metni veya notları sesli anlatın. Kelime sayısı tek başına sunum süresini belirlemez; anlatım biçiminiz, duraklamalar ve görselleri açıklamak için harcadığınız zaman sonucu değiştirebilir. Kelime üzerinden yaklaşık süre planlaması için sunum konuşma hızını planlama rehberinden yararlanabilirsiniz; nihai kararı kendi prova sürenize göre verin.

Provanız planlanan süreyi aşıyorsa daha hızlı konuşmak yerine tekrarları, yan ayrıntıları veya ana mesaja az katkı sağlayan örnekleri gözden geçirin. Süre çok kısa kalıyorsa aynı fikri yinelemek yerine, dinleyicinin anlamasına yardımcı olacak açıklayıcı bir örnek eklemeyi değerlendirin. Her eklemenin ana mesaja hizmet edip etmediğini kontrol edin.

Prova ve son kontrol

Sunumu baştan sona, geçişler ve görsel açıklamaları dahil olacak biçimde kronometreyle prova edin. Bölüm bitiş zamanlarını not etmek, hangi kısmın uzadığını anlamanıza yardımcı olabilir. Yalnızca son slayta bakmayın: örneğin ikinci ana noktanın planladığınız aralıkta başlayıp başlamadığını da kontrol edin. Prova sırasında soru veya gösterim ekliyorsanız, bunların süreye etkisini ayrıca hesaba katın.

Sık karşılaşılan durumlarda şu düzenlemeleri deneyebilirsiniz:

• Giriş uzuyorsa: Arka planı, ana soruyu anlamak için gerekli bilgilerle sınırlayın.
• Bir bölüm planı aşıyorsa: Ana iddiayı ve onu açıklayan en yararlı örneği koruyup yan ayrıntıları çıkarın.
• Bölümler kopuk görünüyorsa: Bir bölümün sonunda, sonraki bölümle bağlantıyı kuran kısa bir cümle ekleyin.
• Kapanışa zaman kalmıyorsa: Kapanışı ayrı bir bölüm olarak koruyun; yeni bilgi eklemek yerine ana fikri ve önerilen sonraki adımı özetleyin.
• Prova süreleri farklı çıkıyorsa: Akışı aynı tutup süreyi değiştiren duraklama, soru veya gösterimleri not edin.

Son kontrol listesi

• 18 dakikanın konuşmayı mı, soru-cevap dahil toplam süreyi mi kapsadığını doğruladım.
• Ana mesaj tek ve anlaşılır bir cümlede ifade ediliyor.
• Her bölümün amacı ve yaklaşık bitiş zamanı var.
• Örnekleri ve olgusal iddiaları kontrol ettim; varsayımsal unsurları belirttim.
• Giriş ve kapanış için zaman ayırdım.
• Sunumu sesli prova edip süreye göre düzenledim.
• Son slaydın ana mesajla uyumlu olduğunu kontrol ettim.

On sekiz dakikalık sunum kaç slayt olmalı?

Tek bir doğru sayı belirlemek yerine, anlatmanız gereken fikirleri ve bunları açıklamak için gereken görselleri gözden geçirin. Her slaydın sunuma katkısını kontrol edin; yalnızca süreye ulaşmak için slayt eklemeyin.

On sekiz dakika soru-cevap süresini de kapsıyorsa ne yapmalıyım?

Önce etkinlik düzenini doğrulayın. Süre soru-cevap dahil toplam süre ise, konuşma bölümünü daha kısa planlayıp sorular için açıkça zaman ayırın. Soru sayısı veya uzunluğu belli değilse, daha erken bitirecek bir prova hedefi koymayı değerlendirin.