Sembollerin görevini belirleyin
Sunumda sembolleri tutarlı kullanmak için önce her işaretin hangi kavramı temsil edeceğine karar verin. Ardından hangi slaytlarda kullanılacağını, benzer kavramlardan nasıl ayrılacağını ve yanında açıklama gerekip gerekmediğini belirleyin. Bu kararları kısa bir sözlükte toplamak, sunum boyunca aynı işarete aynı anlamı vermenizi kolaylaştırır.
Amaç her boşluğu simgeyle doldurmak ya da sunumun tüm tasarımını yeniden kurmak değildir. Sembol, mesajı anlamayı veya karşılaştırmayı kolaylaştırıyorsa kullanın. Yalnızca süs olarak kalıyorsa çıkarmayı değerlendirin. Bir sembolün anlamının herkes için kendiliğinden açık olduğunu varsaymayın; hedef kitlenizde nasıl yorumlandığını kontrol edin.
Küçük bir sembol sözlüğü hazırlayın
Sunumdaki temel kavramları listeleyin ve her biri için bir ana sembol seçin. “Onay”, “tamamlandı” ve “başarılı” gibi yakın kavramların gerçekten ayrı anlamları olup olmadığını önce netleştirin. Ayrı anlamları yoksa gereksiz yere farklı semboller kullanmayın; farklı kavramlarsa aynı işaretle anlatıp karışıklık yaratmayın.
Sözlükte her sembol için şu bilgileri yazın:
- Anlam: Hangi kavramı temsil ediyor?
- Kullanım: Hangi durumlarda ve slaytlarda görünecek?
- Görünüş: Renk, çizgi, doluluk ve yaklaşık boyut nasıl olacak?
- Açıklama: İlk kullanımda veya gerektiğinde yanında hangi etiket bulunacak?
Susanne Langer üzerine Stanford Felsefe Ansiklopedisi yazısı, sembolik biçimlerin düşünce ve deneyimin paylaşılabilir yanlarıyla ilişkisini ele alır. Bu, sunumda ortak anlamları açıkça düşünmek için bir bağlam sunar; belirli bir simgenin herkesçe aynı yorumlanacağını ya da bir sembol kılavuzunun gerekli olduğunu kanıtlamaz. (Stanford Felsefe Ansiklopedisi: Susanne Langer) Anlamı hedef kitlenizde ayrıca sınayın.
Görsel kuralları tutarlı uygulayın
Aynı işlevdeki sembollerde benzer çizgi kalınlığı, doluluk ve boyut tercih edin. Farklı kaynaklardan alınan işaretler biçim bakımından ayrışabilir; bunları yan yana inceleyip gerekirse ortak bir örneğe göre düzenleyin. Sembolün konumu da kullanım amacına uygun ve mümkün olduğunca tutarlı olsun.
Rengi anlamla ilişkilendirecekseniz bu ilişkiyi sunum boyunca sabit tutun. Ancak anlamı yalnızca renge yüklemeyin: kısa bir metin etiketi ya da farklı bir biçim eklemek, sembolü veya rengi tanımayan kişiler için ek ipucu olabilir. Bu, burada önerilen bir kontrol yöntemidir; tek başına erişilebilirlik uygunluğunu garanti etmez. Boyut değişikliği bir anlam farkı taşıyorsa kuralı açıklayın; taşımıyorsa benzer işaretleri gereksiz yere farklı büyüklüklerde göstermeyin.
Kaynakları bağlamıyla kullanın
Sembollerin birden fazla çağrışımı olabileceğine dair örnekler, belirli bir sunum standardı oluşturmaz. University of Dayton’ın bahçe simgeleriyle ilgili sayfası, bitkilerin dini ve kültürel anlatılar içinde farklı anlamlarla ilişkilendirildiğini gösteren bir örnektir; bu sayfa sunum sembollerinin nasıl seçileceğine ilişkin bir kılavuz değildir. (University of Dayton: My Garden Prays) Buradan çıkarılabilecek sınırlı hatırlatma şudur: Bir işaretin anlamı bağlama bağlı olabilir; sunumunuzdaki kullanımı ayrıca kontrol edin.
