Soru-cevap slaydının amacını belirleyin
Önce slaydın ne işe yarayacağına karar verin: Dinleyicilere soru sırasının geldiğini mi bildirecek, yoksa sorular sırasında ekranda kalacak bir kapanış ve iletişim slaydı mı olacak? İki işlevi bir arada kullanmak mümkündür; ancak slaytta yalnızca gerekli bilgileri tutun. Temel amaç, sunumun ana bölümünün tamamlandığını ve soru-cevap aşamasına geçildiğini açıkça göstermektir.
Bu slayt, sunumun özeti değildir. Ana sonuçları yeniden vurgulamanız gerekiyorsa, sonuç mesajınızı önce tamamlayın; soru-cevap slaydını geçiş için kullanın. Özet slaydı hazırlama hakkında daha fazla bilgi için sunumun özet slaydını hazırlama yazısına bakabilirsiniz.
İçeriği hazırlamadan önce
Tasarımı düzenlemeden önce etkinliğin programını ve soru alma biçimini kontrol edin. Sorular salonda sözlü alınacaksa, slayta bağlantı veya iletişim adresi eklemek gerekmeyebilir. Çevrim içi ya da sonradan izlenecek bir sunumda iletişim bilgisi paylaşmayı düşünebilirsiniz; yalnızca gerçekten kullanmak ve paylaşmak istediğiniz bilgileri ekleyin.
Soru-cevap için ayrılan süreyi organizatörden veya programdan doğrulayın. Süre belirtilmemişse slaytta belirli bir dakika vaat etmeyin. Soru alma yöntemi belirlenmemişse QR kodu, anket veya özel bir platform kullanılacağını varsaymayın; sunum sırasında hangi yöntemin geçerli olduğunu açıklayın. WCU’nun bilimsel sunum yönergelerinde, ilgili etkinlik için sunum süresi 12 dakika ve soru süresi 3 dakika olarak belirtiliyor. Bu, o etkinliğe özgü bir program bilgisidir; kendi sunumunuzdaki süreyi ayrıca doğrulayın: Presentation Guidelines, Judging & Awards.
Slaytta ne bulunmalı?
Çoğu durumda “Sorularınız?” veya “Soru-cevap” gibi kısa bir başlık yeterlidir. İsterseniz altına “Sorularınızı alabilirim” gibi tek bir yönlendirme ekleyin. İletişim bilgisi paylaşacaksanız, adresi ya da bağlantıyı okunabilir biçimde yazın ve sunumdan önce doğrulayın. Katkı sunan kişilere teşekkür etmeniz gerekiyorsa, adları ve logoları bu slayta yığmak yerine ayrı bir teşekkür slaydı kullanmayı değerlendirin. Teşekkür slaydı için anlamlı fikirler bu ayrımı planlamanıza yardımcı olabilir.
Metni kısa tutun ve tek bir görsel odak seçin. Yazı boyutunu ve kontrastı, sunum yapılacak ortamda okunabilir olacak şekilde kontrol edin. Önemli anlamı yalnızca renkle aktarmayın; iletişim bilgisini küçük puntoda bırakmayın. WCU yönergeleri de okunabilir metin, güçlü kontrast ve gereksiz metinden kaçınmayı öneriyor. Slaytın geri kalanında görsel kullanıyorsanız, onun anlaşılır ve sunum içeriğiyle ilgili olmasına dikkat edin.
Yerleşim ve zamanlama
Soru-cevap slaydını genellikle sonuç mesajınızı tamamladıktan sonra gösterin. Sonuçlarınızı sunmadan bu slayda geçmek, izleyicilere konuşmanın beklenenden erken bittiği izlenimini verebilir. Önce son içerik slaydındaki çıkarımı tamamlayın; ardından soru-cevap slaydına geçip soruları almaya başlayın.
Sunumda soru alınmayacaksa, bu slaydı kullanıp kullanmayacağınızı programın akışına göre belirleyin. İletişim bilgisi eklendiğinde, başlıktan daha geri planda olabilir; yine de okunabilmelidir. Yazı tipi ve renkleri sunumun geri kalanıyla uyumlu seçmek görsel bütünlüğe yardımcı olur. Hedef ekranda kırpılma veya okunurluk sorunu olup olmadığını, dosyanızı mümkünse sunum yapacağınız düzende kontrol ederek değerlendirin. En-boy oranı hakkında ek bilgi için sunumda en-boy oranı: ekran ve içerik uyumu yazısına bakabilirsiniz.
