1. Mesajı ve sunum koşullarını belirleyin
İnfografik slaytın sunumun tamamını özetlemesi gerekmez. Önce yanıtlayacağı tek soruyu seçin: “Başvurular hangi aşamada azalıyor?” ya da “Yeni süreç hangi adımlardan oluşuyor?” Yanıtı bir cümleyle yazın. Bu cümleyi açıklamayan öğeleri çıkarmayı veya başka bir slayta taşımayı değerlendirin.
Slaytın kimlere ve nerede gösterileceğini göz önünde bulundurun. Büyük ekranda uzaktan izlenecek içerik ile sonradan yakından incelenecek içerik için uygun bilgi miktarı farklı olabilir. Kurumunuzun marka yönergeleri varsa renk, logo ve yazı tipi kararlarında bunları kontrol edin. Örneğin UC Davis, kendi kurumsal sunum şablonlarının PowerPoint ve Google Slides biçimlerinde sunulduğunu belirtiyor. Bu bilgi UC Davis’in şablonlarıyla sınırlıdır; başka kurumların kurallarını veya seçeneklerini göstermez: UC Davis sunum şablonları.
2. Düzeni anlatacağınız ilişkiye göre seçin
Önce neyi göstermek istediğinizi belirleyin. Zaman içindeki değişim için çizgi grafik, kategorileri karşılaştırmak için sütunlar, süreç adımları için numaralı akış düşünülebilir. Bunlar içeriği düzenleme seçenekleridir; kullandığınız şablonda bu grafiklerin hazır bulunduğu anlamına gelmez.
Başlık, ana görsel, açıklama ve kaynak bilgisi için yer ayırın. İşlevi olmayan süsleri kaldırmayı, düzen karşılaştırmayı veya okuma sırasını zorlaştırıyorsa sadeleştirmeyi değerlendirin. Şablonun hazır düzeninin kendi içeriğinizle uyumlu olup olmadığını kontrol edin. Belirli bir ürünün menüleri, özellikleri veya kullanılabilir biçimleri hakkında karar vermeniz gerekiyorsa o ürünün güncel yönergesini kontrol edin; burada belirli bir uygulama adımı varsayılmıyor.
3. Veriyi ve kaynakları hazırlayın
Slayta sayı eklemeden önce her değer için kaynağı, birimi, dönemi ve tanımı not edin. “Kullanıcı sayısı” tek başına belirsiz olabilir: kayıtlı kullanıcılar mı sayılıyor, yoksa belirli bir dönemde etkin olanlar mı? Bu ayrımı başlıkta ya da kısa bir açıklamada belirtin. Aynı grafikte karşılaştırılan değerlerin aynı tanıma dayandığını kontrol edin.
Mesajı destekleyen değerleri seçin; geri kalan ayrıntıları başka bir slayta veya uygun bir açıklama alanına taşıyabilirsiniz. Kaç değer kullanılacağı içerik ve sunum koşullarına bağlıdır; her sunuma uygun sabit bir sayı ileri sürmeyin. Kaynak göstermek, tek başına verinin doğruluğunu kanıtlamaz: değeri mümkünse özgün kayıtla karşılaştırın.
Eğitim materyali hazırlayanlar için Rutgers’ın Computing Innovations Infographics paketi, ders planı, ödev açıklaması, 40 puanlık değerlendirme rubriği, öğrenci çalışma sayfası ve sunum slaytları içeriyor. Bu, belirli bir bilgisayar bilimi dersi paketinin tanımıdır; her infografik için zorunlu bir yöntem değildir. Rutgers Computing Innovations Infographics.
4. Şablonu mesajınıza uyarlayın
Başlığı sonuç odaklı kurun; ancak sonucu yalnızca veriniz destekliyorsa yazın. Örneğin “2025 başvuru verileri” yerine “Başvurular en çok ilk inceleme aşamasında azalıyor” denebilir; bunun için aşamalar arasındaki sayıları karşılaştırmış olmanız gerekir. Ana görseli başlığın ardından sunun. Okuma sırasını numara, yön oku veya hizalamayla belirginleştirmeyi düşünün; anlamı yalnızca renge yüklemeyin. Grafik etiketleriyle açıklama metninin birbiriyle tutarlı olduğunu kontrol edin.
Her şeyi tek slayta sığdırmak için yazıyı aşırı küçültmek yerine gereksiz ayrıntıları çıkarın, metni kısaltın veya içeriği birden fazla slayta bölmeyi değerlendirin. Renk ve arka plan seçimi için sunum arka plan görsellerini okunaklı kullanma rehberine; ikonları tutarlı kullanmak için iş sunumları için ikon sistemi kurma yazısına bakabilirsiniz.
