Teams’te PowerPoint sunumu paylaşma
Teams toplantısında sunum göstermek için toplantı arayüzündeki paylaşım seçeneklerini açın ve o toplantıda kullanılabilir görünen yöntemi seçin. Microsoft’un Teams eğitim kaynakları, toplantı sırasında ekran göstermeyi Teams kullanım konuları arasında sayıyor. Ancak kaynak, düğmelerin adını ve yerini ya da PowerPoint’e özel bir adım sırasını açıklamıyor. Bu nedenle ekrandaki seçenekleri esas alın; menüde görünmeyen bir özelliğin hesabınızda veya toplantınızda mutlaka bulunduğunu varsaymayın.
Paylaşacağınız içerik sunum dosyası, PowerPoint penceresi veya ekranınız olabilir. Hangisini seçeceğiniz, paylaşım menünüzde hangi seçeneklerin bulunduğuna ve katılımcılara ne göstermek istediğinize bağlıdır. Buradaki öneriler pratik bir kontrol akışıdır; tüm Teams sürümleri ve toplantı türleri için aynı menü düzenini vaat etmez.
Başlamadan önce
Doğru PowerPoint dosyasını açın ve göstermek istediğiniz slayta gidin. Dosyanın güncel sürüm olduğundan emin olmak için kendi dosya adınızı ve içeriğinizi kontrol edin. Sunum sırasında başka pencerelerin veya bildirimlerin görünmesini istemiyorsanız, paylaşmayı düşündüğünüz alanı önceden gözden geçirin. Bu, belirli bir cihaz ayarını değiştirmenizi gerektiren bir talimat değil; yalnızca paylaşım sırasında hangi içeriğin görünebileceğini kontrol etme önerisidir.
Teams’te toplantıya katıldıktan sonra paylaşım menüsünü açıp seçenekleri inceleyin. Düğmenin adı ya da konumu farklı görünüyorsa, arayüzünüzdeki seçenekleri izleyin; burada doğrulanmamış bir düğme adını aramayın. Sunumu göstermek için PowerPoint Live veya dosya seçeneği sunuluyorsa, bunları yalnızca menünüzde gerçekten gördüğünüzde değerlendirin.
Ekran veya pencere üzerinden paylaşım
- Toplantıdaki paylaşım seçeneklerini açın.
- Menüde ekran ya da pencere paylaşımı gibi bir seçenek varsa, göstermek istediğiniz alanı seçin. Sunumun yer aldığı pencereyi paylaşmak ile ekranın tamamını paylaşmak aynı içerikleri göstermeyebilir; seçiminizi yaparken ekranda nelerin bulunduğunu kontrol edin.
- Paylaşım başladıktan sonra sunum dosyasının ve slaydın doğru olduğunu kontrol edin. Sunucu tarafında açık görünen dosya veya slaytın, toplantıdaki görünümle aynı olduğunu varsaymak yerine katılımcılardan görüntüyü teyit etmelerini isteyin.
- Sunumunuz bittiğinde toplantı arayüzünde paylaşımı durdurmaya yönelik seçeneği kullanın. Seçeneğin adı arayüze göre değişebileceğinden, ekranda gösterilen kontrolü takip edin.
Paylaşım menüsünde beklediğiniz pencereyi bulamıyorsanız önce PowerPoint’i ve doğru dosyayı açıp tekrar kontrol edin. Hâlâ bulamıyorsanız menüde gerçekten sunulan başka bir yöntemi değerlendirin. Menünüzdeki seçenekler belirsizse toplantı düzenleyicisine veya kuruluşunuzun destek ekibine hangi paylaşım yöntemlerinin açık olduğunu sorun. Bu durum tek başına, belirli bir hesabın, cihazın ya da lisansın mutlaka gerektiğini kanıtlamaz.
PowerPoint Live ve dosya seçeneği
Paylaşım menünüzde PowerPoint Live veya bir PowerPoint dosyası seçme seçeneği görünürse, sunum adını ve içeriğini kontrol ederek doğru dosyayı seçin. Sağlanan kaynaklar, bu seçeneğin her toplantıda bulunduğunu veya her hesapta aynı şekilde çalıştığını doğrulamıyor; bu nedenle evrensel bir menü sırası tarif etmek doğru olmaz. PowerPoint Live seçeneklerini incelemek için Teams’te PowerPoint Live ile sunum yapma rehberine ve Teams’te PowerPoint sunucu görünümünü kullanma rehberine de bakabilirsiniz. Yine de kullanacağınız yöntemi toplantınızda görünen seçeneklere göre belirleyin.
