Google Slaytlar sunumunuza dinamik bir grafik eklemek, veriler değiştikçe sunum ögelerini sıfırdan oluşturma zahmetini ortadan kaldırır. Google E-Tablolar (Google Sheets) üzerinde hazırlanan bir grafiği sunuma bağlayarak eklediğinizde, kaynak dosyadaki güncellemeleri tek bir tıklamayla slaytlarınıza yansıtabilirsiniz. Bu işlem sayesinde hem tekil grafikleri hem de sunumdaki tüm bağlantılı nesneleri merkezi olarak denetlemek mümkün hale gelir.
Bağlantılı grafik eklemenin temel mantığı ve gereksinimleri
Google Workspace ekosisteminde doküman veya sunumlara bir grafik eklerken mevcut bir e-tabloya bağlantı kurma seçeneği sunulur. Resmi dokümantasyona göre bu nesne ekleme işlemleri bilgisayar ortamında web tarayıcısı üzerinden docs.google.com veya slides.google.com adreslerine gidilerek yapılmalıdır (Google Workspace Destek).
Bağlantı mantığının getirdiği en kritik kural veri hiyerarşisidir. Sunum dosyasındaki bağlantılı grafikte doğrudan bir değişiklik yaparsanız bu düzenlemeler kaynak Google E-Tablolar dosyasına aktarılmaz. Dahası, bağlantılı nesneler güncellendiğinde orijinal dosyadaki nesnelerde yapılan tüm düzenlemeler, yeni dosyada yapılmış olan değişikliklerin üzerine yazılır. Ayrıca aynı bağlantılı nesneyi birden fazla farklı doküman veya sunuma bağlayarak tek bir merkezden besleyebilirsiniz.
Benzer şekilde hücre aralıklarını doğrudan sunuma taşımak istediğiniz durumlar için Google Slaytlar'a bağlantılı tablo ekleme ve güncelleme içeriğindeki yönergeleri de değerlendirebilirsiniz.
Sıfırdan yeni grafik veya E-Tablolardan mevcut grafik ekleme
Google Slaytlar içinde iki temel grafik ekleme yöntemi bulunur. İlki sıfırdan yeni bir grafik oluşturmak, ikincisi ise halihazırda verileri girilmiş bir tablodan grafiği içe aktarmaktır.
Mevcut bir Google E-Tablolar dosyasından grafik eklemek için:
- Bilgisayarınızda Google Slaytlar ile sunumunuzu açın.
- Üst menüde yer alan Ekle (Insert) menüsüne tıklayın.
- Grafik (Chart) seçeneğinin üzerine gelin ve E-Tablolar'dan (From Sheets) seçeneğini tıklayın.
- Eklemek istediğiniz grafiği barındıran e-tabloyu seçip Seç (Select) butonuna basın.
- Eklemek istediğiniz grafiğin üzerine tıklayın. Grafiğin e-tablo ile bağlantılı kalmasını istiyorsanız E-tabloya bağla (Link to spreadsheet) onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun. Bağlantısız eklemek isterseniz bu kutunun işaretini kaldırabilirsiniz.
- İçe aktar (Import) butonuna tıklayın.
Sıfırdan yeni bir grafik eklemek isterseniz, Ekle > Grafik yolunu izleyip eklemek istediğiniz grafik türünü seçebilirsiniz. Yeni bir grafik eklediğinizde bu grafik otomatik olarak yeni bir Google E-Tablosuna bağlanır. Grafiği güncellemek için oluşturulan bu yeni Google E-Tablosundaki sayıları düzenlemeniz gerekir. Sunumlarınızda farklı görsel şablonlar kullanıyorsanız PowerPoint'te Gantt şeması hazırlama başlığındaki alternatif yapılandırma mantıklarını da kıyaslayabilirsiniz.
Kurgusal senaryo: Çeyreklik teslimat hedefleri raporu
Aşağıdaki kurgusal örnek, bağlantılı grafiklerin raporlama süreçlerinde nasıl çalıştığını göstermek üzere tasarlanmıştır. Veriler tamamen örneklendirme amaçlıdır.
Dosya Adı: Q4_Lojistik_Raporu (Google E-Tablolar).
Veri Seti: A1:B4 hücrelerinde Ekim (3,2 gün), Kasım (2,8 gün) ve Aralık (2,4 gün) değerleri yer almakta ve bu aralığa bağlı bir sütun grafiği bulunmaktadır.
İşlem Adımı: Sunum sorumlusu, Slaytlar üzerinde Ekle > Grafik > E-Tablolar'dan adımlarını izler, bu dosyayı seçer, E-tabloya bağla kutucuğunu işaretler ve grafiği ilgili slayta aktarır.
Güncelleme Anı: Aralık ayı gerçekleşen değeri e-tabloda 2,1 gün olarak revize edildiğinde sunumdaki grafiğin sağ üst köşesinde Güncelle butonu belirir. Kullanıcı butona bastığında grafik anında yeni veriyi yansıtır.
Kaynak dosyayı açma ve verileri düzenleme
Slayt üzerinde yer alan bir grafiğin dayandığı sayısal verileri değiştirmek için doğrudan kaynak dosyaya ulaşabilirsiniz:
- Bilgisayarınızda Google Slaytlar dosyanızı açın.
- Seçmek için grafiğe tıklayın.
- Grafiğin sağ üst köşesinde yer alan Bağlantı seçenekleri (Link options) simgesine ve ardından Kaynağı aç (Open source) seçeneğine tıklayın.
- Açılan orijinal Google E-Tablolar dosyasında verileri değiştirin.
Orijinal dosyada yapılan değişiklikler sunuma kendiliğinden otomatik olarak yansımaz; sunum tarafında güncelleme komutunun çalıştırılması beklenir.
