PowerPoint sunumunu notlar olmadan paylaşma
Konuşmacı notları olmayan bir paylaşım kopyası hazırlarken asıl sunumu koruyun, ayrı bir dosyada çalışın ve her slaydı kontrol edin. Notları yalnızca görünümde gizlemek, paylaşım kopyasından silmekle aynı işlem değildir. PowerPoint’in sürümüne ve kullandığınız arayüze göre notları düzenleme seçenekleri değişebileceğinden, işlem sonunda kaydedilmiş kopyayı yeniden açıp doğrulayın.
Bu rehber, slaytları koruyup konuşmacı notlarını paylaşılacak PowerPoint kopyasından kaldırma görevine odaklanır. Notlarla PDF hazırlamak veya not sayfalarını yazdırmak farklı işlemlerdir. Bu konular için PowerPoint’i konuşmacı notlarıyla PDF yapma rehberine ve PowerPoint slaytlarını notlarla yazdırma rehberine bakabilirsiniz.
Önce ayrı bir paylaşım kopyası oluşturun
Asıl sunumunuzu korumak için paylaşım dosyasını farklı bir adla kaydedin. Masaüstü PowerPoint’te Dosya > Farklı Kaydet yolunu kullanarak dosya adı ve konum seçebilirsiniz. Microsoft, sunumun farklı bir dosya biçiminde de kaydedilebildiğini açıklar; bu işlem için Sunum dosyanızı kaydetme yönergelerine bakın. Örneğin dosyayı Proje_Sunumu_Paylasim.pptx adıyla kaydedin ve işlem boyunca bu kopyayı kullandığınızı kontrol edin.
Bu adım notları silmez; yalnızca ayrı bir dosyada çalışmanızı sağlar. Başlamadan önce dosyanın adını ve kaydettiğiniz konumu doğrulayın. Kaydetme adımları veya menü adları sürümünüzde farklı görünürse, kullandığınız PowerPoint’in yardım bilgilerini ve ekrandaki seçenekleri kontrol edin; kaynakta belirtilmeyen bir menü yolunu her sürüm için geçerli saymayın.
Her slaydın notlarını kopyada kontrol edin
Paylaşım kopyasını açın ve slaytlar arasında sırayla ilerleyin. Her slaytta konuşmacı notlarının gösterildiği alanı bulun. Not metnini görebiliyor ve düzenleyebiliyorsanız, kopyada kaldırmayı düşündüğünüz metni seçip silin. Değişikliği yaptıktan sonra slayttan ayrılmadan önce ekranda doğru slayt ve doğru dosyada olduğunuzu kontrol edin.
Not alanının boş görünmesini tüm slaytlar için ayrı ayrı doğrulayın; notlar yalnızca bazı slaytlarda bulunabilir. Düzenleme alanını bulamıyor veya metni değiştiremiyorsanız, dosyanın temizlendiği sonucuna varmayın. Kullandığınız sürüm ve görünümde notları düzenleme seçeneğinin nerede olduğunu kontrol edin. Menüdeki seçenekleri göremiyorsanız, sürümünüze ait yardım sayfasından veya uygulamanın kendi arayüzünden doğrulayın.
PowerPoint’in web sürümünü kullanıyorsanız
Microsoft’un web tabanlı PowerPoint’te özelliklerin davranışı açıklaması, konuşmacı notlarının gösterilebildiğini veya gizlenebildiğini belirtir. Gösterme ya da gizleme seçeneği, tek başına notları silme seçeneği değildir. Bu nedenle web arayüzünde notları gizlemiş olmayı notların dosyadan kaldırıldığı şeklinde yorumlamayın.
Web sürümünde not metnini düzenleyip silebileceğiniz bir seçenek görüyorsanız, işlemden sonra kaydedilen dosyayı yeniden açarak sonucu kontrol edin. Böyle bir seçenek görünmüyorsa, bu, tüm web sürümlerinde notların silinemeyeceğine dair kesin bir hüküm değildir. Kullandığınız sürümün yardımını ve ekrandaki mevcut seçenekleri doğrulayın; işlem tamamlanana kadar paylaşılacak kopyanın notlardan arındırıldığını varsaymayın. Web sürümü çalışmayı değişiklik yaptıkça otomatik kaydeder; Microsoft bu sürümde Kaydet komutu olmadığını belirtir. Masaüstü sürümünde ise kaydetme seçenekleri farklı olabilir.