5. Örnek: başvuru sürecini tek slaytta gösterin
Aşağıdaki sayılar tamamen kurgusaldır. Bir ekip, toplam 1.000 başvurunun değerlendirme sürecindeki seyrini anlatmak istesin. İlk incelemeden sonra 600, görüşme aşamasında ise 240 başvuru kaldığını varsayalım. İlk inceleme aralığındaki azalma 400, sonraki aralıktaki azalma 360 başvurudur. Bu örnekte en büyük düşüş ilk inceleme aralığında olduğundan, “Başvurular en çok ilk inceleme aşamasında azalıyor” başlığı verilen sayılarla uyumludur.
Slayt planı şöyle olabilir: üstte sonuç başlığı; ortada soldan sağa ilerleyen üç aşamalı akış; her aşamanın altında mevcut başvuru sayısı; ilk iki aşama arasındaki farkı açıklayan kısa bir not; altta kaynak ve dönem bilgisi. Buradaki sayılar yalnızca örnek içindir; gerçek sunumda kendi verinizle değiştirin. Bir sonraki aşamanın sayısı bilinmiyorsa değer uydurmayın: aşamayı “sonuç bekleniyor” diye işaretleyin veya mevcut veriyi doğru yansıtacak bir düzen seçin.
İçeriği tarif etmek için “Üç aşamalı yatay akış kullan; başlık ve kaynak için yer bırak; verilen sayıları aynen kullan; yeni değer ekleme” gibi bir yönerge yazabilirsiniz. Bu, tasarım içeriğine ilişkin bir talimattır; belirli bir aracın özelliği, otomatik doğrulama işlevi veya hatasız sonuç garantisi değildir.
6. Sorunları gözden geçirin
Slayt kalabalık görünüyorsa: Önce dekoratif öğeleri ve tekrarlanan açıklamaları azaltın. Hâlâ sıkışıksa bilgiyi bölmeyi değerlendirin; yazıyı küçültmek yerine içeriği sadeleştirin.
Grafiğin mesajı belirsizse: Başlığı okuyup ardından grafiği inceleyin. Başlıkla görsel farklı sonuçlara işaret ediyorsa başlığı veya görsel düzenini yeniden değerlendirin. Birim, tarih aralığı, kategori adları ve toplamları kaynak verinizle karşılaştırın.
Renkler veya ikonlar karışıklık yaratıyorsa: Kategoriler için tutarlı işaretler seçin, renklerin yanına metin etiketleri ekleyin ve benzer ikonların farklı anlamlarda kullanılmadığını kontrol edin. Gösterilecek veya paylaşılacak slaytı açıp kesilme, hizalama ve okunabilirliği inceleyin. Otomatik hazırlanmış içeriklerde sayı, etiket ve kaynakları özgün kayıtla karşılaştırın; kontrol etmeden sunuma eklemeyin.
7. Son kontrol ve sık sorulanlar
- Slayt belirli bir soruya yanıt veriyor; başlık ana mesajı yansıtıyor.
- Sayıların kaynağı, dönemi, birimi ve tanımı belli.
- Grafik, anlatılan karşılaştırmaya veya sürece uygun; etiketler verilerle tutarlı.
- Gereksiz öğeler çıkarılmış; metin gösterim koşullarında okunabilir.
- Renk, ikon ve marka kullanımı tutarlı; anlam yalnızca renge bağlı değil.
- Paylaşılacak veya gösterilecek slayt açılıp kesilme, hizalama ve okunabilirlik açısından kontrol edilmiş.
Bir şablonu olduğu gibi kullanabilir miyim?
İçeriğiniz, kurumunuzun yönergeleri ve sunum koşulları düzenle uyumluysa kullanmayı düşünebilirsiniz. Başlık, görsel, kaynak alanı ve okunabilirliği kontrol edin; uymayan bölümleri uyarlayın. Belirli bir şablonun hangi biçimlerde sunulduğunu veya neleri içerdiğini bilmeniz gerekiyorsa ilgili kurumun güncel şablon sayfasını kontrol edin.
Otomatik hazırlanan infografik verileri doğrular mı?
Doğruladığını varsaymayın. Sayı, birim, etiket ve kaynakları özgün verinizle karşılaştırın; kontrol etmeden sunuma eklemeyin.
← Bloga dön