Bir dosyayı sohbetten katılımcılara göndermek ile toplantıda slayt göstermek farklı amaçlardır. Dosyanın gönderilmiş olması, slaytların toplantı ekranında gösterildiğini tek başına teyit etmez. Hem dosyayı ulaştırmanız hem sunumu göstermeniz gerekiyorsa, bu iki işi ayrı ayrı kontrol edin.
Örnek: üç slaytlık proje güncellemesi
Varsayımsal örnek: Deniz, “Tamamlanan işler”, “Açık riskler” ve “Sonraki adımlar” başlıklı üç slaytla haftalık proje durumunu anlatacak. Toplantıdan önce güncel dosyayı açar, doğru sunumun seçili olduğunu ve göstermek istemediği başka pencerelerin açık olup olmadığını kontrol eder. Toplantıda paylaşım menüsünü açıp sunumun bulunduğu pencereyi ya da ekranı seçer; menüsünde PowerPoint Live seçeneği varsa onu da değerlendirebilir.
Deniz doğru dosyanın ve başlangıç slaydının açık olduğunu kontrol ettikten sonra katılımcılardan toplantıda ne gördüklerini teyit etmelerini ister. Bir katılımcı başka bir içerik gördüğünü söylerse Deniz paylaşımı yeniden gözden geçirip seçtiği alanı ve PowerPoint’te açık olan dosyayı kontrol eder. Bu örnek, her Teams arayüzünde aynı düğmelerin bulunacağı veya katılımcıların sunumu aynı biçimde kontrol edeceği anlamına gelmez; kendi toplantınızdaki görünümü teyit edin.
BYOD toplantı odası modu
Microsoft’un BYOD toplantı odalarında paylaşılan ekran modu rehberi, kişisel cihazın toplantı odasındaki ekran ve ses-görüntü ekipmanlarıyla kullanıldığı özel bir modu anlatır. Rehber bu modda toplantı penceresinin harici ekrana aktarılmasını, toplantı kontrolleri ile notların kişisel cihazda kalmasını açıklar. Bunlar BYOD toplantı odası bağlamına ait bilgilerdir; kişisel cihazdaki her Teams toplantısının paylaşım seçenekleri olarak yorumlanmamalıdır.
BYOD modunu kullanıyorsanız, rehberdeki adımları ve toplantı arayüzünüzde görünen seçenekleri izleyin. Harici ekran veya bağlantı kabloları, bu özel oda senaryosunun parçasıdır; genel olarak Teams’te PowerPoint paylaşmanın zorunlu koşulları gibi sunulmamalıdır.
Sorun giderme
Sunum seçeneğini göremiyorum: Önce PowerPoint’i ve doğru dosyayı açın, ardından toplantının paylaşım menüsünü yeniden inceleyin. Menüde görünen seçeneklerden ilerleyin; belirli bir lisans veya cihazın kesinlikle gerekli olduğunu varsaymayın. Seçeneklerin kuruluşunuzda nasıl yapılandırıldığını gerekiyorsa destek ekibinize sorun.
Katılımcılar farklı bir slayt görüyor: Doğru dosyanın açık olduğunu ve paylaşım için doğru pencere ya da alanı seçtiğinizi yeniden kontrol edin. Katılımcılardan görüntüyü tekrar teyit etmelerini isteyin.
İstenmeyen içerik görünüyor: Paylaşım kontrolünü kullanarak paylaşımı durdurun. Yeniden başlamadan önce göstermek istediğiniz alanı ve açık içeriği kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Katılımcılar slaytları kendileri ilerletebilir mi?
Sağlanan kaynaklar, kullanılan paylaşım yöntemine göre katılımcıların slaytları nasıl kontrol edebileceğini açıklamıyor. Katılımcıların aynı slaytı izleyip izlemediğini toplantıda teyit edin; doğrulanmamış bir kontrol davranışını varsaymayın.
PowerPoint dosyasını sohbetten göndermek sunum yapmak için yeterli mi?
Dosyanın paylaşılması, toplantıda slaytların gösterildiğini tek başına doğrulamaz. Dosyayı iletmeniz gerekiyorsa ayrıca paylaşın; slayt göstermek için toplantı menünüzde sunulan bir paylaşım yöntemini seçin ve görünümü teyit edin.
Son kontrol listesi
- Doğru ve güncel PowerPoint dosyası açık.
- Toplantı menüsünde gerçekten görünen paylaşım yöntemi seçildi.
- Paylaşılan alanın doğru sunumu gösterdiği kontrol edildi.
- Katılımcılardan toplantı görünümünü teyit etmeleri istendi.
- Sunum bitince paylaşım durduruldu.
