Amacı ve paylaşılacak içeriği belirleyin
Sunuma başlamadan önce katılımcıların toplantı sonunda neyi anlamasını istediğinizi bir cümleyle belirleyin. Slaytları bu amaca göre düzenleyin; her slaytta tek bir ana fikir kullanmak, uzun açıklamaları kısa maddelere bölmek ve gereksiz ayrıntıları çıkarmak yararlı bir tercih olabilir. Bunlar sunum tasarımına yönelik pratik önerilerdir; her konu için tek bir doğru düzen olduğu anlamına gelmez.
Sunum dosyanızı ve göstereceğiniz uygulamayı toplantıdan önce açın. Zoom’un güncel ekran paylaşımı rehberi, masaüstü uygulamasında ekranın tamamının veya belirli uygulama pencerelerinin paylaşılabildiğini; bazı seçeneklerin hesap ya da yönetici ayarlarına bağlı olarak görünmeyebileceğini belirtiyor. Bu nedenle paylaşım sırasında hangi seçeneklerin mevcut olduğunu kendi toplantı arayüzünüzde kontrol edin. Zoom: Ekranınızı veya masaüstünüzü paylaşma
Slaytları paylaşım görünümünde gözden geçirin
Başlıkları kısa tutun ve katılımcıların ekranda göreceği boyutta metinlerin okunup okunmadığını sınayın. Bir tablo, görsel veya ekran görüntüsü kullanıyorsanız anlatacağınız bölümü belirginleştirin; önemli bilginin yalnızca küçük bir ayrıntıda kalmadığını kontrol edin. Renk farkı kullanıyorsanız, anlamı kısa bir etiketle veya şekille de ifade etmek işe yarayabilir.
Toplantıdan önce paylaşacağınız pencereyi seçip sunumun birkaç slaytını bu görünümde kontrol edin. Sunum dosyanız başka bir penceredeyse, özel notların veya ilgisiz içeriklerin yanlışlıkla görünmediğinden emin olun. Zoom’da paylaşım önizlemesi veya seçenekleri kullandığınız cihaza, uygulamaya ve ayarlara göre değişebilir; ekranda gördüğünüz paylaşım seçimini doğrulayın.
PowerPoint’i pencerede sunma
PowerPoint kullanıyorsanız ve sunucu görünümünün tüm ekranı kaplamasını istemiyorsanız, Yale rehberinde anlatılan ayar şu şekildedir: sunuyu açın, “Slide Show” sekmesine gidin, “Set Up Slide Show” seçeneğini açın ve “Show Type” ayarını “Browsed by Individual (window)” olarak belirleyin. Bu işlem PowerPoint’in ilgili masaüstü arayüzüne yönelik tarifidir; başka sunum uygulamalarında aynı menülerin bulunduğunu varsaymayın. Menü veya ayar sizde farklı görünüyorsa, toplantıdan önce kullandığınız PowerPoint sürümünde mevcut seçenekleri kontrol edin. Canvas @ Yale: Zoom’da öğretim stratejileri
Bilgisayar sesini paylaşmayı deneyin
Sunumda video veya ses dosyası varsa, Zoom’un paylaşım seçeneklerinde bilgisayar sesini paylaşma seçeneğini arayın ve katılımcılara ses gidip gitmediğini önceden sınayın. Zoom’un rehberi, bilgisayar sesinin paylaşım seçeneklerinden etkinleştirilebildiğini belirtiyor; seçeneklerin görünürlüğü toplantı ve uygulama ayarlarına bağlı olabilir. Ses paylaşımı sizde görünmüyorsa, dosyanın sesini toplantı öncesi başka bir yöntemle katılımcılara ulaştırmayı planlayın. Sesin paylaşıldığını yalnızca kendi cihazınızdan duyuyor olmanıza bakarak varsaymayın; mümkünse kısa bir denemede katılımcı görünümünü de kontrol edin.