Grafikleri tekil veya toplu olarak güncelleme
Kaynak e-tabloda veriler güncellendiğinde, sunumdaki grafiği senkronize etmek için iki yöntem mevcuttur:
Tek bir grafiği güncellemek için:
Bilgisayarınızda sunumu açın ve grafiğin sağ üst köşesinde beliren Güncelle (Update) butonuna tıklayın.
Birden fazla nesneyi aynı anda güncellemek için:
- Bilgisayarınızda sunumu açın.
- Üst menü çubuğundan Araçlar > Bağlantılı nesneler (Tools > Linked objects) yolunu izleyin.
- Ekranın sağ tarafında bir kenar çubuğu açılır.
- En altta yer alan Tümünü güncelle (Update all) butonuna tıklayın.
- İsterseniz bu panelde belirli nesnelerin yanındaki Güncelle butonuna tıklayarak nesneleri tek tek de güncelleyebilirsiniz.
Eğer ekranda Güncelle veya Tümünü güncelle butonunu göremiyorsanız, grafikleriniz bağlı olmayabilir ya da grafikleriniz zaten güncel durumda olabilir (Google Workspace Destek).
Paylaşım izinleri ve bağlantıyı kaldırma kuralları
Bağlantılı nesneler kullanılırken erişim yetkileri konusunda resmi dokümantasyonda belirtilen önemli bir kural vardır: Dokümanınıza veya sunumunuza erişimi olan kullanıcılar, orijinal grafikleri içeren kaynak dosyaya erişim izinleri olmasa dahi sunumdaki tüm bağlantılı grafikleri, tabloları veya slaytları görüntüleyebilirler (Google Workspace Destek).
Eğer sunumunuzdaki grafiği kaynak dosyadan tamamen ayırmak istiyorsanız bağlantıyı kesebilirsiniz:
- Bilgisayarınızda sunum dosyasını açın.
- Bağlantısını kaldırmak istediğiniz grafiği seçin.
- Grafiğin sağ üst köşesindeki Bağlantı seçenekleri (Link options) menüsüne tıklayın ve Bağlantıyı kaldır (Unlink) seçeneğini seçin.
Bağlantı kaldırıldığında nesne artık orijinal dosyaya bağlı kalmaz; dolayısıyla tablodaki değişiklikler slayttaki grafiğe aktarılamaz.
Sorun giderme ve doğrulama kontrolleri
Grafik yönetimi esnasında beklenmeyen bir durumla karşılaşıldığında şu kontroller yapılmalıdır:
Güncelle veya Tümünü güncelle butonu görünmüyor: Grafikleriniz bir e-tabloya bağlı olmayabilir (örneğin ekleme sırasında E-tabloya bağla işareti kaldırılmışsa veya daha sonra Bağlantıyı kaldır komutu verilmişse) ya da grafikleriniz zaten kaynak dosyadaki güncel verileri yansıtıyor olabilir.
Biçimlendirme çakışmaları: Sunum dosyasında bağlantılı grafik üzerinde yaptığınız düzenlemeler orijinal dosyaya kopyalanmaz. Bağlantılı nesneler güncellendiğinde, orijinal dosyadaki nesnelere yapılan düzenlemeler yeni dosyada yapılan değişikliklerin üzerine yazılır.
Platform gereksinimi: Dokümana veya sunuma grafik eklemek için bilgisayarda web tarayıcısı üzerinden docs.google.com veya slides.google.com adresine gidilmelidir.
Son kontrol listesi
- Ekle > Grafik > E-Tablolar'dan menüsünden grafiği seçerken bağlantıyı korumak için E-tabloya bağla kutucuğunun işaretlendiğinden emin olun.
- Sayısal verileri düzenlemek için grafiğin sağ üstündeki Bağlantı seçenekleri > Kaynağı aç adımlarını izleyin.
- Veri değişikliklerinin ardından grafiğin sağ üst köşesindeki Güncelle butonuna veya Araçlar > Bağlantılı nesneler panelindeki Tümünü güncelle butonuna tıklayın.
- Sunumu kaynak dosyaya erişimi olmayan kişilerle paylaştığınızda dahi bağlantılı nesneleri görüntüleyebileceklerini unutmayın.
- Grafiğin orijinal tablodaki veri değişimlerinden etkilenmesini istemiyorsanız Bağlantı seçenekleri üzerinden Bağlantıyı kaldır seçeneğini uygulayın.
Sıkça Sorulan Sorular
Kaynak tablodaki verileri değiştirdiğimde slayttaki grafik anında otomatik güncellenir mi?
Hayır. Kaynak dosyada yapılan değişikliklerin sunuma yansıması için grafiğin sağ üst köşesindeki Güncelle butonuna basılması veya Araçlar > Bağlantılı nesneler menüsünden Tümünü güncelle seçeneğinin çalıştırılması gerekir.
Grafiğin bağlantısını kaldırdıktan sonra tekrar aynı e-tabloya bağlayabilir miyim?
Bağlantı seçenekleri üzerinden Bağlantıyı kaldır (Unlink) işlemi yapıldığında grafik bağımsız hale gelir. Grafiğin yeniden bağlantılı olmasını sağlamak için Ekle > Grafik > E-Tablolar'dan adımlarını izleyerek E-tabloya bağla seçeneğiyle grafiği yeniden içe aktarmanız gerekir.
Sunumuma erişen bir kişi kaynak e-tabloyu da düzenleyebilir mi?
Hayır. Sunumu görüntüleyen veya sunuma erişimi olan kişilerin orijinal e-tabloya erişim izni yoksa kaynak dosyayı açamaz veya düzenleyemezler. Ancak orijinal dosyaya erişimleri olmasa dahi sunumdaki bağlantılı grafiği görüntüleyebilirler.
← Bloga dön
