Birleştirme için hedef sunumu belirleyin
PowerPoint sunumlarını birleştirirken gerekli slaytları tek bir hedef sunumda toplar ve sunum akışına göre sıralarsınız. Önce hedef dosyayı seçin. Kapak ve giriş bölümleri hazır olan ya da anlatımınıza uygun bir akış sunan dosya hedef olabilir; bu, sunumunuzun amacına göre vereceğiniz bir karardır.
Kaynak dosyaların açıldığını ve eklemek istediğiniz slaytları içerdiğini kontrol edin. İlk sürümleri korumak istiyorsanız dosyaların kopyalarını saklayın. Aktarılacak slaytları, hedefte nerede yer alacaklarını ve kaynak görünümünü mü yoksa hedef tasarımını mı tercih ettiğinizi önceden belirlemek, gereksiz kapak veya ara slaytları eklememenize yardımcı olabilir.
Özelliğin kapsamı ve sürümünüz
Microsoft’un başka bir sunumdaki slaytları yeniden kullanma rehberi, özelliği Microsoft 365, PowerPoint 2024, 2021, 2019 ve 2016’nın belirtilen Windows ve Mac sürümleri için listeliyor. Bu liste, başka bir sürümde veya arayüzde seçeneğin kesinlikle aynı yerde bulunacağını göstermez. Seçeneği göremiyorsanız kendi PowerPoint pencerenizdeki menüyü kontrol edin.
Rehber, özelliğin yerel dosyalardaki slaytları yeniden kullanmak için kullanılabildiğini ve bulut dosyalarından slayt yeniden kullanımının kullanımdan kaldırıldığını belirtiyor. Buluttaki dosyanızda seçenek görünmüyorsa, tüm sürümler için kesin bir açıklama varsaymak yerine PowerPoint’inizdeki menüyü kontrol edin. Kaynak dosyayı yerel olarak açıp açamayacağınızı değerlendirebilir veya aşağıdaki kopyalama yöntemini deneyebilirsiniz; dosya ve kullandığınız sürüm için ekrandaki seçenekleri doğrulayın.
Slaytları Yeniden Kullan ile slayt ekleme
- Slaytları ekleyeceğiniz hedef sunumu açın. Sol taraftaki küçük resim bölmesinde, yeni slaytların hangi slayttan sonra gelmesini istediğinizi seçin.
- Windows adımlarında Giriş sekmesinde, Slaytlar grubundaki Yeni Slayt’ın altındaki oka tıklayıp Slaytları Yeniden Kullan’ı seçin. Açılan bölmede PowerPoint Dosyasını Aç’ı kullanarak kaynak sunumu bulun ve açın.
- Mac için Microsoft rehberi, Normal görünümde gezinme bölmesinden ekleme konumunu seçip Giriş sekmesindeki Yeni Slayt menüsünden Slaytları Yeniden Kullan’ı seçmeyi anlatıyor. Arayüzünüzdeki etiketler farklıysa kendi sürümünüzdeki menüyü kontrol edin.
- Kaynak sunumun biçimini korumak istiyorsanız, slaytları eklemeden önce Kaynak biçimlendirmesini koru seçeneğini işaretleyin. Microsoft’un açıklamasına göre bu seçenek işaretli değilse eklenen slaytlar, hedef sunumda kendilerinden önce gelen slaydın tasarımını devralır.
- Tek bir slayt eklemek için yeniden kullanma bölmesinde o slayda tıklayın. Tüm slaytları eklemek için bölmedeki bir slayda sağ tıklayıp Tüm Slaytları Ekle’yi seçin.
Microsoft rehberine göre hedefe eklenen slaytlar kaynak slaytların kopyalarıdır; hedefteki kopyalarda yaptığınız değişiklikler diğer sunumdaki asıl slaytı değiştirmez. Tüm slaytları eklediyseniz yalnızca bir kısmı gerekiyorsa hedefte gereksiz olanları kaldırabilirsiniz.
Tasarım tercihi ve alternatif aktarım
Kaynak görünümünü koruma veya hedef sunumun tasarımını kullanma tercihini içerik ve sunum amacınıza göre yapın. Örneğin, kaynak slayttaki özel bir görsel düzen önemliyse kaynak biçimini korumayı deneyin. Tek tip görünüm öncelikliyse biçimi koruma seçeneğini işaretlemeden eklenen slaytları inceleyin. Her iki durumda da son görünümü kontrol edin; seçenek tercihi, inceleme gereğini ortadan kaldırmaz.