Mikrofon ve birden fazla cihazı kontrol edin
Toplantıdan önce mikrofon ve hoparlörü sınayın, arka plan gürültüsünü azaltın ve sunum sırasında toplantı penceresini de takip edin. Illinois Üniversitesi rehberi, konuşmacılar için mikrofonlu kulaklığı öneriyor; bu bir zorunluluk değil, hoparlör sesinin mikrofona ulaşmasından kaynaklanabilecek paraziti azaltmaya yönelik bir öneridir. Illinois Üniversitesi: Eğitmenler için Zoom uygulamaları
Kâğıt, kitap veya bir nesne göstermek için telefon kamerasını ek görüntü kaynağı olarak kullanmayı düşünüyorsanız, önce sabit ve dengeli bir düzen kurun; görüntünün okunaklılığını ve aydınlatmayı kontrol edin. Yale’in rehberindeki telefonla canlı yayın kurulumunda bilgisayarın ve telefonun sesini birlikte açık bırakmanın geri besleme oluşturabileceği uyarısı yer alıyor. Bu nedenle kendi kurulumunuzda sesin hangi cihazdan alınacağını önceden belirleyin ve iki cihazın mikrofon-hoparlör düzenini prova edin. Yale rehberi, böyle bir telefon kurulumunun tek mümkün yöntem olduğunu söylemez; farklı düzenler de denenebilir.
Örnek: üç slaytlık kısa sunum
Varsayımsal örnek: Bir ekip toplantısında yeni bir başvuru sürecini üç dakikada anlatacaksınız. Hedefiniz, dinleyenlerin sürecin üç adımını hatırlaması olsun.
- 1. slayt — Amaç: “Başvuruyu üç adımda tamamlayın.” Altına sürecin kimler için olduğunu ekleyin.
- 2. slayt — Adımlar: “Formu doldur → belgeyi ekle → gönder.” Ayrıntıları slayta yığmak yerine anlatımda açıklayın.
- 3. slayt — Kontrol: “Göndermeden önce: ad, tarih, ek.” Katılımcılara bu üç noktayı kontrol etmelerini sorun.
Toplantıdan önce ikinci slaytı paylaşım görünümünde açıp metnin okunup okunmadığını sınayın. Sunum sırasında her adımdan diğerine kısa bir geçiş cümlesiyle ilerleyin. Katılımcıların soru sorma yöntemini açıklamak için Zoom’da etkileşimli sunum yapma rehberine de bakabilirsiniz.
Sorun yaşanırsa
Yazılar okunmuyorsa: Metni kısaltın, gereksiz ayrıntıları çıkarın ve slaytı paylaşım görünümünde yeniden kontrol edin.
Yanlış pencere görünüyorsa: Paylaşım seçimini tekrar gözden geçirin. Paylaşımı değiştirecekseniz yeni seçimin doğru içeriği gösterdiğini doğrulayın.
Ses yankılanıyor veya duyulmuyorsa: Hangi cihazın mikrofon ve hoparlörünün açık olduğunu kontrol edin. Birden fazla cihazla toplantıya katılıyorsanız ses düzenini yeniden sınayın. Video sesi için Zoom paylaşım seçeneklerinde bilgisayar sesi paylaşımının etkin olup olmadığını kontrol edin.
Sunum kaydı almanız gerekiyorsa, kayıt öncesi deneme için Zoom sunum kaydı hazırlama rehberini kullanabilirsiniz. Kayıt ve paylaşım seçeneklerinin hesabınıza, toplantı ayarlarına veya cihazınıza göre değişebileceğini kontrol edin.
Toplantı öncesi son kontrol listesi
- Sunumun amacı açık mı ve slaytlar bu amaca hizmet ediyor mu?
- Yazılar ve önemli görseller paylaşım görünümünde seçilebiliyor mu?
- Doğru pencerenin paylaşılacağını denediniz mi?
- Mikrofon, hoparlör ve varsa bilgisayar sesi paylaşımı sınandı mı?
- Telefonla görüntü gösterecekseniz telefon sabit mi, ses düzeni prova edildi mi?
- Katılımcılar soru veya katkılarını nasıl ileteceklerini biliyor mu?
İki ekran kullanmak şart mı?
Hayır. Verilen kaynaklar iki ekranı bazı sunum düzenlerinde yararlı bir seçenek olarak ele alıyor; her sunum için zorunlu olduğunu belirtmiyor. Tek ekran kullanıyorsanız paylaşım seçimini ve katılımcıların göreceği görünümü önceden sınayın.
Kâğıt veya nesne gösterebilir miyim?
Telefon kamerasıyla bunu denemek mümkündür. Yale rehberinde telefonla üstten görüntü almak için bir düzen anlatılıyor; sabitleme, ışık ve ses ayarlarını kendi ortamınızda prova edin.
← Bloga dön
