Zoom sunum kaydı hazırlama: yöntemi ve yetkiyi doğrulayın
Önce bilgisayarınızda yerel kayıt mı, Zoom bulut kaydı mı kullanacağınıza karar verin. Bu iki seçenek aynı koşullara bağlı değildir: Zoom’un güncel bulut kayıt rehberine göre bulut kaydı için lisanslı bir Pro, Business veya Enterprise hesabı ve hesapta etkinleştirilmiş bulut kaydı gerekir; toplantıda kaydı yalnızca toplantı sahibi veya ortak toplantı sahibi başlatabilir. Bilgisayara kayıt için masaüstü uygulamasında toplantı sahibi olmanız ya da toplantı sahibinin size kayıt izni vermesi gerekir. Bu nedenle kayıt düğmesi görünmüyorsa, önce toplantı rolünüzü ve kurumunuzun Zoom ayarlarını kontrol edin; hesabınızda bulunmayan bir seçeneğin herkeste olması gerektiğini varsaymayın. Zoom’un bulut kaydını başlatma rehberi bu koşulları ve kayıt akışını açıklar.
Bu rehber, sunum slaytlarını Zoom toplantısında paylaşarak kayıt almaya odaklanır. Daha anlaşılır anlatım için Zoom sunumunu daha anlaşılır yapma, soru-cevap ve katılımcı katkısı için Zoom’da etkileşimli sunum yapma rehberlerine bakabilirsiniz.
Kayıttan önce kısa hazırlık
Bilgisayarınızda Zoom’u ve sunum dosyanızı açın. Doğru toplantıda olduğunuzu, sunum dosyasının açıldığını ve kullanacağınız mikrofonu seçtiğinizi kontrol edin. Bildirimleri kapatmak ve ilgisiz pencereleri kapatmak, paylaşım sırasında özel bilgilerin görünmesi riskini azaltabilecek pratik önlemlerdir. Katılımcıların görüntüsü veya sesi kayda girecekse kayıt hakkında önceden bilgi verin ve kurumunuzun kurallarını izleyin.
Kamerayı kullanmak zorunlu değildir. Kullanacaksanız kadrajı ve ışığı kısa bir denemede kontrol edin. Zoom’un kayıt görünümü, seçilen kayıt türü ve görünüm ayarlarına göre değişebileceğinden, yalnızca toplantı penceresindeki görüntüye bakarak son kaydın düzenini kesin kabul etmeyin. Sunum ve kameranın birlikte nasıl göründüğünü deneme kaydında doğrulayın.
Slaytları doğru ekran veya pencereden paylaşın
Sunum dosyanızı açın ve paylaşmak istediğiniz slayt penceresini belirleyin. Toplantı araç çubuğunda Share (Paylaş) seçeneğine tıklayın; paylaşım penceresinde tüm ekranı ya da sunum uygulamasını seçip paylaşımı başlatın. Zoom’un ekran paylaşımı rehberi ekran veya uygulama seçerek paylaşma adımlarını anlatır. Menüdeki seçenekler uygulama ortamına ve hesap ayarlarına göre değişebilir.
Paylaşım başladıktan sonra toplantı penceresinde slaytların göründüğünü ve doğru pencerenin seçildiğini kontrol edin. Sunumun bilgisayarda açık olması tek başına slaytların kayda gireceği anlamına gelmez; Zoom toplantısında ilgili ekranı veya uygulama penceresini paylaşın. Yale’in Zoom öğretim stratejileri rehberi de sunum penceresini paylaşma ve kayıt sırasında bir kamera görüntüsünü öne çıkarma örneği verir. Görüntünün kayıttaki yerleşimini ise kendi denemenizde doğrulayın.
Sesi ve kaydı deneme
Zoom’un ses denetimlerinden kullanacağınız mikrofonu seçin ve kısa bir cümle söyleyerek ses seviyesini sınayın. Yankı duyarsanız, toplantıya katılmış diğer cihazların mikrofon ve hoparlörlerini kontrol edin; aynı odadaki birden fazla açık cihaz sesin yeniden duyulmasına neden olabilir. Bu, özellikle bilgisayar ve telefonla aynı toplantıya katılınan bir düzende dikkat edilmesi gereken pratik bir noktadır.
Mümkünse kısa bir deneme kaydı alın ve dosyayı açıp sesin ve slaytların kaydedildiğini kontrol edin. Bu adım, sunum başlamadan önce yanlış pencereyi, sessiz mikrofonu veya beklemediğiniz bir kayıt görünümünü fark etmenize yardımcı olur. Deneme kaydının nasıl başlatıldığı, seçtiğiniz kayıt türüne ve toplantıdaki yetkinize bağlıdır.