Slaytları Yeniden Kullan menüsü görünmüyorsa kaynak ve hedef sunumları açıp gerekli slaytları kopyalayıp hedefe yapıştırmayı deneyebilirsiniz. Bu, kullanılabilecek genel bir alternatiftir; biçimin nasıl görüneceğini önceden varsaymayın. Yapıştırma sonrasında ekranda sunulan biçim seçeneklerini ve slaytların sonucunu kontrol edin. Microsoft’un slayt ekleme, yeniden sıralama, çoğaltma ve silme rehberi da küçük resim bölmesinde slaytları sürükleyerek yeniden sıralama adımını açıklar.
Varsayımsal örnek: üç dosyayı tek sunumda toplama
Dosya adları ve akış aşağıdaki örnekte varsayımsaldır. Bir ekipte “Proje_Giriş.pptx”, “Araştırma.pptx” ve “Sonraki_Adımlar.pptx” bulunduğunu düşünün. Ekip, “Proje_Giriş.pptx” dosyasını hedef seçer; araştırma ve sonraki adımlar dosyalarından gerekli slaytları ekler. Olası sıra şöyledir: kapak ve amaç, araştırma sorusu, yöntem, bulgular, sonuç ve sonraki adımlar.
Araştırma dosyasındaki ikinci bir kapak veya anlatım akışını kesen bir ara slayt gerekli değilse eklenmeyebilir. Yöntem ve bulguların kaynak görünümü önemliyse kaynak biçimini koruma seçeneği denenebilir; tek tasarım dili tercih ediliyorsa hedefte oluşan görünüm kontrol edilebilir. Bunlar editoryal tercihlerdir. Aktarımdan sonra küçük resim bölmesinde slaytların sırasını gözden geçirin.
Sıralama ve son inceleme
Microsoft’un slayt düzenleme rehberi, tek bir slaydı sol taraftaki küçük resim bölmesinden yeni yerine sürüklemeyi anlatır. Windows’ta birden fazla slayt seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutarak slayt küçük resimlerine tıklayın; seçimi yaptıktan sonra slaytları grup olarak taşıyın. Mac’te birden fazla slayt seçmek için Command tuşunu basılı tutarak slaytlara tıklayıp grubu yeni konumuna sürükleyin.
Sunumun tamamını incelerken başlıkları, metinleri, görselleri, yinelenen veya boş slaytları ve bölüm geçişlerini kontrol edin. Slaytları küçük resimlerin yanı sıra sunum görünümünde de gözden geçirmek, düzen sorunlarını fark etmenize yardımcı olabilir. İlk dosyaları saklayıp son sunumu uygun bir adla kaydetmek, sürümler arasında ayrım yapmanızı sağlar.
Son kontrol listesi
- Hedef sunum ve aktarılacak kaynak slaytlar belirlendi; ilk dosyalar korundu.
- Slaytlar doğru sıraya yerleştirildi ve gereksiz tekrarlar çıkarıldı.
- Kaynak biçimini koruma veya hedef tasarımı kullanma tercihi yapıldı; oluşan görünüm kontrol edildi.
- Başlıklar, metinler, görseller ve bölüm geçişleri gözden geçirildi.
- Birleştirilmiş sunum uygun bir adla kaydedildi.
Sık sorulan sorular
Tüm sunumu eklemek zorunda mıyım?
Hayır. Özellik kullanılabiliyorsa tek bir slayda tıklayarak slaytları tek tek ekleyebilir veya bölmedeki menüden tüm slaytları ekleyebilirsiniz. Tümünü ekledikten sonra yalnızca bir kısmına ihtiyacınız olduğunu fark ederseniz, hedef sunumda gereksiz slaytları kaldırabilirsiniz.
Birleştirme kaynak sunumdaki slaytları değiştirir mi?
Microsoft’un rehberine göre eklenenler kaynak slaytların kopyalarıdır. Hedef sunumdaki kopyalarda yaptığınız değişiklikler kaynak sunumdaki asıl slaytı etkilemez. Yanlış dosyada çalışmamak için aktarım öncesinde hedef ve kaynak dosya adlarını kontrol edin.
İlgili uygulama rehberleri
PowerPoint'te akademik poster hazırlama rehberiyle bu çalışmanın ilgili adımını ayrıntılandırabilirsiniz. PowerPoint tasarım fikirleri özelliğini kullanma rehberiyle bu çalışmanın ilgili adımını ayrıntılandırabilirsiniz.
← Bloga dön