Varsayımsal örnek: altı slaytlı proje sunumu
Varsayımsal örnek: Ece’nin “Amaç”, “Mevcut durum”, “Önerilen yaklaşım”, “Takvim”, “Sorumluluklar” ve “Sonraki adımlar” başlıklı altı slaytlı bir sunumu var. Sunarken yararlanacağı açıklamalar konuşmacı notlarında; ekip arkadaşlarıyla paylaşacağı kopyada bu notların bulunmamasını istiyor.
Ece önce sunumu Proje_Sunumu_Paylasim.pptx adıyla ayrı kaydediyor. Ardından bu kopyada altı slaydı sırayla açıyor ve her slaydın not alanını kontrol ediyor. Not metnini düzenleyebildiği slaytlarda, paylaşım kopyasındaki metni kaldırıyor. Sonra dosyayı sürümünde sunulan kaydetme yöntemiyle kaydediyor. Dosyayı yeniden açıp altı slaydın her birinde not alanını tekrar kontrol ediyor. Herhangi bir slaytta notları göremiyor veya düzenleyemiyorsa, dosyanın notsuz olduğunu varsaymadan önce o sürümdeki yardım ve seçenekleri doğruluyor.
Kaydedilen dosyayı yeniden doğrulayın
İşlemden sonra paylaşım kopyasını yeniden açın ve tüm slaytları baştan sona kontrol edin. Her slaytın not alanının boş olduğunu doğrulayın; yalnızca ilk ve son slayda bakmak aradaki slaytlar hakkında bilgi vermez. Slayt içeriğinin ve düzeninin beklediğiniz gibi kaldığını da gözden geçirin.
Bu kontrol, konuşmacı notlarını kaldırma hedefini doğrulamaya yöneliktir; dosyanın içindeki başka türdeki bilgilerin de kaldırıldığını kanıtlamaz. Paylaşım amacınız notlardan daha kapsamlı bir içerik denetimiyse, bu ayrı bir kontroldür. Dosyayı PDF olarak da paylaşacaksanız PDF’yi ayrıca açıp gözden geçirin; bu rehber PDF dışa aktarma ayarlarının nasıl sonuç vereceği hakkında bir garanti vermez.
Sorun giderme
Not alanını bulamıyorum: Kullandığınız PowerPoint sürümünde ve görünümde notların nerede gösterildiğini uygulama yardımından veya mevcut menülerden kontrol edin. Web sürümünde notları gösterme/gizleme bilgisi, notları düzenleme ve silme seçeneğinin bulunduğunu tek başına doğrulamaz.
Bir slaytta not metnini düzenleyemiyorum: O slaytta notların silindiğini varsaymayın. Kullandığınız sürüm için düzenleme seçeneğini doğrulayın; bu doğrulama olmadan paylaşım kopyasını notsuz olarak tanımlamayın.
Yanlış dosyada çalıştığımı fark ettim: İşlemi durdurup dosya adını ve konumunu kontrol edin. Önceden oluşturduğunuz ayrı kopya varsa, asıl dosyanın yerine onu kullanarak devam edin. Bu yüzden kopya oluşturmak ve dosyayı ayırt edilebilir adla kaydetmek yararlıdır.
Son kontrol listesi
- Asıl sunumdan ayrı bir paylaşım kopyası oluşturdum.
- Her slaytın konuşmacı notu alanını kontrol ettim.
- Düzenleyebildiğim not metnini paylaşım kopyasından kaldırdım; düzenleyemediğim yerlerde sürümümün seçeneklerini doğruladım.
- Kopyayı kaydedip yeniden açtım ve slaytları sırayla tekrar kontrol ettim.
- Paylaşacağım dosyanın doğru kopya olduğunu doğruladım.
Sık sorulan sorular
Notları silmeden yalnızca gizleyebilir miyim?
Notları gizlemek, paylaşım kopyasından silmekle aynı işlem değildir. Alıcıya notları içermeyen bir kopya vermek istiyorsanız, kullandığınız sürümde not metnini düzenleyip kaldırabildiğinizi doğrulayın ve kaydedilen dosyayı yeniden kontrol edin.
Notları silince asıl sunumum da değişir mi?
Bu rehberde önerilen yöntem, önce ayrı bir kopya oluşturup o dosyada çalışmaktır. Kaydetmeden önce dosya adı ve konumunu kontrol edin; asıl sunum üzerinde mi, paylaşım kopyasında mı çalıştığınızı böylece doğrulayabilirsiniz.
← Bloga dön