Örnek: varsayımsal bir araştırma sunumu
Varsayımsal senaryo: Bir araştırmacı, kampüs kütüphanesindeki çalışma alanlarının kullanımını inceleyen kısa bir sunum yapıyor. Sorular salonda sözlü alınacak; çevrim içi iletişim bilgisi paylaşılmayacak.
Slayt taslağı: Üstte “Sorularınız?” başlığı, ortada sunumun geri kalanıyla uyumlu ve dikkat dağıtmayan tek bir görsel, altta “Sorularınızı alabilirim” ifadesi yer alıyor. Araştırmanın sonucu bu slaytta tekrarlanmıyor; hemen önceki sonuç slaydında açıklanmış durumda. Bu senaryo ve yerleşim örneği varsayımsaldır; kendi sunumunuzun içeriğine ve etkinlik düzenine göre uyarlayın.
Konuşmacı sonuç mesajını tamamladıktan sonra soru-cevap slaydına geçer. Bir soruyu duyamazsa, yanıtlamadan önce tekrar edilmesini isteyebilir. WCU yönergeleri sorunun tamamını dinlemeyi ve yanıt bilinmiyorsa bunu uygun biçimde kabul etmeyi öneriyor. UMBC’nin iletişim rehberi de soruyu netleştirme ve bilinmeyen bir konuda takip sözü verme yaklaşımını ele alıyor: Communicating Your Ideas: How to Give Talks that Connect. Takip sözü verecekseniz, bunu gerçekten yerine getirebileceğinizden emin olun.
Sorun giderme
Slayt kalabalık görünüyorsa: Önce uzun teşekkür listesini, gereksiz logoları ve önceki slaytlardaki bilgileri tekrarlayan cümleleri gözden geçirin. Soru-cevap slaydının görevi sunumu baştan anlatmak değil, soru aşamasına geçişi göstermektir.
İletişim bilgisi okunmuyorsa: Yazıyı büyütün veya bilgiyi kaldırın. Bir bağlantı eklediyseniz, sunumdan önce doğru açıldığını kontrol edin; ekranda düzgün görünmesini tek başına yeterli saymayın.
Slayt konuşmanın bittiği izlenimini veriyorsa: Başlığın altına kısa bir soru daveti ekleyin veya geçişi sözlü olarak açıklayın. Bunun için slayta paragraf eklemeniz gerekmez.
Soru gelmezse: Kısa bir bekleme süresinden sonra etkinliğin planlanan akışına göre kapanış yapın. Yanıtlanmamış bir konuyu slayta kesin bilgi gibi eklemeyin.
Son kontrol listesi
- Soru-cevap bölümü ve süresi etkinlik programıyla uyumlu mu?
- Başlık, slaydın amacını açıkça anlatıyor mu?
- Metin kısa ve sunum ortamında okunabilir mi?
- Paylaşılan iletişim bilgileri doğru ve paylaşılması uygun mu?
- Slayt, sonuç mesajından sonra mı geliyor?
- Dosyayı sunum yapacağınız ekranda veya benzer bir düzende kontrol ettiniz mi?
Sık sorulan sorular
Soru-cevap slaydına “Teşekkürler” yazmalı mıyım?
Yazabilirsiniz; ancak soru alma aşamasını da açıkça belirtin. Tek başına “Teşekkürler” ifadesi, izleyicilerin soru sormasının beklendiğini göstermeyebilir. Teşekkür ve iletişim bilgilerini ayrı bir slaytta vermeyi seçerseniz, her slaydın amacını belirgin tutun.
Soru-cevap slaydında soru örnekleri olmalı mı?
Genellikle gerekmez. Oturumun konusu belirli bir yönerge gerektiriyorsa, kapsamla uyumlu tek bir tarafsız hatırlatma ekleyebilirsiniz. Böyle bir ihtiyaç yoksa kısa bir başlık ve sözlü davet yeterli olabilir.
← Bloga dön