Uygulanmış örnek: proje durumunu anlatan üç slayt
Varsayımsal örnek: Bir ekip proje durumunu üç slaytta özetliyor. Sözlükte işaretli daire “tamamlandı”, saat “sürüyor”, ünlem “karar gerekiyor” anlamına geliyor. Bunlar yalnızca bu örnek için seçilmiş işaretlerdir; ekibin hedef kitlesinde aynı şekilde anlaşılacakları varsayılmamalıdır.
- Slayt 1 — Durum özeti: Üç iş akışı adlarıyla listelenir. Her adın yanında ilgili sembol ve kısa durum etiketi yer alır. İlk kullanımda sembollerin anlamı açıklanır.
- Slayt 2 — Takvim: Aynı iş akışları zaman çizelgesinde gösterilir. Sembolün biçimi ve anlamı değişmez; renk kullanılıyorsa kategori rengi de korunur.
- Slayt 3 — Karar bekleyen konu: Ünlem yalnızca karar gerektiren maddede kullanılır. Yanındaki metin beklenen kararı açıklar; sembol açıklamanın yerine geçmez.
Bu örnekte önemli olan seçilen saat veya ünlem değil, aynı kavramın her slaytta aynı işaret ve açıklamayla sunulmasıdır. Zaman çizelgesi düzeni için sunumda zaman çizelgesi örneklerine; bilgi tabloyla karşılaştırılacaksa sunum tablolarında erişilebilirliği iyileştirme yazısına bakabilirsiniz.
Tutarsızlıkları düzeltin
Aynı sembol farklı anlamlarda kullanılıyor: Sözlüğü gözden geçirin. Kavramlar ayrıysa farklı işaretler seçin; değilse anlamı tekleştirip eski kullanımları buna göre düzeltin.
Sembol anlaşılmıyor: İlk geçtiği yere kısa bir etiket veya açıklama ekleyin. Sunumu bilmeyen bir kişiye sembolün ne anlama geldiğini sorup yanıtı sözlüğünüzle karşılaştırın. Tek kişinin yanıtını kesin kanıt saymayın.
Biçim slaytlar arasında değişiyor: Aynı tür işaretleri sunum boyunca yan yana inceleyin. Renk, çizgi veya oran farklılıkları varsa, anlam taşımadıkları durumda biçimleri eşitleyin.
Sembol metnin önüne geçiyor: Sembolü kaldırmayı deneyin. Mesaj onsuz daha açık kalıyorsa simge katkı sağlamıyor olabilir. Sembolü tutacaksanız yerleşimi sadeleştirin; metnin okunmasını zorlaştıracak şekilde küçültmeyin.
Son kontrol listesi ve sık sorulanlar
Sunumu baştan sona gözden geçirin:
- Her sembol sözlükte tanımlı ve kullanıldığı yerde aynı anlamda mı?
- İlk kullanımda gereken açıklama veya etiket var mı?
- Benzer işaretlerin renk, çizgi, doluluk ve boyutu tutarlı mı?
- Sembolün anlamı yalnızca renge mi bağlı?
- Sembol metni destekliyor mu, yoksa gereksiz tekrar mı yaratıyor?
- Sunumu bilmeyen bir kişi seçtiğiniz sembolleri doğru yorumlayabiliyor mu?
Yanıtlar sözlükle uyuşmuyorsa etiketi güçlendirin veya sembolü değiştirin. Bu kontrol, sembollerin hedef kitlenizde nasıl anlaşıldığını gözden geçirmenize yardımcı olur; yorumların herkes için aynı olacağını garanti etmez.
Her slayta sembol koymalı mıyım?
Hayır. Sembol yalnızca kavramı tanımayı veya karşılaştırmayı kolaylaştırıyorsa kullanın. Anlamı güçlendirmeyen dekoratif tekrarları çıkarmayı değerlendirin.
Renk tek başına yeterli mi?
Rengi bir ipucu olarak kullanabilirsiniz; fakat anlamı kısa etiket veya sembol biçimiyle de destekleyin. Kontrol sırasında renk farkı seçilemediğinde mesajın anlaşılıp anlaşılmadığını sınayın.
← Bloga dön