Kaydı başlatma ve sunumu yürütme
Toplantı sahibi veya yetkili ortak toplantı sahibiyseniz, toplantı denetimlerinde Record (Kayıt) seçeneğini bulun. Seçenek araç çubuğunda görünmüyorsa More (Daha Fazla) menüsünü kontrol edin; Zoom’un güncel rehberinde masaüstü ve web uygulaması için bulut kaydı başlatma akışı bu menü üzerinden de gösterilir. Ekranda Record to the Cloud (Buluta kaydet) veya bilgisayara kayıt seçeneği çıkarsa, önceden seçtiğiniz hedefi doğrulayın. Hedef görünmüyorsa rolünüzü, hesap ayarlarını ve kurum yönergelerini kontrol edin.
Kayıt göstergesinin başladığını görmeden sunuma geçmeyin. Sunum sırasında paylaşımın sürdüğünü ve doğru pencerenin açık olduğunu ara sıra kontrol edin. İşiniz bitince kayıt denetiminden kaydı durdurun veya toplantıyı sonlandırın. Bulut kaydı toplantı sonrasında işlenir; dosya hemen görünmüyorsa işlenmesinin tamamlanmasını bekleyin. Zoom, kayıt işlendikten sonra görüntülenip yönetilebileceğini belirtiyor.
Örnek: altı dakikalık ürün tanıtım kaydı
Varsayımsal örnek: Bir ekip, yeni bir iç iletişim aracının kullanımını altı dakikada anlatacak. Altı dakika yalnızca örneği somutlaştırır; Zoom’un kayıt sınırı veya önerilen süresi değildir.
- Slayt 1: Tanıtımın amacı ve izleyicinin öğreneceği konu.
- Slayt 2: Aracın çözmeye yardımcı olduğu iş akışı sorunu.
- Slayt 3: Örnek bir görev oluşturma ve tamamlama adımları.
- Slayt 4: Sık yapılan bir hatayı önleme yöntemi.
- Slayt 5: Kısa özet ve sonraki adım.
Sunumu yapan kişi toplantı öncesinde dosyayı açar, paylaşım penceresini seçer, mikrofonu sınar ve kayıt yetkisini kontrol eder. Deneme kaydında slaytların ve anlatım sesinin bulunduğunu gördükten sonra asıl kayda geçer. Konuşma ve slayt geçişlerini önceden planlamak için Zoom sunumu için konuşma ve geçiş metni yazma rehberi kullanılabilir.
Kayıt sonrasında kontrol
Kayıt dosyasını açıp baştan sona gözden geçirin. İlk ve son bölümlerde kayıt kesintisi olup olmadığına, slayt geçişlerine, sesin duyulmasına ve doğru pencerenin paylaşıldığına bakın. Dosyanın nerede bulunduğu kayıt türüne bağlıdır: yerel kayıt bilgisayarınıza, bulut kaydı Zoom hesabının kayıt alanına gider. Bulut dosyası işlenmeden görüntülenemeyebilir. Dosyayı paylaşmadan önce doğru kaydı seçtiğinizi ve alıcıların erişim izni olduğunu doğrulayın.
Son kontrol listesi
- Doğru sunum ve paylaşılacak ekran veya uygulama penceresi açık.
- Mikrofon sınanmış; kamera kullanılıyorsa kadraj kontrol edilmiş.
- Toplantı rolü ve seçilen kayıt türü için gerekli izinler doğrulanmış.
- Slaytlar Zoom toplantısında paylaşılıyor ve kayıt göstergesi başlamış.
- Kayıt tamamlandıktan sonra dosya açılıp ses, slaytlar ve paylaşım kontrol edilmiş.
Sık sorulan sorular
Slayt dosyasını açmam kayda eklenmesi için yeterli mi?
Hayır. Zoom toplantısında slaytların bulunduğu ekranı veya uygulama penceresini paylaşın; ardından doğru içeriğin toplantıda ve deneme kaydında göründüğünü kontrol edin.
Kayıt düğmesi veya bulut kaydı seçeneği yoksa ne yapmalıyım?
Önce toplantı sahibi olup olmadığınızı veya size kayıt yetkisi verilip verilmediğini kontrol edin. Bulut kaydı için hesap lisansı ve etkinleştirilmiş bulut kaydı da gerekir. Menüde görünmeyen bir seçeneğin mutlaka hesabınızda bulunacağını varsaymayın; kurum yöneticinizin güncel yönergelerine başvurun.
Zoom kaydı nerede bulunur?
Yerel kayıt için seçilen bilgisayar kayıt konumunu, bulut kaydı için Zoom hesabınızdaki kayıt alanını kontrol edin. Bulut dosyası işlenme tamamlanana kadar görünmeyebilir; kayıt sahibi hesabını ve erişim izninizi de doğrulayın.
← Bloga dön
